Систематизация документов

Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточ­ки. Каталожный индекс совпадает с полным, если документ монотематичен и, соответственно, отражается в одном отделе систематического каталога.

Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки. Сочетание полочного индекса и авторского знака – условного обозначе­ния фамилии автора или первого слова заглавия документа – является шифром хранения документа, то есть условным обозначением места хра­нения документа в фонде при систематической расстановке.

Систематизация производится по рабочим таблицам, которые отра­жают особенности структуры и степень детализации систематического каталога конкретной библиотеки. Рабочие таблицы создаются в результа­те уточнения и доработки типографского издания таблиц. В них могут быть внесены новые индексы, новые сложные индексы, образованные с помощью общих или специальных типовых делений, а также комбиниро­ванные индексы.

При систематизации используются также индексы карточек центра­лизованной каталогизации, которые сверяют с рабочими таблицами и, при необходимости, дополняют, уточняют или сокращают.

Любые таблицы классификации содержат разъяснения о том, как ими пользоваться. В методических рекомендациях приводятся общие сведе­ния о таблицах и правила систематизации документов.

В процессе систематизации, кроме методических рекомендаций в таб­лицах классификации, используется методический аппарат, включающий пособия по общей и частной методике систематизации, опубликованные в печати, и картотеку методических решений (КМР). В данной картотеке отражаются правила систематизации, которые устанавливает сама биб­лиотека, выбирая одно классификационное решение из ряда возможных и фиксируя его в КМР. Этим достигается единообразие методов системати­зации документов, аналогичных по тематике, характеру изложения и другим признакам. В общедоступных библиотеках КМР организуется по ал­фавиту названий тем (ключевых слов или предметных рубрик), записанных на отдельных карточках, где излагается текст принятого решения и дается его пример.

В процессе систематизации для получения необходимой информации пользуется “ Справочный аппарат систематизатора” – фонд справочных изданий, формируемый в отделе каталогизации. В состав данного фонда входят универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые и терми­нологические словари, двуязычные словари, географические атласы, справочники, а также словари нормализованной терминологии – отрас­левые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы.

Составление списка литературы по теме следует начинать с изучения сис­тематического каталога. В библиотеках России и органах информации Российской Федерации применяется несколько универ­сальных систем классификации документов: Рубрикатор ГАСНТИ, Го­сударственный рубрикатор научно-технической информации» (ГРНТИ), ДКД, УДК, ББК, ЕКЛ, а также специальные системы классификации, например, “ Международная классификация изобретений” (МКИ) и др.

Рассмотрим некоторые из них.

Рубрикатор ГАСНТИ введен в 1981 г. В нем имеется 90 основных деле­ний, в том числе 04 – "Социология". Эта система действует, в частности, в систематических картотеках и библиографических указателях ИНИОН РАН.

Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД)

Автор “Десятичной классификации” – один из виднейших библио­течных деятелей США Мелвил Дьюи. В 1876 г. вышла его небольшая бро­шюра “Классификация и предметный указатель для каталогизации и рас­положения книг и брошюр библиотек”. После выхода второго издания под заглавием “Десятичная классификация” система получила широкую известность. Свое название классификация получила благодаря тому, что Дьюи положил в основу схемы 10 основных классов (отделов), каждый которых обозначил арабскими цифрами:

Первый уровень деления

000 Общий класс

100 Философия и психология

200 Религия

300 Общественные науки

400 Язык

500 Естественные науки и математика

600Техника (Прикладные науки)

700 Искусство. Изобразительное и декоративное искусство

800 Литература и риторика

900 География и история

Каждый из 10 основных отделов делится на 10 подразделов, каждый из которых, в свою очередь, делится на 10 подразделов, и т. д.

Десятичные индексы обеспечивают классификационной схеме мнемоничность, а их «растяжимость» дает возможность дифференцированно использовать ДКД в библиотеках, отличающихся объемом фондов. В ДКД последовательно проведены:

– стандартизация формализованных делений (литературной формы, вида и типа издания и др.), например, индекс 03 обозначает словари, 05 – периодические издания, которые присоединяются к любому индексу основных таблиц;

– стандартизация лингвистических, этнических и географических делений.

Эти приемы привели к созданию “типовых делений”, которые, начи­ная с 13-го, первого посмертного издания ДКД, были введены в виде таб­лиц-определителей и нашли свое развитие в УДК в качестве системы об­щих и специальных определителей.

Большое значение М. Дьюи придавал алфавитно-предметному указа­телю к таблицам классификации, который по мере выхода последующих изданий включал все большее количество предметных рубрик. Именно после ДКД предметные указатели вошли в библиотечно-библиографическую практику как в виде необходимого приложения к таблицам классификации, так и в форме карточного АПУ к систематическому каталогу библиотек.

Помимо систематизации документов М. Дьюи предложил использовать ДКД для систематической расстановки книг на полках.

Достоинствами ДКД являются:

– принцип “децимализма” (десятичности), обеспечивающий мнемоничность индексов и «растяжимость» классификации, то есть ее способность включать новые понятия без нарушения общей структуры;

– хорошие комбинационные возможности благодаря использованию системы типовых делений.

В США до настоящего времени периодически выходят новые допол­ненные издания ДКД. 21-ое издание вышло на английском языке в 1996 г. под названием “Dewey Decimal Classificatiоn and Relative Index”. Edition 21: Four volumes. – Forest Press, 1996. – ISBN 0-910680-50-4.

Полное издание ДКД, каким является 21-ое издание, публикуется так­же в электронной форме. Сразу же после публикации этого издания в книжной форме появился его вариант на CD-ROM, причем обновляемый CD-ROM выпускается ежегодно. Новый материал ежемесячно помещает­ся в Интернет на Dewey Home Page по адресу http:/ / www.oclc.org/fp/.

ДКД применяется для систематизации документов в Библиотеке Кон­гресса США, во Всемирном сводном каталоге OCLC (Online Computer Lib­rary Centre), в национальной библиографии 59 стран и других библиоте­ках различного типа в 135 странах.

Перевод ДКД на русский язык осуществлен в 2000 г. ГПНТБ России. Некоторые отечественные библиотеки (например, библиотека Европей­ского университета в Санкт-Петербурге) используют ДКД в качестве ос­новной классификационной системы. Однако издание ДКД на русском язы­ке не предполагает перевода фондов и каталогов общедоступных библио­тек на новую для них систему классификации.

Благодаря использованию ДКД ГПНТБ и дру­гие библиотеки России, располагающие возможностями работы в Интернете, ведут поиск в каталогах и библиографических базах данных зарубеж­ных библиотек и могут участво­вать в пополнении своими библиографическими записями зарубежных баз данных (таких, например, как Всемирный сводный каталог OCLC). В на­стоящее время обмен информацией затрудняется использованием УДК в базах данных отечественных библиотек и ДКД – в базах OCLC.

Возможно двоякое решение этой проблемы: либо введение ДКД в ка­честве лингвистического средства организации баз данных российских библиотек, либо разработка таблиц соответствия УДК и ДКД, функциони­рующих в автоматизированной среде.

Эти задачи могут быть возложены на Российский центр коопериро­ванной каталогизации (РЦКК), создаваемый по инициативе Министерства культуры РФ на базе ГПНТБ при участии крупнейших библиотек России. Основными задачами РЦКК являются централизованная каталогизация русскоязычной литературы и использование готовых баз данных, в част­ности, ресурсов OCLC для обработки иностранной литературы.

Универсальная десятичная классификация (УДК).

УДК – единый классификационный информационно-поисковый язык Го­сударственной системы научно-технической информации. Эта система широ­ко используется в США, во многих странах Европы, в Японии.

Создатели УДК – бельгийские ученые Поль Отле и Анри Лафонтен, основатели Международного библиографического института (МБИ), который в настоящее время носит название «Международная федерация по информации и документации» (ФИД).

УДК возникла на основе переработки “Десятичной классификации” М. Дьюи. В настоящее время УДК яв­ляется универсальным международным средством систематизации, в пер­вую очередь благодаря ее десятичной индексации. УДК относится к числу иерархических ИПЯ комбинационного типа с элементами фасетной струк­туры в виде общих и специальных определителей. В отечественных научно-технических библиотеках и органах информации УДК была введена с 1963 г.

Система таблиц УДК включает полные, отраслевые и сокращенные издания. Полное издание включает все разделы по естественным и техни­ческим наукам. В настоящее время осуществлено третье полное издание таблиц УДК в семи выпусках по всем отраслям знания, а также выпущен “Алфавитно-предметный указатель”. В отраслевых таблицах представле­ны индексы определенной отрасли и выборочно – смежные разделы.

Сокращенные таблицы включают индексы всех отраслей в одном томе и предназначены для небольших справочно-информационных фондов.

Из сокращенных таблиц УДК в настоящее время используется выпущен­ное ГПНТБ однотомное издание, которое получило название «среднего».

В УДК десять основных делений, т.е. сохранен основной ряд ДКД, но изменена нотация первой и второй ступени деления. УДК включает следующие отделы, обозначенные арабскими цифрами от 0 до 9. Социология описывается под цифрой 3 – Общественные науки. В таблицах УДК содержится последовательная конк­ретизация систематических делений.

УДК состоит из основных таблиц, вспомогательных таблиц определи­ли, знаков (математических символов) для образования индексов новых понятий, алфавитно-предметного указателя и методических рекомен­даций по систематизации.

Основные таблицы содержат индексы понятий, специфичных для той или иной отрасли знания. Вспомогательные таблицы включают общие определители – индексы повторяющихся понятий, общих для всех или многих отделов, а также специальные определители, характерные для того или иного отдела.

Алфавитно-предметный указатель – это алфавитный перечень руб­рик, отражающих индексы основных таблиц и общих определителей.

Система непрерывно совершенствуется. В России УДК применяется преимущественно для катало­гизации научно-технической литературы и внедрена в технических, медицин­ских, сельскохозяйственных библиотеках. В 1986 г на русском языке опубли­кованы таблицы УДК по классу “Общественные науки”, однако в ихиспользовании имеются некоторые трудности. За 1990-е гг. в управлении и организации УДК произошли существен­ные изменения. В 1992 г. развитие УДК и контроль системы перешли к ново­му органу – Консорциуму УДК (УДКК). В УДКК объединены вместе с ФИД пять издателей УДК, представляющие Великобританию, Испанию, Бельгию, Данию и Японию. Полное членство в УДКК дает право на издание версий УДК на любом языке.

В 1993 г. было завершено создание машиночитаемого эталона УДК на английском языке. Ежегодно выходит выпуск “Дополнения и исправления в УДК”. Для оперативной информации об изменениях в УДК Консорциум использует Интернет, где имеет свои web-страницы. Машиночитаемый эталон УДК и право его перевода на русский язык, издание и распростра­нение получены научно-техническим центром “Ректор”, который осуще­ствляет выпуск четвертого издания таблиц УДК. Класс “Общественные науки” в настоящее время уже опуб­ликован.

Централизованная систематизация по УДК осуществляется в нашей стране с 1963 г. Индексы УДК проставляются на каталожных карточках Книжной палаты, в государственных библиографических указателях, а в книгах по естественным и техническим наукам приводятся на обороте ти­тульного листа. Индексы УДК проставляются также в изданиях всерос­сийских и отраслевых органов НТИ.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

“Библиотечно-библиографическая классификация” (ББК) – это клас­сификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц.

70-х гг. в универсальных научных библиотеках России широко приме­няется Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Она была издана в виде вариантов таблиц, отличающихся друг от друга степенью детализации: полные таблицы, их сокращенный вариант для научных библиотек, таблицы для областных, массовых, детских и школь­ных библиотек, для краеведческих каталогов и т.д. ББК разрабатывалась со смешанной буквенно-цифровой индексацией, которую используют научные библиотеки и которая допускает взаимозаменяемость. В таблицы ББК областных, массовых, детских и школьных библиотек для обозначения основных делений были введены цифровые индексы. Буквенные и цифровые индексы взаимозаменяемы.

В пол­ном издании ББК социология описывается под литерой “С5”. В сокращенном варианте для областных библиотек – под индексом 60.5. Таблицы ББК регу­лярно обновляются и дополняются.

ББК относится к комбинационным системам классификации, логи­чески сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых деле­ний. Документ по своему содержанию и другим классификационным при­знакам относится к соответствующему делению основной таблицы, допол­ненному типовыми делениями.

Структура всех изданий таблиц ББК одинакова. Как правило, они включают основные таблицы, вспомогательные таблицы типовых делений, методические указания, алфавитно-предметный указатель и приложения.

Основной ряд таблиц ББК для массовых библиотек должен возглавить отдел “Общенаучное и междисциплинарное знание”, который в настоящий момент разрабатывается. Следующие отделы охватывают три основные области научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника, сельское хозяйство, медицина), общественные и гуманитарные науки. За­мыкает основной ряд отдел “Литература универсального содержания”.

Система вспомогательных или типовых делений состоит из таблиц общих и территориальных типовых делений, типовых делений социальных систем, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специаль­ных типовых делений, разработанных для отдельных отраслей наук.

Алфавитно-предметный указатель отражает все понятия, которые содержатся в основных и вспомогательных таблицах. АПУ помогает ра­зыскать необходимые для индексирования понятия и определить их место­нахождение в таблицах, а также выявить рассредоточенные в таблицах классификации характеристики одних и тех же объектов.

Актуализация ББК осуществляется при помощи исправлений и до­полнений к системе классификации. Так, в 1997 г. был издан модернизи­рованный промежуточный вариант рабочих таблиц для массовых библио­тек, а в 1998 г. – “Таблицы для школьных и детских библиотек”.

В процессе подготовки третьего издания таблиц для массовых библио­тек были созданы новые варианты разделов по некоторым естественным и социальным наукам, медицине, культуре, образованию, филологии, философии и пси­хологии, вошедших в рабочие таблицы. Однако еще предстоит создать таб­лицы класса “Общенаучное и междисциплинарное знание” и новые таблицы по общественным, гуманитарным и техническим наукам в полном объеме.

Для полноценного использования ББК требуется выпустить новое ба­зовое издание и создать электронную версию таблиц, а дополнения и изме­нения отражать в “Ежегоднике ББК” вместо отдельных выпусков.

Помощь библиотекарям в освоении методики систематизации по ББК оказывают регулярно публикуемые в журнале «Библиотека» материалы рубрики «Систематизатору», но по-прежнему актуальной проблемой ос­тается подготовка соответствующего практического пособия.

В системе сводного тематического планирования изданий используется и Единая классификация литературы – ЕКЛ. Индексами ЕКЛ снабжены практически все издания, которые выходят в России. Индексы вклю­чаются в состав комплексного книготоргового индекса-шифра, проставляемого на обороте титульного листа произведения в нижнем левой углу. В ЕКЛ 50 делений. Социология включается в класс 3.

Согласно специалистам, использование одной национальной класси­фикационной системы, какой является ББК, ограничивает обмен информа­цией и контакты библиотек. Поэтому необходимо расширять ее взаимодей­ствие с международными системами, такими как УДК, ДКД и др. Это помо­жет расширить сферу их применения в процессах каталогизации, будет способствовать развитию международной кооперации, поддержке многоязыч­ного использования, унификации структуры индексов, использованию дости­жений компьютеризации в библиотечно-библиографических процессах.

Из-за отсутствия единого классификационного языка и переводных таб­лиц работа с систематическим каталогом разных библиотек достаточно сложна. Так, например, поиск по рубрике “Социология как наука” в УДК нужно вести в разделе 301, в ББК – 60.5в, С5, в ЕКЛ – 3.3, по Рубрикатору ГАСНТИ – 04.01.07.

Каждая научная дисциплина, каждое направление и каждая тематическая область исследований занимают в систематическом каталоге строго опреде­ленное место. Внутри рубрик систематического каталога применяется алфа­витная расстановка карточек – вначале русскоязычные издания, затем иност­ранные. Если описываются несколько изданий одного и того же произведения, применяется и обратно хронологический принцип расстановки.

В библиотеках систематические каталоги делятся на два вида – читатель­ский и генеральный. Объем читательского систематического каталога значи­тельно меньше, чем объем каталога служебного. В читательских каталогах от­сутствуют издания спецхранов, наиболее ранние издания многократно переиздававшихся книг, в крупных библиотеках – учебники и учебные пособия для средних школ, художественная литература Систематические каталоги ос­нащены алфавитно-предметным указателем (“ключом” к каталогам). Обра­тившись к разделам внутри рубрики “Социология”, можно обнаружить более мелкие подрубрики, например С5в6 – “Методы социологических исследова­ний” и другие подрубрики, возникшие в результате саморазвития и усложне­ния внутридисциплинарной структуры социологического знания. Величина ин­декса свидетельствует о дифференциации и спецификации какой-либо темы. Другие рубрики и подрубрики, иногда достаточно крупные, могут отмирать в течение короткого времени. Такова судьба рубрики “марксизм-ленинизм” и других партийно-идеологических разделов систематического каталога. Перестали появляться публикации об “образе жизни”.

Если исследователь хорошо ориентирован в своей области, он сразу же входит в нужную ему рубрику каталога и начинает осуществлять поиск литера­туры. Если же место вопроса в классификации наук не известно, придется ос­ваивать тематический репертуар дисциплины посредством предметного ката­лога. Предметный каталог основан на ключевых терминах, отражающих любую тему, вопрос, организацию, событие, персоналию, имеющие существенное зна­чение для данной отрасли знания. Предметный каталог являет собой аналог энциклопедической статьи, содержащей только список соответствующих ис­точников.

Предметизация науки определяется уровнем разработки ее понятий­ного аппарата и нормативной лексики. Нормализованная лексика использу­ется в ИНИОН РАН для индексирования литературы и запросов, поступающих в АКСОН – Автоматизированную информационную систему по общественным наукам, а также для построения предметных указателей. Нормализован­ная лексика представляет собой промежуточный этап создания информацион­но-поискового тезауруса.

Тезаурус – более сложная система, отражающая вер­тикальные и горизонтальные родо-видовые и ассоциативные связи между предметными рубриками (дескрипторами). Нормализованная лексика ИНИОН была сформирована на основе анализа частотных словарей по философии и социо­логии. Она содержит около четырех тысяч ключевых терминов и представлена в виде лексико-семантического, систематического и пермутационного указате­лей.

Пожалуй, ИНИОН обладает лучшим в России предметным каталогом. Он ведется с 1925 г., со времен Коммунистической академии и ныне содержит свыше 3 млн. карточек, 270 тыс. рубрик, ежегодно в него поступает свыше 100 тыс. карточек и около 6-8 тыс. новых предметных рубрик. Зато систематического каталога в ИНИОНе нет.

Российская государственная библиотека не ведет предметную каталогизацию по общественным наукам; в РГБ имеются пред­метные каталоги только по технике, физико-математическим и химическим наукам. И все же из научных библиотек России именно РГБ обладает наи­большими информационными возможностями. В ее фонде имеется около 38 млн. изданий и документов. В Российской национальной библиотеке в Санкт-Петербурге – более 28 млн. изданий. Там ведутся генеральные каталоги книг: алфа­витный, систематический, предметный. Российская государственная библио­тека иностранной литературы располагает фондом в 4,8 млн. изданий. В ней имеются алфавитный и систематический каталоги, а также каталог периоди­ческих изданий. Вероятно, самая разветвленная система каталогов и карто­тек по общественным наукам создана в Государственной публичной истори­ческой библиотеке: алфавитный, систематический, предметный, географический, а также алфавитная и систематическая картотека журналь­ных и газетных статей и рецензий.

Следует отметить, что набор каталогов и картотек примерно одинаков во всех типах и видах: от массовых до крупных научных. Проблема заключается в полноте комплектования (объеме фонда), применении разнообразных клас­сификационных систем, обладающих разными уровнями раскрытия аспектов содержания документа в каталогах и картотеках. Девяностые годы для регионов обернулись “информационной дырой”.Тем неменее, знание классификационных систем, применяемых для систематизации литературы,социологу необходимо.

Многообразие таких систем обусловлено сложностью типо-видовой структуры документов, с одной стороны, и многоаспектностыо поиска с другой. По некоторым данным, в библиографическом описании документа насчитывается до 240 элементов, по которым можно вести поиск: автор, заглавие, место издания, издательство, год издания, серия, организация или учреждение и т. д., а в традиционных библиотеках реально задействовано в поиске лишь 5 – 6, составляющих основу алфавитного, систематического, пред­метного, краеведческого и других каталогов.

Находясь в сложной информационной ситуации, важным является систе­матическое слежение за отечественным и мировым документальным потоком по вторичным источникам: библиографическим указателям; внутрикнижным и пристатейным спискам.