Подготовительная стадия договорной работы

Цель - создание прав и организационных предпосылок для ведения прав работы. Выделяют следующие комплексы мероприятий - 3 основных:

1) планирование договорной деятельности и договорной работы

2) выбор и подготовка прав средств ведения договорной работы

3)разработка и внедрение системы изучения и отбора контрагентов.

Особенности зависят от того, в каком секторе товарного рынка работает компания: в организованном, неорганизованном, гос. и мун закупок или в нескольких из них.

Планирование договорной работы имеет целью определить ее предметную область,. Предмет область определяется на основе планов хозяйственной деятельности, бизнес-планов компании. Определение предмет области дог работы позволяет правильно уяснить масштабы и специфику договорной работы.

Пример завод производить автомобили и на каждый год разрабатывается бизнес-план, и там сказано какой объем товаров надо произвести и реализовать, какие объемы закупок сырья потребуются, в зависимости от конкурентной стратегии смотрим как менеджеры будут осуществлять сбыт и закупку: прямой сбыт или собственная есть дистрибьюторских организаций или реализация по договору франшизы. После того как уясним специфику бизнеса думаем – какие именно договоры и сколько надо заключить компании чтоб осуществить соответствующий бизнес-план. это и есть предметная область договорной работы.

В процессе планирования предметно области разрабатывается стратегия договорной деятельности,где определяются общие направления и варианты действий по заключению, корректировке и закрытию договоров. В стратегии должны отражаться следующие основные аспекты:

· Определение общих параметров работы по установлению договорных связей: какие договоры, сколько, на какие с роки, и с какими потенциальными контрагентами.

· Меры по продолжению договорных связей с контрагентами, с которыми ранее были заключены договоры (то есть определиться будем ли продолжать отношения с нашими прежними контрагентами)

· Определение необходимости перехода на долгосрочные договоры с прежними контрагентами или заключение новых долгосрочных договоров с новыми контрагентами (дискретные договоры - решение разовых задач, долгосрочные - рассчитаны на поддержание долгосрочных договорных отношений, у этих договоров - разные задачи)

· Решение вопросов о способах заключения договоров (учет сектора товарного рынка в кот мы работаем и требований действующего законодательства)

· Решение вопроса о необходимости использования предварительных,рамочных, опционных договоров для резервирования возможности заключения договора в будущем (предварительные - хотим связать себя обязательствами, рамочные - не связывают обязательствами, опционные - одна сторона приобретает право требовать заключения договора в будущем, а у другой - обязанность заключить договор, если другая сторона предъявит требование заключить договор)

· Разработка структуры договорных связей (чтобы понимать какие договоры для чего предназначены)

Есть Три суд доктрины: Разумной деловой цели, сделка по шагам, существо над формой. Так вот доктрина «Сделка по шагам» апеллирует к структуре договора: судья при анализе договора должен выяснить какое место договор занимает в структуре договоров компании: у нег самостоятельное значение или часть ряда следок, то определение прав последствий надо определять исходя из того что у нас есть совокупность договоров

Выбор и подготовка правовых средств ведения договорной работы. предполагает:

· Предварительный отбор юридической службой поименованных и непоименованных моделей(не упоминаются в законодательстве) договоров, с помощью которых компания будет формировать договорные связи в планируемой перспективе.

Такой отбор позволяет в будущем минимизировать риски ошибок, в том числе привлечения к ответственности. Применение поименованных моделей - более безопасно с практической точки зрения, применение непоименованных моделей - большие риски, как правило контролирующими органами переквалифицируются в смешанные договоры (постановление ВАС о свободе договора - если суд видит что компания применяет непоименованный договор, то не надо переквалифицировать его в смешанный. Квалификация осуществляется на основании условия о предмете. Ус ловие о предмете - необходимый набор действий который присущ для этого договора, и не для какого другого. В зависимости от того что написано в договоре и что записано в законе и решается вопрос явл договор поименованным или непоименованным)

· На базе отобранных моделей поименованных и непоименованных моделей мы проводим стандартизацию будущих договоров.

1) внутренняя и внешняя стандартизация

Внутренняя стандартизация имеет цель упорядочить деятельность нашего персонала. ЕЕ результат есть документы используемые внутри компании – с стандартизированные образцы договоров, на базе которых ответственные исполнители разрабатывает проект конкретного договора)

Разработка стандартных условий договора – это уже элемент внешней стандартизации. Контрагент присоединяется к таким условиям, они не меняются и должны приниматься путем присоединения контрагента, они используются неоднократно и для неограниченного круга контрагентов. Внешняя стандартизация Это риск, Пленум Вас № 16 ввел в практику ряд правил с такими условиями:

- если суд сочтет такие стандартные условия несправедливыми, он в праве признать их ничтожными по ст. 169 ГК РФ

- может применить ст. 1 0 ГК РФ и отказать в иске – как злоупотребление правом

- присоединившаяся сторона имеет право на иск о расторжении или изменении договора.

2)Могут разрабатываться инструкции и рекомендации по использованию результатов внешней и внутренней стандартизации

3) Стандартизация других документов кот надо будут использовать в процессе исполнения: актов приемки по количеству и качеств, стандартизация протоколов разногласий, различных форм переписки