Подготовка детального проекта кадровой политики
Оценка эффективности реализации кадровой политики
Кадровая политика может осуществляться как в письменной форме, например, в виде документов, с которыми должны быть ознакомлены все работники организации, так и в виде свода концептуальных законов и правил, передаваемых из уст в уста. Поскольку важно, чтобы кадровая политика организации была осмыслена и поддержана высшим руководством и самими работниками, целесообразно разрабатывать специальные документы, отражающие кадровую политику организации. К ним могут быть отнесены, например: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение об аттестации работников. Кадровая политика организации может также находить отражение в коллективных договорах, в уставах предприятий и в других документах, регулирующих трудовые отношения и занятость работников. Представляет также интерес опыт ряда зарубежных компаний, которые для ознакомления работников с кадровой политикой с целью получения их поддержки в ее реализации разрабатывают специальные документы. Их может быть несколько, и предназначены они могут быть, как для всех работников компании («Настольная книга для персонала» — Employee Handbook), так и для менеджеров по персоналу и линейных менеджеров, ответственных за реализацию кадровой политики («Настольная книга по управлению персоналом для менеджеров» — Human Resources Administrator's Handbook). В первом разделе подобных документов, как правило, приводится общая информация об организации. Центральное место здесь занимает формулировка миссии компании, показывающая основное предназначение (для чего она существует, какие продукты и для кого производит, какие услуги оказывает). Здесь же обычно приводится информация об основных стратегических целях компании (куда стремится организация, как она видит себя в отдаленной перспективе). Важное место уделяется также ценностям, которых придерживается персонал данной организации — базовым убеждениям и взглядам относительно того, что организация собирается достигнуть и какие средства достижения поставленных целей считаются приемлемыми (в том числе с этической точки зрения), а какие – нет. Приведем примерное содержание такого комплексного документа.
/. Общая информация о компании • Миссия. • Стратегические цели и задачи. • Основные ценности. • Коллективный договор (если он имеется в организации). • Организационная структура. //. Кадровая политика организации • Политика продвижения персонала внутри организации. Планирование карьеры. • Политика обучения и развития персонала. • Оценка персонала: основные принципы и методы осуществления. • Компенсационная политика организации. • Основные принципы и порядок предоставления льгот за счет средств организации. • Политика сокращения персонала. • Другие (например, политика и процедуры использования автомобиля компании, политика использования личных автомобилей для осуществления бизнеса организации). ///. Типовые правила внутреннего трудового распорядка и другие формальные правила и предписания • Продолжительность рабочего времени. • Порядок выдачи заработной платы (день выдачи, рекомендуется ли держать размер заработной платы в секрете и т.п.). • Порядок предоставления отпусков. • Правила соблюдения техники безопасности. • Соблюдение дисциплины. • Работа с конфиденциальной информацией. • Требования к внешнему виду сотрудников компании. IV. Дополнительная информация • Праздники компании (например, «День образования компании» и др.). • Телефоны сотрудников компании и место их расположения.
Источники: Егорщин А.П. Основы управления персоналом, Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами.
|
Согласование проекта
Доведение основных элементов кадровой политики до всех работников
«Настольная книга для персонала»- Employee Handbook
Ознакомление сотрудников с целями и задачами организации, ее кадровой политикой способствует формированию соответствующей организационной культуры, снижению нарушений дисциплины, текучести кадров, устранению неоправданных трудовых конфликтов, помогает снять у работников беспокойство, преодолеть сопротивление изменениям.
