Проверка правильности оценки готовой продукции (товаров, работ, услуг) и организации ее складского учета

Основными задачами проверки складского учета готовой продукции являются:

проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности продукции;

проверка полноты и своевременности ее оприходования;

проверка своевременности и полноты проведенных инвентаризаций готовой продукции и принятых по их результатам мер;

проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складах.

Источниками информации для контроля за наличием, движением и сохранностью произведенной продукции являются:

· приемо-сдаточные накладные;

· ведомости выпуска готовой продукции;

· карточки складского учета;

· товарно-транспортные и товарные накладные;

· ведомость 16;

· журналы-ордера 10, 10/1 и др.

При проверке полноты оприходования продукции изучают состояние учета в местах хранения готовой продукции и соблюдения порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период продукции собственного производства. В этом случае первичные документы на оприходование подвергаются проверке по форме и по существу. Такая проверка позволяет установить подлинность документов, реальность отраженных в них операций. Можно осуществлять встречную проверку документов на оприходование готовой продукции с документами по начислению заработной платы рабочим за произведенную продукцию.
Наиболее эффективным приемом проверки полноты оприходования продукции является конкретных запуск сырья и материалов в производство.

В ходе проверки необходимо проконтролировать, как организация осуществляет учет готовой продукции по местам хранения и отдельным ее видам в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции нужно вести в единицах измерения, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Аналитический учет готовой продукции по отдельным наименованиям изделий организации имеют право вести с применением учетных цен. В качестве таких цен можно применять:

· отпускные цены;

· плановую себестоимость;

· нормативную себестоимость и т.д.

Необходимость применения в аналитическом учете учетных цен связана с тем, что фактическая себестоимость готовой продукции может быть определена только по истечении отчетного периода – месяца. При этом поступление ее из производства на склад может происходить в зависимости от продолжительности производственного процесса на протяжении дня, ежедневно, еженедельно и т.д.

Поэтому в ходе контроля необходимо проверить, как по завершении месяца в регистрах бухгалтерского учета организации отражены отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, обратив внимание на выбранный и отраженный в учетной политике метод оценки готовой продукции. При этом следует иметь в виду, что выбор учетных цен организация осуществляет самостоятельно.

Необходимо проверить правильность распределения отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам между продукцией, отгруженной в течение месяца, и продукцией, оставшейся на конец отчетного периода. При этом ревизор должен знать, что расчет отклонений производится следующим образом:

к сумме отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода добавляется сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода;

к стоимости остатка продукции по учетным ценам добавляется стоимость оприходованной по этим же учетным ценам продукции за отчетный период;

первый итог делится на второй и в результате определяется процент отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам;

по указанному проценту отклонений, распространенному на стоимость готовой продукции по учетным ценам, числящейся на конец отчетного периода на складах и отгруженной в течение отчетного периода, устанавливается сумма отклонений, подлежащая отнесению на счет 43 «Готовая продукция» и списанию в дебет счетов учета финансовых результатов.

Стоимость готовой продукции, изготовленной для реализации или предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счетов учета затрат на производство.

Сумма отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной или реализованной продукции, отражается по дебету счетов учета финансовых результатов и кредиту счета 43 «Готовая продукция» дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляет она перерасход или экономию.