Принятие мер правового реагирования на выявленные нарушения

Серьезным участком внутрифирменной правовой работы по обеспечению сохранности имущества организации является над­лежащее фиксирование выявленных случаев утраты (поврежде­ния) имущества организации, установление виновных в утрате (повреждении) имущества лиц и возмещение вреда за их счет.

Здесь различают ситуации:

а) утраты или повреждения имущества организации при транс­портировке;

б) утраты или повреждения имущества в результате противо­правных действий третьих лиц;

в) утраты или повреждения имущества в результате действий работников организации;

г) утраты или повреждения имущества в результате случайных факторов.

Содержание правовой работы и алгоритм действий юридиче­ской службы изменяется в зависимости от ситуации, с которой связаны утрата или повреждение имущества.

Так, если недостача или повреждение обнаружены при приемке груза от перевозчика, то порядок документирования такой недо­стачи или повреждения зависит от вида транспорта и определяет­ся специальными транспортными уставами и кодексами. Однако во всех случаях своевременная фиксация недостачи является ос­новным условием для предъявления в дальнейшем требования к транспортной организации о возмещении причиненных убытков, поэтому к документированию недостач в этом случае нужно под­ходить со всей ответственностью.

Утратаили повреждение имущества в результате противоправных действий третьих лиц может являться основанием для возбуждения уголовного дела или дела об административном проступке (в зави­симости от стоимости похищенного), вопрос о целесообразности обращения с соответствующим заявлением должен быть специаль­ но обсужден руководителем юридической службы с руководителем организации, исходя из возможного урона деловой репутации орга­ низации, выступающей в качестве потерпевшей стороны.

Каждый случай недостачи (порчи) имущества, возникшего по вине работника, требует специального реагирования со стороны ра­ботодателя. В таком случае в организации проводится расследова- нис, для чего издается приказ руководителя, в котором определяется ответственное за проведение расследования лицо. По результатам расследования руководителем организации принимается реше­ние, которое зависит от того, заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности в установленном порядке, своевременно ли выявлена недостача, правильно ли она документи­рована, соблюдены ли требования законодательства о привлечении работника к материальной ответственности в этом случае.

Правовая работа в этом случае должна вестись совместно с кад­ровой службой, юридической службой и руководителем структур­ного подразделения, в котором работает лицо, в результате поведе­ния которого возникла недостача.

При утрате имущества в результате случайных обстоятельств (по­жар, грызуны и пр.), документирование утраты или повреждения имущества проводится бухгалтерией и теми структурными подраз­делениями, в которых обнаружена утрата имущество. Юридические службы обычно не участвуют в этом даже в режиме визирования, вместе с тем следует стремиться избегать возможности злоупотреб­лений со стороны работников в этих случаях утраты имущества.

Поэтому юридическая служба может выборочно проверять до­кументы на списание имущества, причины порчи или недостачи, наличие документов, обосновывающих списание, уточнять, при­нимались ли меры к установлению виновных лиц и привлечению их к ответственности.