Для установления достоверности, законности и экономической целесообразности операций по отгрузке продукции проверяющий убеждается в ее документальном подтверждении. Проверка документального подтверждения операций по отгрузке продукции осуществляется по следующим направлениям: · по формальным признакам (соответствие документов типовой унифицированной форме, наличие всех необходимых реквизитов); · арифметическая проверка; · сопоставление документов (сопоставление одних документов организации с другими, сопоставление документов организации документами третьих лиц). Документами, подлежащими проверке, могут являться накладные, счета-фактуры, требования на отпуск продукции, карточки складского учета, выписки банка, приходные кассовые ордера. При отгрузке продукции покупателям непосредственно со склада предприятия проверяется наличие и правильность оформления доверенности на получение продукции. В целях подтверждения количества отгруженной продукции по данным бухгалтерского учета проверяется организация и ведение складского учета. В частности, проверке подлежит документальное оформление операций по приему и отпуску готовой продукции со склада (приходные и расходные ордера, карточки складского учета). В ходе проверки первичных учетных документов по отгрузке продукции устанавливается наличие графика документооборота, его соблюдение, проверяется организация хранения первичных документов и доступа к ним. Для оценки состояния системы внутреннего контроля за операциями по отгрузке продукции устанавливается наличие обоснования продажных цен на продукцию, соблюдение сроков продажи продукции согласно заключенным договорам. Проверка документов на отгрузку продукции осуществляется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах, а также по данным аналитического учета, организованном как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по отпускным ценам и фактической себестоимости.
В процессе проверки устанавливают также, как организован оперативный учет отгрузки продукции в соответствии с требованием контроля за выполнением договорных обязательств: наличие по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставки покупателям соответствующих изделий; наличие отметок о фактическом отпуске с указанием дат.
