Аналитико-синтетическая обработка информации в процессе реферирования. Методика реферирования

Для теории и практики подготовки рефератов значение имеет проникновение в интеллектуальный (логический) механизм про­цесса реферирования. Реферирование в известном смысле может быть сравнимо с процессом человеческого познания в целом. Действительно, как при реферировании, так и при познании человеком объективной действительности (от чувственного восприятия к высшей логической ступени) осуществляется извлечение и отбор информации, ее аналитико-синтетическая переработка и представление во все более обобщенных формах.

Если рассматривать логические операции выделения и представления информации при составлении и редактировании рефератов, то, прежде всего, следует остановиться на анализе.

Анализ – это операция расчленения вещи, явления, свойства или отношения между предметами на составные элементы, выполняемая в процессе познания и практической деятельности. Анализ предмета дает возможность раздельно изучать его свойства, части, отношения. Он протекает в единстве с синтезом и непосредственно связан с операциями абстрагирования и обоб­щения, для которых анализ – необходимое условие и предпосылка.

Анализ выступает в одной из своих форм, когда данный отдельный текст рассматривается главным образом как единое целое, хотя при этом и выделя­ются такие элементы, как актуальность темы, уровень ее разработки, содержа­тельность и т.д. В процессе анализа содержание разделяется на составляющие его аспекты, чтобы определить, какая информация относится к каждому из ас­пектов, установить ее “ценностную” иерархию. Анализ позволяет найти главное, что подлежит включению в реферат, выявить тривиальные и избыточные сведения и избавиться от них.

В логическом единстве с анализом проводится синтез информации, её логическое комплексирование, обобщение, поиск емких и точных средств ее представления.

Применительно к процессу реферирования синтез – это соединение в одно логическое целое ценной информации, выявленной в результате ана­лиза документа. В процессе синтеза создастся новый документ, обеспечива­ющий новое взаимодействие, взаимосвязь и логическое комплексирование ценной информации.

Вычленению отдельных сведений, отвлечению от второстепенных дан­ных помогает операция абстрагирования. Умение отвлечься от несуществен­ного – гарантия того, что основная информация будет “извлечена” из со­держания документа и представлена в реферате.

Соблюсти строгую последовательность и логическое комплексирова­ние отдельных мыслей, изложить взаимосвязано и компактно текст помо­гает такой прием, как обобщение. Операция обобщения в процессе рефе­рирования приобретает особое значение и специфику. В первичном документе наиболее существенное может быть изложено очень широко и подробно. При составлении реферата приходится отбрасывать все единич­ное, повторяющееся. Применительно к реферату обобщение – это поиск новых, более емких средств и форм представления информации, в резуль­тате чего достигается свертывание. На основе изученного содержания пер­вичного документа устанавливают иерархическую взаимосвязь и степень важности различных фактов и идей. При работе над рефератом часто тре­буется путем обобщения свести ряд понятий в более широкое по объему понятие, например, несколько видовых понятий заменить одним родовым. Обобщения позволяют достигнуть краткости без снижения ясности, осо­бенно в рефератах больших работ (монографий, отчетов о НИР и т. д.).

Создание абстракций – результат большой исследовательской работы по аналитико-синтетической переработке информации. В явном виде их может не быть в первичном документе. Поэтому очень важно описать их точными, конкретными терминами, которые могут быть использованы как ключевые слова, обозначающие тот или иной аспект содержания.

Реферирование представляет собой комплексный вид деятельности,который включает в себя не только специальные, но и многие другие проблемы, связанные с теорией информации, науковедением, психологией и лингвистикой.

Описанные логические операции неотделимы от практических проце­дур составления реферата.

Методика составления реферата-экстракта. В современных методи­ках по реферированию значительное внимание уделяется работе по анкетным схемам. При анкетном реферировании тексты документов свертываются в соответствии с определенной системой вопросов, а процесс реферирования сво­дится к выборке информации, отвечающей на заданную систему вопросов.

В реферате, составленном по материалам научно-исследовательского ха­рактера, речь должна идти об оценке результатов познания, поэтому теорети­ческое обоснование для выбора перечня основных смысловых аспектов будет наиболее убедительным, если опираться на логику научного исследования. Данная задача успешно решена в методике формализованного реферирования.

Методика формализованного реферирования рассчитана на работу пре­имущественно с научными текстами первичных документов. Формализован­ной эта методика называется потому, что при реферировании научных текстов заранее заданы некоторые формальные правила, которые регламентируют дея­тельность человека при составлении реферата. Эти формальные правила сво­дятся к следующему:

– четко определяется набор сведений(аспектов содержания), которые сле­дует обязательно включить в состав реферата;

– чтобы обеспечить распознавание в тексте тех аспектов содер­жания, которые должны быть включены в реферат, методика дает перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих отделить наиболее существенную, важную информацию в первичном документе от менее ценных сведений;

– в целях достижения цельности и связности создаваемого вторичного до­кумента определяются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в реферат.

Однако изучаемая методика носит формализованный, но не формальный характер, т.к. она не исключает действий человека по смысловому анализу и синтезу информации при реферировании. Так, например, неформальными яв­ляются операции сравнения смысла заглавия первичного документа и отдель­ных предложений текста, объединение нескольких предложений в одно при редактировании реферата, другие операции по сокращению объема реферата и достижению лаконичности изложения.

Независимо от отрасли знания, к которой относится реферируемый доку­мент, в структуре научных текстов выделяютсяформальные текстовые при­знаки – устойчивые словесные обороты, своего рода словесные клише, штам­пы, позволяющие различать отдельные аспекты содержания в тексте, проследить развитие авторской мысли. К числу формальных текстовых признаков отно­сятся маркеры и индикаторы.

Маркеры – это характерные слова и словосочетания, позволяющие “опоз­нать”, отличить в тексте один аспект от другого. Каждый аспект обладает спе­цифическим набором маркеров, причем в текстах различных областей знания маркеры одних и тех же аспектов не имеют существенных отличий. Задать полный список маркеров для каждого аспекта невозможно в силу богатства естественного языка, его вариативности, однако примерный перечень, содер­жащий основные типы конструкции маркеров для каждою из наиболее часто встречающихся в текстах научных документов аспектов содержания вполне возможно (см. Таблицу).

Таблица 4.3.1.

"Аспект- маркер"

Наименование Аспекта	Маркер аспекта
Актуальность проблемы	Одной из актуальных проблем... являете» в настоящее время... Огромную важность приобретают вопросы... Особое значение приобретает вопрос...
Известный вариант решения	Известно, что... Известны способы... Широкое применение получили... Проблеме... посвящено значительное число публикаций (1–15) Вопросу... отводится большое место в работах (8–11)
Недостатки известного варианта решения	Недостатком известных способов... является... Использование... связано с серьезными трудностями... Высокая трудоемкость... не позволяет... не дает возможности... Однако, несмотря на... существуют препятствия...
Целевая установка	Цель настоящей статьи... Целью настоящей публикации является... Цель данной работы состоит в... Задача этой публикации...
Описание предлагаемого варианта решения	Предлагается такой метод... при котором Ниже предлагается один из методов... Данная работа посвящается... Нами разработан... Мы рассмотрим...
Место исследования	В…государственном университете создан... В... (институте, организации, на предприятии) введен... разработан...
Назначение предмета рассмотрения	...используется для......предназначен для......служит для...
Метод исследования	В данной работе используется метод......применялась методика......метод основан на...
Технические средства обеспечения	Система реализована на......было использовано оборудование...
Особенности предлагаемого варианта решения	Особенностью... является Особенность... заключается в... Специфика предлагаемой методики состоит в...
Экспериментальная проверка	Эксперимент показал, что... Опытным путем показано... Испытания проводились...
Преимущества предложенного варианта решения	Этот способ имеет то преимущество, что... Основное достоинство... заключается... Экономический эффект составил… Предлагаемая методика позволяет повысить... ускорить... снизить...
Результаты	Результаты показали следующее... Из полученных результатов видно, что... Результаты... оказались следующие...
Выводы	Итак, можно сделать вывод, что......работа позволяет сделать вывод, что... Проведенное исследование позволяет сделать вывод о...
Рекомендации	Система может быть рекомендована... Как... так... Могло бы быть рекомендовано...
Примеры	Например... Рассмотрим на примере... Приведем пример...
Математический аппарат	Воспользуемся формулой... (наличие математических символов)
Наглядное представле­ние информации	См.: рис., табл., график, схему...

 

Индикаторы – это устойчивые словесные обороты, характеризующие пос­ледовательность изложения содержания, акцентирующие внимание на отдель­ных фрагментах текста. В отличие от маркеров, индикаторы не привязаны же­стко к конкретному аспекту содержания. Это своего рода указатели развития авторской мысли в тексте.

Можно выделить следующие виды индикаторов:

– индикаторы, формулирующие тему документа, характеризующие последовательность изложения того, о чем будет идти речь в документе, например: “В этой статье будут описаны...”, “Материал будет излагаться в следующей последо­вательности...”, “Ниже описывается (приводится, излагается, рассматривается и т.п.)...”, “Далее будет описана...”, “Рассмотрев... обратимся к...” и др.;

– индикаторы результирующего характера, имеющие смысл подведения итогов: “Итак...”, “Таким образом...”, “Подведем итог...”;

– индикаторы, акцентирующие внимание на наиболее важных утвержде­ниях, положениях текста: “Следует подчеркнуть...”, Существенным является …”, “Важно отметить...” и т.п.

Приведенный перечень индикаторов не является исчерпывающим.

При анализе текстов на основе формализованной методики в конкретных научных текстах могут быть аналогичные, но не совпадающие с исходными, фор­мальные текстовые признаки. Схема может быть уточнена и конкретизирована с учетом научных и тематических областей, видов и направлений исследований, видов первичных документов. Она может иметь и сокращенный вариант.

Реферирование по данному методу делает более единообразной структуру реферата, уменьшает время на его составление. Этот метод позволяет оценить точность и полноту реферирования путем сопоставления формулировки цели исследования и полученных результатов. Данное положение базируется на том, что результат исследования должен быть всегда связан с целью, которая стави­лась в начале работы, даже если этот результат будет негативным.

Чем детальней разработан перечень аспектов, тем точнее и полнее можно описать в реферате содержание первичного документа и тем легче контроли­ровать качество реферирования, оценивая семантическое тождество докумен­тов.

Результатом использования формализованной методики реферирования является составление реферата-экстракта. Буквальное значение слова “экст­ракт” определяется как “извлечение, вытяжка”.

Реферат-экстракт – это вторичный документ, полученный путем извлечения из текста первичного документа наиболее важных в смысловом отноше­нии предложений, обладающих формальными текстовыми признаками (мар­керами и индикаторами).

Структура реферата-экстракта включает следующие элементы:

– библиографическое описание реферируемого текста,

– текст реферата, полученный путем экстрагирования, т.е. извлечения изпервичного текста маркированных предложений-

– дополнительные сведения (указание на количество библиографических ссылок, иллюстраций, таблиц в следующей последовательности: «ил.,..., табл..., библ. назв...»; ссылки на опубликованные ранее документы, если реферируе­мый документ является продолжением; примечания референта, если в рефериру­емом документе допущены явные ошибки).

Методика формализованного реферирования (составления рефератов-экстрактов) предполагает выполнение следующих операций:

1. Чтение текста.

Общее ознакомление с документом с целью оценки его темы, содержания, структуры, объема. Это достигается путем чтения заглавия, авторского резю­ме, введения, оглавления, текста, иллюстраций, формул. В штате складывается общее впечатление и может быть определен вид реферата. При чтении доку­мента выделяются существенные элементы содержания. Явления, события, процессы и другие факты сравнивают с тем, что известно о них исследователю (референту). Определяют глубину и степень сходства или различия сравнивае­мой информации, на основе чего выявляют новое, полезное в содержании.

2. Анализ текста реферируемого документа.

2.1. Пользуясь таблицей “Аспект-маркер”, следует выделить в текстевсе имеющиеся аспекты содержания, определить границы семантических блоков.

2.2. Исходя из перечня индикаторов, необходимо обнаружить их в тек­сте первичною документа.

3. Анализ выделенных сведений и окончательный отбор самых важных, достойных включения в реферат. Синтез текста реферируемого документа. Пользуясь списком аспектов, подлежащих обязательному включению в рефе­рат-экстракт, следует определить те предложения, которые войдут в его со­став. Построение схемы изложения, в соответствии с которой проводится ран­жирование и логическое комплексирование информации.

4. Редактирование извлекаемых из текста предложений, подлежащих вклю­чению в реферат-экстракт.

5. Запись и оформление реферата-экстракта.

В реферируемом тексте могут отсутствовать какие-либо аспекты из при­веденного перечня. В этом случаеони опускаются,но последова­тельность изложения сохраняется.

Чтобы смысловые аспекты были представлены в реферате соответственно их информационной значимости, а реферат получился “сбалансированным”, его не следует писать одновременно с началом чтения первоисточника.

При анализе документа содержащиеся в нем сведения рекомендуется под­разделять на три группы:

– элементы, которые должны быть включены в реферат (новые идеи, ги­потезы, экспериментальные данные, новые методики, качественно новые яв­ления, процессы и т.д.);

– фактические данные, не являющиеся принципиально новыми, традици­онные методы и т.п.;

– сведения, используемые в качестве аргументов и для иллюстраций.

В процессе свертывания информации, относящейся к первой группе, ре­комендуется проводить лишь текстовые сокращения (путем лаконизации язы­ковых конструкция), без потери сведений. Из того, что отнесено ко второй груп­пе, в реферат переносят цифровые данные, формулы и т. п. Третью группу сведений представляют в реферате обобщенно в индикативной форме.

Одним из важных в теории и практике реферирования является вопрос о том, с чего следует начинать изложение собственно реферативной части. В ре­фератах по общественным наукам этот вопрос решается введением справоч­ной части. В области естественных, технических наук изложение текста рефе­рата принято начинать с обобщения или обозначения границ новой информации.

Можно начать реферат с названия новой проблемы, нового вопроса. Для рефератов документов, в которых описаны технологические процессы, методы исследований и т.п., характерным является начало, в котором указывается на­значение предмета описания. Сам предмет обычно называется в заглавии.

Типично начало реферата, в котором дается обобщеннаяхарактеристика содержания документа или указывается, в чем суть содержания.

Назначение операции редактирования – что достижение смысловой цело­стности и связности текста реферата-экстракта, уменьшение его объема за счет операций совмещения, объединения нескольких предложений в одно, устране­ния повторов и т. п.

Наиболее часто в ходе редактирования используются три операции: заме­щение, опущение и совмещение.

Замещение обеспечивает ясность и понятность текста реферата. Здесь имеется в виду такая ситуация, когда включенное в реферат-экстракт маркиро­ванное предложение содержит слова-коннекторы типа: эти, такие, он, подоб­ный, вышеприведенный, данный, ранее рассмотренный и т. п., значение кото­рых следует непременно раскрыть, иначе реферат будет непонятен, вызывая вопросы: “Кто? Какой?” и др. В этом случае выполняется операция “шаг на­зад”: в тексте отыскивается необходимый фрагмент, с помощью которого и осу­ществляется замена в реферате. Например:

Исходное предложение “Такой способ позволяет снизить субъективизм и повысить качество работы” после выполнения операции замещения приоб­ретает вид: “Формализованный способ реферирования позволяет снизить субъективизм и повысить качество работы”.

Этот же прием используется и в том случае, если маркированное предло­жение, включенное в реферат, содержит аббревиатуру (сокращение), смысл которого неясен. Например:

Процессы глобализации ИР не могли не затронуть указанной стороны ВТО: в настоящее время до 70% дохода группа получает из зарубежных ис­точников.

Процессы глобализации информационных ресурсов не могли не затро­нуть указанной стороны Британской технологической группы (ВТО): в настоящее время до 70% дохода группа получает из зарубежных источников.

Опущение – это пропуск слова или словосочетания без ущерба для смыс­лового содержания текста реферата. При редактировании извлеченных из тек­ста маркированных предложений обычно пропуску подлежат слова типа дан­ная статья, настоящая работа, предлагаемая монография, итак, таким образам, следовательно, при этом и т. п. слова. Основная цель операции опу­щения – достижение лаконичности. Пропуску при реферировании подлежат сведения аргументирующего, пояснительного характера, разъясняющие и ил­люстрирующие основные мысли первоисточника.

Операция опущения при редактировании часто используется одновремен­но с операцией замещения. Так, слова и выражения типа в данной работе рассматривается, в настоящей статье описывается, в задачу данной публикации входит... анализ, нами предлагается способ, сформулируем принцип и т. п. не должны включаться в реферат. Они подлежат редактированию и за­мене на более лаконичные конструкции: рассматривается, описывается, ана­лизируется, предлагается, формулируется, приводится и т.п. Вместо воз­вратных налогов (приводится, описывается и др.) могут быть использованы краткие страдательные причастия (приведен, описан и т.п.).

Совмещение – операция, при которой два или несколько предложений, содержащих совпадающие (тождественные) элементы, накладываются друг на друга, образуя сокращенную конструкцию, где совпадающие компоненты упот­ребляются только однажды.

Приведенные примеры редактирования реферативного текста относятся к числу наиболее формализуемых, осуществление которых почти не требуетпостижения смысла высказываний. Помимо этих операций, редактирование тек­стов включает немало сложных интеллектуальных действий, включая перефразирование и обобщение информации, что предполагает понимание смысла текста.

Таким образом, можно говорить о наличии специального «реферативно­го» языка как разновидности научной речи. Этот язык приближен к информа­ционным языкам синтетического типа или «семантическим кодам». Прибли­жение естественного языка к информационному в реферате выражается, прежде всего, в том, что языковое оформление стандартизировано в высокой степени. Чтобы реферат обладал наибольшей семантической адекватностью, эквивален­тностью, краткостью и логической последовательностью, используются соот­ветствующие лексические и грамматико-стилистические средства. Адекватность и эквивалентность достигаются путем правильного употребления терминов, краткость – экономной структурой предложений и использованием терминоло­гической лексики.

Термины играют большую роль в реферате. В них зафиксированы строго определенные понятия, именно поэтому они позволяют с наибольшей точнос­тью передавать содержание первичного документа. Использование терминов способствует краткости передачи информации. Они делают реферат более ем­ким, четким, лаконичным, помогают глубоко и однозначно понять его содер­жание. Тогда, когда нет терминов и приходится прибегать к описанию посредством слов и словосочетаний, не являющихся терминами, это нередко приво­дит к неясности изложения, к неоправданному увеличению объема реферата.

Основой для терминологической лексики служат понятия, переносимые в реферат из текста первичного документа. Поскольку отдельные видовые поня­тия могут заменяться в процессе реферирования одним родовым понятием, в реферате могут встречаться и термины, отсутствующие в тексте первичного документа.

Проблемы автоматизированного реферирования. Пока еще не устано­вилась четкая классификация методов формализованного свертывания. Так, В. Е. Берзон различает следующие методы автоматического свертывания тек­ста: статистические, позиционные, дескрипторные, анкетные, методы ассоциа­ций, семантические, синтаксические, методы, основанные на исследовании структуры связного текста. И.П. Севбо, кроме статистических и синтакси­ческих методов, выделяет также подход, основанный на применении информа­ционно-логических языков.

Своеобразную классификацию методов автоматического реферирования предлагает С. А. Карасев. Он выделяет четыре группы: методы, основанные на выборе существенной информации из текста первичного документа, руководствуясь некоторым описаниемего семантической структуры (в частности, аспектные методы реферирования); методы, в которых существенная информация выбирается на основе “памяти о требованиях к реферату”; методы, в которых моделируется память о достигнутом уровне в конкретной предметной области; методы, моделирующие память об информационных потребностях.

С. И. Гиндин разделяет методы автоматического реферирования на ста­тистические (или частотные), индикаторные и позиционные.

Дадим краткую ха­рактеристику этих методов.

Основоположником автоматического реферирования является X. П. Лун. Им в 1958 г. был получен первый машинный реферат. В том же году им была опубликована статья “Тhе аutomatiс сгеаtion оf literature аbstracts”, в которой излагалась идея статистического метода при реферировании. Согласно Луну, основное смысловое содержание реферируемого ис­точника (статьи) можно представить в виде перечня (совокупности) предло­жений, наиболее значимых для данного документа, т.е. содержащих наиболее существенную информацию. Значимыми предложениями считаются те, кото­рые содержат в своем составе “скопления” значимых для данного документа слов. Значимость слов в свою очередь определяется частотой их встречаемос­ти в документе: чем чаще встречается то или иное слово, тем оно значимее. Лун пишет: “Следовательно, в каком бы месте не обнаружилось крупнейшее скопление различных частотных (для данной статьи) слов в теснейшей близо­сти друг к другу, очень велика вероятность того, что передаваемая в данном месте информация в наибольшей степени характеризует содержание данной статьи”.

Вскоре, однако, обнаружилось, что между “высотой” ранга того или ино­го слова в тексте и уровнем информативности предложения, содержащего скопления таких “высокоранговых” слов, четкой корреляции нет: предложе­ния, содержащие важную для данного документа информацию, могут при ис­пользовании этого метода и не «войти» в реферат и наоборот.

Позиционные методы реферирования используются в качестве диагнос­тического признака, позволяющего идентифицировать наиболее значимые для реферата предложения первоисточника, позицию, место этого предложения (предложений) в тексте.

Сторонники позиционных методов реферирования утверждают, что наи­более значимые, информативные предложения (субтексты) располагаются в начале и (или) конце документа, раздела, абзаца и т.п. Поэтому основное содержание документа будет отражать реферат, состоящий из начальных фраз всех абзацев. При этом сторонники позиционных методов пытаются теорети­чески обосновать семиотическую и психологическую выделенность (значи­мость) начала и конца текста (субтекста).

Индикаторные методы основаны на том, что значимость предложений форм реферата и участия исследователей вих составлении. И те, и другие фор­мы и методы должны дополнять друг друга и быть направлены па повышение эффективности исследовательского труда.

 

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Раскройте содержание понятия “реферат”.
2. Какие виды рефератов принято выделять?
3. В чем состоят особенности индикативного реферата?
4. Приведите примеры информационных рефератов.
5. Какие особенности реферирования можно выделить? Какие формальные правила реферирования существуют?
6. Как между собой связаны “маркеры” и “индикаторы”?
7. Охарактеризуйте особенности методики составления рефератов-экстрактов.