Аналитико-синтетическая обработка информации в процессе реферирования. Методика реферирования

4.1. Определение “реферата.” Термин “реферат” латинского происхождения, однако по поводу его воз­никновения до сих пор нет единого мнения. Одни авторы считают, что “реферат” (“Rеfегаt”) происходит от слова “reffere”, т.е. докладывать, сообщать. Другие утверждают, что термин ‘реферат” (“Аbstract”) получил распростра­нение в англоязычной литературе в средние века (VII – ХV вв.) от “аbstractus” со значением “to dгаw аwау” – выведенный, исключенный. Вопрос остается открытым и в отношении времени появления первых рефератов в научной сре­де. Б. Л. Семенов, например, считает, что первым известным сборником рефератов является “Библиотека’ Фотия, созданная в IX веке в Византии.

В России термин ‘реферат” впервые появился в “Настольном словаре для справок по всем отраслям знаний” Ф. Г. Толля, изданном в 1864 г, где он определялся как “отношение, докладная записка, изложение дела вкратце”.

Практику составления рефератов принято связывать с появлением первых научных журналов (60-е годы XVII века в Европе и 20–30-е годы ХУТП века в России). Основатель первого научного журнала Дени Салло видел задачу журна­ла в извещении о новых опытах по физике и математике, новых открытиях и изобретениях. Так появилось мнение, что уже на заре своего существования науч­ные журналы носили реферативный характер. В частности, науковед Д. Прайс подчеркивает, что журналы реферативного типа возникли с целью упорядочить растущую волну публикаций. Уже в середине XVII века “Filosophical Тгаnsactions оf thе Rоуal Sосiеtу” (“Ученые записки Королевского общества”) и “Журнал ученых” видели свою задачу не столько в публикациях новых научных статей, сколько в регистрации научных трудов и писем, ибо один человек был не в состоянии спра­виться с потоком литературы и переписки.

Подобная тенденция наблюдалась и в России. В течение почти целого столетия научные журналы были заполнены не только статьями, но и сообще­ниями о новых книгах с оценкой и кратким изложением содержания. Эти со­общения, элементами которых служили цитаты оригинального текста или ав­торские комментарии, получили название экстрактов. (“Экстракты” – не в смысле рефераты, полученные методом экстрагирования, а как синоним тер­мина “реферат” в современном понимании). В России такие издания появи­лись в петровскую эпоху. С созданием Академии наук (1724 г.) реферирование составляло неотъемлемую часть научной работы. Так, один из параграфов “Проекта положения об утверждении Академии Наук и Художеств”, утверж­денного 22 января 1724 г. Петром I гласил: “Каждый академик обязан в своей науке добрых авторов, которые в иных государствах издаются, читать. И тако ему легко будет экстракт из оных сочинить. Сии экстракты, с прочими рассуж­дениями, имеют от Академии в назначенные времена в печать отданы быть”. Реферирование предназначалось для распространения в научно-популярной форме достижений науки и техники.

Организация реферирования в Академии наук неразрывно связана с именем М. В. Ломоносова. Он первый указал на важность авторских рефератов, участвовал в разработке методик реферирования. В специальном трактате “Рассуждения об обязанностях журналистов...” Ломоносов сформулировал цели и задачи реферирования.Многие из его идей сохраняют свою актуаль­ность и в наши дни.

В качестве примера приведем один из авторских рефератов М. В. Ломоносова: “О движении воздуха, которое в рудокопных ямах примечено Михаилом Ломоносовым. Во-первых, предлагается наблюдение оного движения и описа­ние, найденное в горной книге Георгия Агриколы; потом в параграфах 1–9 определения с их следствиями присовокупляются. В параграфах 10–24 показа­но, что сие движение происходит от разной пустоты воздуха; для того в ямах всегда воздух одной теплоты и пустоты, внешний летом бывает теплее и реже, а зимою холоднее и пуще того, который в ямах. На конце вкратце показана польза, которая от сего рассуждения следовать может”.

В течение последующего столетия рефераты рассматривались в русле методики библиографической работы и как виды библиографической характе­ристики документов. На этом направлении было сконцентрировано внимание специалистов-практиков. Среди них видное место занимают труды В. Г. Анас­тасовича, Г. А. Ильинского, К. Н. Дерунова, А. М. Белова.

В 20-е и 30-е гг. нашего века особое значение начинает приобретать проблема функционального назначения рефератов, их типизации, отбора материа­ла для реферирования.

Таким образом, процесс реферирования все чаще рассматривается как вид не собственно научной, а информационной деятельности, призванной обслуживать, в том числе и научно-образовательные потребности.

4.2. Виды рефератов. Вопросы составления реферата тесно связаны с проблемой его типизации, которая является одной из центральных в теории и практике реферирования. Многообразие функциональных свойств, исходных источников, обусловливающих содержание и форму реферата, специфика его подготовки – все это существенно затрудняет выбор единого подхода к типиза­ции рефератов. Различия в подходах, выбор и обоснование типообразующих признаков породили множество типов рефератов, в том числе таких, которые существуют только в теории.

Одним из признаков, на основе которого производится деление рефератов на типы, является Шубина анализа содержания источника. В одних случаях требуется составить реферат с изложением основного содержания первичного документа, в других – реферат, в котором указывалось бы, что и как (в какой степени) рассмотрено в том же документе. Вследствие этого два реферата од­ного и того же первичного источника получают различную целевую направленность и отличаются по форме изложения информации. Для одних рефера­тов доминирующим является информативность, для других – описательность, указательность, индикативность. В силу названных причин рефераты принято делить на информативные и индикативные.

Факт деления рефератов на информативные и индикативные был признан Международной конференцией по научному реферированию, состоявшейся в Париже в 1949 г. Информативный реферат был определен конференцией как реферат, который “кратко излагает основные документы и приводит основные данные и выводы оригинальных документов, вносящих ценный вклад в об­щую систему знаний или полезных для определенного круга читателей”, а ин­дикативный – как “краткий реферат, написанный с целью помочь читателю в решении вопроса, следует ли ему обращаться к оригинальному документу”.

Взгляды на то, что рефераты следует подразделять на информативные и индикативные, являются преобладающими в специальной отечественной и за­рубежной литературе. Это положение резюмируется в монографии “Основы информатики”. Ее авторы пишут, что “различают два основных вида рефера­тов: информативный (реферат-конспект) и индикативный (реферат-резюме).

Рассмотрим отличительные признаки каждого из этих видов рефератов. В информативном реферате наиболее полно концентрируется содержание первичного источника, что достигается глубоким семантическим анализом и квалифицированным синтезом информации. Как правило, в информативном реферате указывают предмет исследования и цель работы, приводят основные результаты работы, излагают данные, относящиеся к характеру, методам, условиям исследования, отражают отмеченные автором возможности применения резуль­татов. В нем могут быть даны основные характеристики новых технологических процессов, методик и т.п., а также приведена новая информация об известных явлениях, предметах и т. д.

Информативный реферат содержит фактографическую информацию,т.е.служит источником сведений о научных фактах. Он может выполнять весь ком­плекс функций вплоть до замены реферированной работы. Информативность реферата во многом обусловливается способом подачи информации. В нем ис­пользуется терминологическая лексика и стилистические средства, позволяю­щие фактографически излагать содержание первичного документа. Изложение ведется в активном залоге, от имени автора. Вот как читается фрагмент инфор­мативного реферата из реферативного журнала ИНИОН.

Гамилтон Д. П. Сомнения в честности ученых. Hamiltоп D.Р. Iп Thе trепсhеs, dоиbts аЬоиt scientific integrity//Sciепсе. – Wаsh., 1992. – Мar. 27. – Vо1.255. № 5052. – Р. 1636.

В статье американского автора излагаются результаты опроса, проведенного Американской ассоциацией содействия развитию науки, среди уче­ных-исследователей и администраторов, работающих в университетах, про­мышленности и правительственных органах, по поводу их отношения к нарушениям норм научной этики. Опросник был разослан 1500 случайно выбранным лицам, 469 полученных ответов дают, по мнению автора, «уникаль­ную возможность взглянуть на то, как академическое сообщество реагиру­ет на одну из наиболее острых проблем, с которой оно столкнулось в последние годы» (с. 1636).

Примерно треть опрошенных (124 человека) считают, что они были свидетелями или сталкивались со сфабрикованными или фальсифицированными исследованиями или с плагиатом за последние 10 лет, причем каждый сообщал в среднем о 2,5 таких случаев. Из этой трети 27% респондентов отметили, что никаких действий в связи со своими сомнениями они не предпринимали: 37 – что они имели приватную беседу с тем, кого они подозревали в нарушениях принципов научной честности, и 23% – что они само­стоятельно проверили данные, которые вызывали у них сомнения. Только 23% респондентов поделились своими подозрениями со своим непосредственным руководством; 20% – обратились к руководству института и 13% – к руковод­ству вне института. Лишь 2% опрошенных заявили о там, что они провери­ли сомнительные данные вместе с другими исследователями, и еще 2% – что они публично объявили о своих подозрениях.

Большинство ученых (60%) согласны с тем, что коллективы, ведущие совместные исследования, должны разделить ответственность, если в их работе окажутся фальсифицированные или сфабрикованные данные, неза­висимо от того, кто реально совершил этот поступок.

Многие респонденты высказали свои соображения по поводу истоков таких нарушений этических норм. В качестве главных причин назывались: стремление к приоритету в опубликовании результатов; незаслуженное или «почетное» соавторство; опора на количественные показатели научной про­дуктивности, и, наконец, острая конкуренция за гранты и признание.

Университеты, как отмечает в заключение автор, которые хотели бы вернуть себе доверие этих ученых, должны пересмотреть свое отношение к данной проблеме.

(Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература: РЖ ИНИОН. – Серия 8. – Науковедение. – 1993. – № 2. – С. 54 – 55).

Индикативный реферат, в отличие от информативного, только указывает на основные аспекты содержания первичного документа. Его текст излагается обычно в пассивном залоге. Приведем пример реферата такого вида.

Общественная мысль: Исследования и публикации. – М.: Наука, 1990. – Вып. 2. – 268 с.

Во втором выпуске ежегодника читатель найдет изложение полузабытых и малоизвестных эпизодов идейной борьбы 20 – 30-х годов, перевод ита­льянского трактата средневекового мыслителя Псевдо-Дионисия Ареопагита “О божественных именах” давно не публиковавшуюся на русском языке французскую “Декларацию прав человека и гражданина”.

Статья В.В. Сербиненко (“Спор об антихристе: Вл.Соловьев и Г.Федотов) посвящена последнему произведению В. С. Соловьева “Три разгово­ра” и критике этого произведения Г.П. Федотовым. Статья Г.П. Федотова “Об антихристовом добре” отражает основную тему полемики. Образ “антихриста” появляется на страницах произведения В.С. Соловьева как сим­вол итоговой исторической персонификации зла. Г.Федотову же ближе дру­гое течение в церковном предании, которое склонно видеть в антихристе “«чистое, беспримесное зло”.

В разделе втором помещена французская “Декларация, прав человека и гражданина”, сопровождаемая статьей Е А. Скрипилева “Французская дек­ларация прав человека и гражданина в русской литературе XIX – XX гг. ”.

Раздел третий открывает статья Б.К. Ярцева “Становление социа­лизма и платформа меньшевиков в 20-е годы”.

(Общественные науки в России: РЖ ИНИОН. – Серия 3. – Философия. – 1992. – № 4. – С. 76 – 78).

Одна из особенностей индикативного реферата обусловлена сравнительно неглубоким семантическим анализом первичного документа и, как следствие, отсутствием в реферате детальной фактографической информации, в том чис­ле подробною изложения практических и теоретических результатов, выво­дов. Основное назначение индикативного реферата – отметить важность науч­ного документа. Чаще всего такой реферат применяется при реферировании документов большого объема, теоретических работ. Опубликованный непосредственно при первичном документе индикативный реферат выполняет еще и функцию представления первоисточника.

Учитывая, что как информативный, так и индикативный рефераты имеют свои достоинства и недостатки, по-видимому, хорошим рефератом может быть такой, который сочетает в себе преимущества первого и второго. Практика пока­зывает, что подобные смешанные рефераты применяются довольно часто. Во вся­ком случае, каждый информативный реферат имеет признаки, характерные для индикативного реферата, например, указание на характер реферируемого источ­ника (статья, книга, диссертация, отчет о НИР), число иллюстраций в нем, ис­пользованную литературу и т.п.; к индикативным признакам могут быть отнесе­ны также обобщающие слова и словосочетания назывного характера.

Делением рефератов на рефераты информативные и индикативные их типизация не ограничивается. Наряду с типами рефератов, названия которых установились и воспринимаются как привычные, авторы называют такие, как реферат-перевод, рефе­рат-иллюстрация, реферат-фрагмент, реферат-рецензия. В.И. Соловьев пред­ложил получившую признание классификацию, построенную на следующих основаниях:

– уровень или степень охвата реферированием источников информации, что позволяет выделить рефераты - монографический, сводный, аспектный, фрагментный;

– объем (краткий и расширенный рефераты);

– формализацию структуры реферата (текстовой и бланочный рефераты, последний может быть табличным или анкетным).

Монографическим является реферат, составленный на основе аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в одном первич­ном документе. Такой реферат называют еще одноисточниковым.

Сводный (многоисточниковый или обзорный) реферат содержит сведе­ния из ряда опубликованных и неопубликованных документов по одной теме, изложенные в виде связного текста.

Аспектным называют реферат, составленный не ко всему первичному документу, а лишь к одному или нескольким смысловым аспектам. Иногда такой реферат называют еще предметным или проблемно-ориентированным рефе­ратом, имея в виду, что при его составлении ориентируются на отбор инфор­мации, относящейся к определенной проблеме, теме, предмету исследования. Если при этом отбор информации проводится не из одного, а из ряда источни­ков, получают сводный аспектный реферат.

Когда первичный документ имеет большой объем и содержит разнопрофильную информацию, может появиться потребность в составлении реферата по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, гла­вам). Такой реферат может быть назван фрагментным.

Кратким следует считать реферат, объем которого укладывается в нормы, установленные государственным стандартом.

Расширенным является реферат, объем которогоне лимитирован государственным стандартом и может составлять 10 – 15% или в среднем 1/2 объема первоисточника.

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. Текстовыми нужно считать и те рефераты, в которых наряду со связным текстом имеются иллюстрации, таблицы, формулы, но текст составляет основу таких рефератов. Анкетный реферат, по сути, представляет собой ответы на заранее сформулиро­ванные вопросы (смысловые аспекты). Если вопросы касаются ряда объектов и ответы располагаются в нескольких колонках (графах), реферат называют таб­личным. Перечень вопросов выполняет в нем функции боковика таблицы. Между рефератами перечисленных видов существуют разнообразные связи. В одних случаях в отношениях между рефератами имеется линейная, иерархическая зависимость, в других – эта зависимость более сложная, пе­рекрестная

Рефераты можно различать также в зависимостиот того, кем они составлены. Рефераты, составленные специалистом, подразделяются на авторские и неавторские (референтские). Наряду с рефератами, написанными людьми, нуж­но выделить рефераты, подготовленные с использованием ЭВМ (автоматизи­рованные рефераты).

Рефераты могут иметь различия, природа которых кроется в целевом назначении первичных документов. Реферат является носителем и других типологических черт, присущих реферируемому документу. Ими могут быть: характер информации, отдельные семиотические элементы, объемные, структурные, жанровые признаки. Вследствие этого отличаются друг от друга рефе­раты, к примеру, таких документов, как научная статья, научная книга, отчет о НИР, описание изобретения.

Остановимся на особенностях рефератов по общественным наукам. В этой научной области используется преимущественно расширенный реферат.

Расширенный реферат приходится составлять потому, что 1) источники информации имеют большой объем и своеобразный, характерный для гумани­тарных наук стиль изложения; 2) в реферат включается информация об авторе первичного документа, а также различные модальные конструкции.

Для обеспечения наибольшей информативности реферата в нем не только излагаются конечные выводы, результаты и другая фактографическая информация, но и приводятся, как уже указывалось, сведения об авторе, раскрываются его взгляды на предмет исследования, показываются позиции, с которых он трактует факты. Содержание реферата излагается в форме конспекта. Конспективному изложению соответствует язык и стиль реферата, на что влияют язык и стиль первоисточника. Данный прием в известной степени способствует научной адекватности содержания рефе­рата и первичного документа. В реферат переносятся не только отдельные термины или сочетания терминов, но и фрагменты текста, предложения, которые несут итоговую нагрузку, результирующие суждения, выводы.

Рефератам книг в области общественных наук присущи сложные грамматические конструкции, поскольку и самим первоисточникам свойствен­ны пространность суждений, слабая насыщенность терминами, которые к тому же отличаются неупорядоченностью, большой синонимией. Именно поэтому не всегда удается найти для реферата точные, простые по конст­рукции формулировки. В реферате принято пользоваться различного рода оценочными (с положительными и негативными оттенками) оборотами типа: “Автор справедливо считает…”, “Автор утверждает, будто...” и т.п. Допускаются в тексте пояснения содержания первоисточника, использова­ние цитат, обоснований, различного рода демонстраций.

С точки зрения социологии важными, на наш взгляд, являются воп­росы использования уже имеющихся разработок в целях аналитико-синтетической переработки того объема информации, с которым приходится иметь дело социологу при подготовке и проведении исследований. По­этому мы акцентируем внимания на процессе реферирования как науч­ной деятельности, без которого не мыслим этап изучения проблемы в со­циологии.