Способы управления рисками

Способы управления рисками зачастую разделяются на: избегание, управление, прогнозирование, передача риска и исследование. В общем, изучение способов управления - шаг в неизвестное, поскольку необходимые решения должны быть сделаны на ранних стадиях проекта, когда все еще только начинается. Тем не менее, если факты будут переданы опытному персоналу, то от него можно ожидать очень хороших решений, поскольку варианты управления рисками не настолько загадочны.

Избегание: используйте альтернативный подход, который не подразумевает данный риск. Данная тактика не всегда применима - существуют проекты, которые подразумевают высокие риски в погоне за высокой прибылью. Тем не менее, это наиболее эффективная тактика управления рисками, если есть возможность ее применять.

Управление: управление рисками включает в себя разработку плана снижения опасности риска и его последующий мониторинг. Ключевым аспектом является планирование при помощи опытных людей. План может включать в себя параллельные программы разработки и т.д.

Прогнозирование:простое принятие риска и продолжение в том же духе, тем не менее, организации не стоит постоянно позволять рискам принимать лишь видимость того, что он контролируется.

Передача риска: подразумевает собой то, что риск передается третьим лицам, обычно по контракту или страховой сделке. Таким образом часто передается ответственность за создание или между подрядчиками.

Исследование:данная тактика не совсем действенно управляет риском, но она является способом усиления других техник. Данный подход схож с написанием дипломной работы - интенсивные исследования и специализированное тестирование, другими словами, домашнее задание.

Никогда не стоит ожидать идеальных решений от планов управления рисками. Тренировка, получение опыта и реальная потеря результатов продиктуют изменения в плане и позволят принять различные решения для работы с рисками. Для того, чтобы компании преуспели в двадцать первом веке, они должны превосходить во всех аспектах своего бизнеса, что также включает управление рисками, тем самым компании полностью смогут воплотить свои и клиентские цели.

Первым шагом процесса управления рисками является вовлечение каждого в процесс планирования и каждый должен определить как минимум 10 потенциальных рисков. При таком подходе зачастую участники команды предполагают, что некоторые риски уже известны и не включают их в список, определяемых ими. К примеру, рост масштаба является типичной проблемой для многих проектов. Тем не менее, данный риск стоит указать в любом случае, он все же имеет вероятность возникновения и может вызвать проблемы со временем. Поэтому его стоит учесть, а не игнорировать.

Второй шаг управления рисками заключается в сборе списков рисков и составления единого, убрав все повторения.

Третий шаг заключается в оценке вероятности возникновения, уровня влияния (или последствия) и возможности обнаружения каждого из списка. Это может быть выполнено путем прогнозирования каждого элемента из списка, придавая каждому численное значение, к примеру, от 1 до 4 или словесными значениями, такими как "высокая", "средняя" и "низкая". Выявление рисков - не обязательный параметр, но его легко оценить: если риск сложно определить к примеру, масштаб проекта - то он представляет собой более высокую опасность. Если риск легче выявить на ранней стадии к примеру, потеря поддержки руководства или потеря ключевых ресурсов,-- то риск имеет невысокую опасность.

Четвертый шаг процесса управления рисками заключается в разделении групп, планирующих проект, на подгруппы и придании каждой лишь части из основного списка рисков. Каждая подгруппа может затем определить оповещающие знаки (триггеры) для своего списка рисков. Все знаки должны быть записаны, даже самые незначительные. Обычно можно определить примерно три триггера для каждого риска.

Пятый шаг назначается тем же подгруппам - они должны определить возможные предотвращающие действия для угрожающих событий, или же усиление силы благоприятных возможностей.

Шестой шаг процесса заключается в том, что подгруппы должны создать план действий для непредвиденных обстоятельств большинства из рисков. Данный план должен включать в себя действия, которые должны быть приняты в случае, если будет виден знак, оповещающий о возникновении риска либо действия. Данный план будет создан для тех рисков, которые превосходят определенный уровень опасности, определяемый после изучения общего влияния всех рисков. Таким образом, у вас будет полный контроль над процессом управления рисками. Процесс неэффективен, если на него требуется столько времени, что он, по всей видимости, никогда не будет выполнен.

Седьмой шаг является финальным в процессе управления рисками, и его задачей является определение владельца, ответственного за каждый риск из списка. Владелец - это тот, кто ответственен за слежение за знаками, оповещающими о риске, а затем он должен соответственно реагировать в случае, если такие знаки будут присутствовать, путем реализации одобренного плана действий. Зачастую, руководитель проекта является ответственным за риски, но для блага проекта команда также должна следить за оповещающими знаками во время работы над проектом.

Вместо того, чтобы начинать процесс управления рисками с нуля для каждого проекта, лучше один раз составить список общих рисков и их триггеров и опустить третий шаг. Затем команда может просто добавить риски и триггеры, специфичные для конкретного проекта, а после оценить вероятность, влияние и степень выявления для каждого риска, сохраняя большое количество времени и сохраняя профиль новых рисков в общем списке.