Установка единицы измерения для настройки параметров документа

В MS Word по "умолчанию" основной единицей измерения является дюйм (2,54 см.). Для установки единицы измерения сантиметры нужно в поле Единицы измерения вкладки Общие команды Параметры меню Сервис выбрать строку Сантиметры в раскрывающемся списке.

Настройка списка быстрого открытия документов в меню Файл

Список документов, которые открывались в текстовом редакторе в последнее время, можно поместить в конце меню Файл и использовать для их быстрого открытия после запуска MS Word. Количество файлов в списке быстрого открытия документов может устанавливаться в диапазоне от 0 до 9 с помощью поля счетчика Помнить список из …файлов вкладки Общие команды Параметры меню Сервис. По "умолчанию" значение этого параметра равно четырем.

Основные возможности

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции: набирать текст с клавиатуры; исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного; вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки; копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста; удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста; раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем; сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве; форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.); изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.); распечатывать подготовленный текст на принтере.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word.

HTML-документ (HTML). Формат хранения Web-страниц

Горячие клавиши Word

F1 - Вызов справки или помошника; F2 - Перемещение текста или рисунков; F3 - Вставка элемента автотекста; F4 - Повторить последнее действие; F5 - Перейти (меню «Правка»); F6 - Переход к следующей области; F7 - Правописание (меню «Сервис»); F8 - Расширение выделения; F9 - Обновление выделенных полей; F10 - Перейти в строку меню; F11 - переход к следующему полю; F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»);

SHIFT+: F1 - Вызов контекстной справки; F2 - Копирование текста; F3 - Изменение регистра букв; F4 - Найти или Перейти далее; F5 - Переход к предыдущему исправлению; F6 - Перейти в предыдущую область окна; F7 - Тезаурус (меню «Сервис»); F8 - Уменьшение выделения; F9 - Отображение кодов или значений полей; F10 - Вывести контекстное меню; F11 - переход к предыдущему полю; F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»).

ALT+: F1 - Переход к следующему полю; F3 - Создание элемента автотекста; F4 - Выход из Word; F5 - Прежние размеры окна программы; F7 - Следующая ошибка; F8 - Запуск макроса; F9 - отображение кодов или значений всех полей; F10 - развёртывание окна программы; F11 - Отображение кода VISUAL BASIC.

CTRL+ ALT+: F1 - Сведения о системе; F2 - Открыть (меню «Файл»).

CTRL+: F2 - предварительный просмотр; F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку; F4 - Закрытие окна; F5 - Прежние размеры окна документа; F6 - Переход к следующему окну; F7 - Переместить (оконное меню); F8 - Размер (оконное меню); F9 - вставка пустого поля; F10 - Развернуть или восстановить окно документа; F11 - блокировка поля; F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»).