Работа по закреплению прав организации на результаты интеллектуальной деятельности

Правовая работа в сфере интеллектуальной собственности представляет собой отдельное поднаправление внутрифирменной правовой работы.

Известно, что в современных условиях научно-технический прогресс выступает одним из главных факторов повышения эф­фективности деятельности коммерческих и некоммерческих орга­низаций. Поэтому все большее значение приобретают результаты интеллектуальной деятельности организаций, обладающие значи­тельной стоимостью и способные приносить прибыль (доход).

Одновременно наблюдается тенденция усиления юридической ответственности за различного рода нарушения прав на результа­ты интеллектуальной деятельности, что обусловливает необходи­мость рациональной организации правовой работы в рассматри­ваемой сфере.

Как показывает практика, правильное и своевременное оформ­ление прав на результаты интеллектуальной деятельности способ­ствует:

⁴ — улучшению экономических показателей деятельности ор­ганизации за счет увеличения стоимости ее активов путем включения в их состав зарегистрированных результатов ин­теллектуальной деятельности;

— обеспечению юридической безопасности бизнеса за счет существенного уменьшения рисков привлечения к юриди­ческой ответственности за изготовление и оборот контра­фактных товаров (с ненадлежащим образом оформленными правами на результаты интеллектуальной деятельности, ис­пользованные при производстве таких товаров), недопуще­ния привлечения к уголовной ответственности руководителя организации за нарушение прав на результаты интеллектуаль­ной деятельности.

Общее руководство данным поднаправлением внутрифирменной работы возлагается на руководителя организации. Вовлечение в эту

1М Пиша 4. Внутрифирмен ная правова я работа

работу структурных подразделений организации и иных исполните­лей, включая внешних консультантов, определяется сферой деятель­ности организации, ее структурой, составом работников и иными об­стоятельствами. Так, если внедрение результатов интеллектуальной деятельности работников является основной сферой деятельности организации, то этому направлению уделяется значительно больше внимания, чем в организации, где создание результата интеллекту­альной деятельности ее работниками носит случайный характер.

Определение структурных подразделений, ответственных за оформление результатов интеллектуальной деятельности, зави­сит от вида таких результатов. Так. юридическое сопровождение рахтичной интенсивности требуется при создании работниками произведений литературы, науки, искусства (дизайн-проектов, макетов, музыкальных и аудиовизуальных произведений и пр.), программ ддн ЭВМ и баз данных, полезных моделей, промыш­ленных образцов и изобретений. В некоторых случаях достаточно лишь одслючения договора с работником-автором, и эта функция может делегироваться кадровой службе организации. В других случаях требуется регистрация прав на результат интеллектуаль­ной деятельности в патентном ведомстве. В таких случаях в орга­низации обычно создается специальное структурное подразделе­ние. ответственное за данное поднапраштение правовой работы, или к выполнению соответствующих мероприятий привлекается внешний консультант либо патентный поверенный. Данный под­ход является оправданным при больших объемах соответствующей работы.

И. наконец, ответственность за данное поднаправление право­вой работы может возлагаться на юридическую службу организа­ции, которая выполняет соответствующие функции самостоятель­но или совместно с внешним юридическим консультантам либо патентным поверенным. В последнем случае важной задачей юри­дической службы является организация эффективного взаимодей­ствия патентного поверенного со структурным подразделением органи зации и работником, создавшим результат интеллектуаль­ной деятельности.

С содержательной точки трения правовая работа в данном слу­чае включает набор следующих мероприятий:

разработку образцов договором с работниками для различ­ных вариантов оформления прав на результаты интеллек­ туальной деятельности, образцов заданий^, локальных актов

ШШннШ

- систематическое информирование руководителей структур­ных подразделений» работниками которых могут создана ты»

S. Работа по закреплению праа организации на результаты...__________ 117

результаты интеллектуальной деятельности во исполнение служебных заданий, о порядке и сроках оформления отно­шений с работником;

— заключение договоров с работниками в отношении создан­ных результатов интеллектуальной деятельности:

— осуществление регистрации прав на результаты интеллекту­альной деятельности в патентном ведомстве или иных госу­дарственных органах Российской Федерации и иных госу­дарств;

— защиту прав на результаты интеллектуальной деятельности от посягательств третьих лиц;

— выработку предложений по проведению мероприятий, на­правленных на минимизацию риска неверного оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности;

— оценку результатов осуществления правовой работы по оформ­лению прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Разработка обращав догощмм, локальных акты

В зависимости от сферы деятельности организации к распро­страненности создания в процессе выполнения трудовой функции результатов интеллектуальной деятельности определяется состав и содержание необходимых для разработки образцов договоров в локальных актов. В соответствующих документах следует опреде­лить, причитается ли работнику вознаграждение за создание и ис­пользование результата интеллектуальной деятельности, в каком порядке третьи лица будут извещаться об авторстве работника * отношении результата интеллектуальной деятельности (не стоит забывать, что личные права автора неотчу ждае;мы„ поэтому они не переходят к работодателю, несмотря на то что сам результат ин­ теллектуальной деятельности существует в режиме служебного). Кроме того, необходимо указать в образце договор³ правовые по­следствия расторжения трудового доатаора с работником, возмож­ность использования идей, технических решений и ах фрагментов в дальнейшей трудовой деятельности работника.

Разработка образцов договоров, заямшй. локальных лчгов. как правило, осуществляются юридической службой» тесном сотруд­ничестве с руководителем натра иеденич. тле работает сотр*аник кадровой служ^Й, а также подразделением организации, вфушшш которого входит регистрация прав на результаты интеллектуальной деятельности п патентном ведомстве, При этом кьнатяетея специ­фика использовании результатов интеллектуальной аеятеаьиости в данной организации и «обираются % * а jee оптммыън we способы их фиксации в «оговорах, локальных актах, шш документах

Количество необходимых образцов оказывается тем большим, чем больше различных видов охраняемых результатов интеллекту­альной деятельности потенциально могут быть созданы работни­ками.

Информирование руководителей структурных подразделений о правовом регулировании использования результатов интеллекту­альной деятельности

Помимо разработки образцов договоров, заданий, локальных актов на юридическую службу возлагается информационная функ­ция, предполагаюшая доведение до руководителей структурных подразделений информации о недопустимости незаконного ис­пользования результатов интеллектуальной деятельности работни­ков с объяснением серьезности рисков, связанных с использовани­ем и введением в оборот контрафактных товаров — изготовленных без должного соблюдения и оформления исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности. Юристы организации разрабатывают и доводят до сведения руководителей структурных подразделений алгоритм фиксации и оформления каждого ре­зультата интеллектуальной деятельности работника. В отношении руководителей структурных подразделений, использующих ре­зультаты интеллектуальной деятельности при производстве това­ров, такие разъяснения должны иметь систематический характер. Одновременно проводятся беседы с работниками — авторами ох­раняемых результатов интеллектуальной деятельности с тем, чтобы они осознавали негативные последствия неправомерного исполь­зования в своих разработках чужих охраняемых результатов интел­лектуальной деятельности, вследствие чего не обеспечивается «па­тентная чистота» итогового продукта.

Заключение договоров с работниками

Несмотря на то что в процессе оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности обычно используются разрабо­танные юридической службой образцы договоров, в организации должен быть обеспечен процесс контроля и визирования каждого проекта такого договора юридической службой.

При заключении договора с работником необходимо обращать внимание наследующие обстоятельства:

11 возраст работника — создателя результата интеллектуальной деятельности, Следует помнить, что отношения, связанные с созданием и использованием результата интеллектуальной деятельности регулируются положениями Гражданского, а не Трудового кодекса, поэтому при заключении такого дого­вора действуют правила Гражданского кодекса о дееспособ­ности. В связи с этим в отдельных случаях (если работник не достиг возраста 14 лет) подобный договор от имени несовер­шеннолетнего должны заключать его родители (опекун);

2) вид объекта, признаваемого служебным — это имеет значе­ние для определения режима правовой охраны такого объ­екта. Не всегда руководитель подразделения, где работает автор, могут правильно определить вид и, соответственно, верно избрать вид образца договора. Юристам следует про­верить соответствие договора объекту;

3) правильность, четкость и определенность описания объ­екта в договоре. Если речь идет о изобретении, полезной модели или промышленном образце, описание объекта в договоре должно максимально точно совпадать с формулой этого объекта, планируемой к закреплению в заявке, пода­ваемой в патентное ведомство. Для произведения должно быть указано название, для программы для ЭВМ или базы данных — характеристика этих объектов, позволяющая их индивидуализировать. Нечеткое определение объекта пра­ва в дальнейшем может создавать конфликты, связанные с правовой неопределенностью порядка реализации исклю­чительных прав на подобный объект, а значит, цель право­вой работы в данном поднаправлении оказывается недо­стигнутой;

4) размер вознаграждения, порядок реализации права при увольнении работника должны соответствовать образцу до­говора, а при несоответствии следует выяснить, с чем связа­но несоответствие, обратившись к руководителю структур­ного подразделения.

Регистрация охраняемого результата интеллектуальной дея­тельности

В процессе ведения своей трудовой деятельности работники могут создавать охраняемые законом результаты интеллектуаль­ной деятельности: изобретения, произведения, промышленные образцы, полезные модели и пр. В силу закона такие результаты интеллектуальной деятельности считаются служебными, на них распространяется специальный правовой режим, предполагаю­щий, что личные права (право авторства, право на имя и пр.) при­надлежат самому работнику — тому физическому лицу, чьим непо­средственным творческим интеллектуальным трудом был создан данный объект, вместе с тем исключительное право на эти объекты принадлежит работодателю.

В связи с этим перед организацией встает вопрос о распоря­жении своим исключительным правом. В частности, в отноше­нии служебных изобретений, полезной модели, промышленного образца, в соответствии со ст. 1370 ГК РФ, работодателю предо­ставлен срок — 4 месяца, в течение которых он должен принять решение о получении патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, созданный работником, либо о сохране­нии информации о результате интеллектуальной деятельности в тайне. В любом случае с работником должен быть заключен дого­вор и ему должно быть выплачено вознаграждение.

Короткий срок, установленный законом для принятия реше­ния, требует оперативной работы от юридической службы, учи­тывая, что процесс подачи заявки в патентное ведомство довольно сложный. Следует помнить, что существуют патентные поверен­ные -^ специальные субъекты, осуществляющие по договору с правообладателем услуги по подаче заявок в патентное ведомство и получение охраны результатов интеллектуальной деятельности. При загруженности юридической службы, либо если обеспечение правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности не характерно для данной организации, целесообразно рассмотреть вопрос о привлечении патентного поверенного.

В случае принятия решения о сохранении информации о соз­данном результате интеллектуальной деятельности в тайне, юри­дическая служба обеспечивает:

а) подготовку проекта соглашения с работником о сохранении информации в тайне и получении вознаграждения работни­ком;

б) подготовку проекта локального нормативного акта, опре­деляющего порядок сохранения информации в тайне (как правило — Положение о коммерческой тайне, текст раз­рабатывается юридической службой, согласовывается с за­интересованными службами и утверждается приказом еди­ноличного исполнительного органа); возможна разработка и включение в трудовые договоры с работниками условия, предусматривающие нераспространение информации в те­чение определенного договором срока и после расторжения трудового договора.

Вместе с тем следует понимать, что наличие всех подобных до­кументов не может препятствовать работнику, творческим трудом которого был создан результат интеллектуальной деятельности, ис- шмьзонать идеи, методы и способы всвоей дальнейшей творческой и научной деятельности. Это значит, что не исключается возмож­ность создания работником других технических решений, направ­ленных на достижение сходных целей, в которых будут использо­ваны доработанные технологии, в отношении которых принято решение о сохранении их в тайне. Этому риску нельзя противопо­ставить что бы то ни было, поскольку творческая и научная дея­тельность, как разновидность мыслительной деятельности челове­ка, не могут подвергаться правовой регламентации. В этом смысле техническое решение, на которое получен патент, проще охранять, чем то, в отношение которого принято решение о сохранении его в тайне. Вместе с тем сроки и затраты, необходимые для получения патента, зачастую приводят организацию к решению о сохранении в тайне результата интеллектуальной деятельности и использова­нии результата в собственной деятельности.