Содействие укреплению трудовой дисциплины

Налаживание трудовой дисциплины в первую очередь осущест­вляется непосредственным руководителем работника — руково­дителем структурного подразделения, в котором работает сотруд­ник. Вместе с тем этот участок внутрифирменной правовой работы требует участия юридической службы. Как правило, юридическая служба участвует в разработке и согласовании правил внутреннего трудового распорядка, содействует в правильной фиксации случа­ев нарушения трудовой дисциплины работниками и привлечении их к дисциплинарной ответственности за допущенные нарушения.

Особенно тщательно юристам приходится изучать документы при применении к работнику дисциплинарной ответственности: необходимо убедиться в правильности установления и фиксации факта совершения проступка, наличии письменных объяснений работника, соответствии дисциплинарного взыскания проступку, правильном исчислении сроков обнаружения проступка и привле­чении к дисциплинарной ответственности. Следует быть готовы­ми к тому, что по привлечению к дисциплинарной, материальной ответственности в будущем возможен судебный спор, поэтому проверять оформление документов следует с особой тщательно­стью. Если в качестве меры дисциплинарной ответственности из­брано увольнение работника (расторжение трудового договора по инициативе работодателя), следует тщательно проверять наличие установленных законом оснований и соблюдение процедуры тако­вого, поскольку в подавляющем большинстве случаев такое уволь­нение приводит к судебному спору.

Юристам необходимо разъяснять руководителям структурных подразделений правовые последствия незаконного увольнения работника, если в ходе изучения документов юридическая служба пришла к выводу, что нарушается порядок увольнения: нет осно­ваний, не соблюдена процедура, указанный работник вообще не может быть уволен по данному основанию (несовершеннолетний, беременная женщина и пр.). Юристам следует критически оцени­вать указания руководителя о необходимости расторжения тру­дового договора, помнить о собственной миссии в организации и

добросовестно выполнять стоящие перед юристом задачи по обе­спечению законности деятельности организации.

Организация правовой работы по данному поднаправлению предполагает исключение ситуаций издания приказов о привлече­нии работника к дисциплинарной ответственности без визы юри­дической службы. Соответствующие положения следует включать в регламенты, положения об отделах — положение о кадровой службе. Это позволит избежать признания в судебном порядке увольнения незаконным и восстановления на работе незаконно уволенного сотрудника.