Контур отраслевых решений
Розничная торговля Управление транспортом Сервисное обслуживание Учет спецодежды Давальческое сырье
Рис.8.16. Контур «Логистика» в корпоративной информационной системе «ГАЛАКТИКА»
КИС «ПАРУС» обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес-направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также страхования: - Маркетинг и Логистика (Модули: Маркетинг, Закупки, Склад, Реализация, Магазин), - Управление производством (Модули: Учет затрат и калькуляция себестоимости, Технико-экономическое планирование). - Управление финансами и Бухгалтерский Учет (Модули: Финансовое планирование, Бухгалтерский учет, Консолидация). - Управление Персоналом (Модули: Штатное расписание, Учет кадров, Табельный учет, Расчет заработной платы). - Страхование (Модули: Страхование имущества и ответственности, Личное страхование, Анализ и отчетность). Подсистема автоматизации задач логистики (подсистема «Логистика») является составной частью комплексной системы автоматизации предприятия «ПАРУС», которая обеспечивает автоматизацию трех бизнес-направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия: - управления финансами; - управления производством; - логистики. Логистический поход к учету и планированию товарных потоков в основном, реализован при помощи следующих разделов подсистемы «Логистика»: - «Заказы потребителей». - «Заказы подразделений». - «Заказы поставщикам». - «Заказы на производство». - «Товарные запасы». - «Товарный календарь». Процедура логистического учета и планирования носит циклический характер (рис.8.17). Центральное место занимает «Товарный календарь», с его помощью поддерживается баланс между потребностями в товарно-материальных ценностях, отраженными в заказах потребителей и подразделений, и возможностями их удовлетворения, обозначенными в регистре «Товарные запасы» (готовые товары на складах), разделах «Заказы на производство» (производимые товары) и «Заказы поставщикам» (закупаемые товары).
Товарные запасы
Рис. 8.17. Процедура логистического учета и планирования
Учет и планирование в подсистеме «Логистика» включают следующие основные этапы: 1. Проверка возможностей выполнения заказов потребителей. Если размеры запасов готовой продукции на складах достаточны для удовлетворения запросов потребителей, то формируется распоряжение на отгрузку потребителям. 2. В том случае, когда выявляется недостаточность товарных запасов для удовлетворения запросов потребителей, формируются заказы поставщикам или на производство товаров. 3. На основе заказов на производство формируется производственный план (реализуется в подсистеме технико-экономического планирования). 4. Далее следует определение потребностей производства (также реализуется в подсистеме технико-экономического планирования). 5. Следующим этапом планирования является формирование заказов подразделений на сырье, материалы, полуфабрикаты, необходимые для выполнения заказа на производство. 6. Заказы подразделений автоматически учитываются в товарном календаре, увеличивая планируемый расход. Осуществляется проверка возможностей удовлетворения запросов подразделения. Если запасы сырья, материалов и полуфабрикатов на складах предприятия достаточны для удовлетворения заказа подразделения, то выпускается распоряжение на отгрузку в подразделение. В противном случае начинается новый цикл планирования. ТОВАРНЫЙ КАЛЕНДАРЬ Этот раздел содержит информацию о движении товарно-материальных ценностей за определенный промежуток времени, который разбивается на несколько периодов (например, сведения о годовом движении товарного потока могут быть сгруппированы по месяцам). Данные «Товарного календаря» включают товарные остатки на начало и конец каждого периода, а также плановые показатели прихода и расхода товаров. Из «Товарного календаря» можно получить информацию о планируемой дате складских операций; оприходования и списания товаров; о документах (распоряжениях, накладных, ордерах), на основании которых эти операции будут произведены; о количественных характеристиках приходуемых (расходуемых) товаров; а также о заказах потребителей, подразделений, поставщикам и на производство, на основании которых формируются приходные и расходные товарные документы, что также находит свое отражение на плановых показателях прихода и расхода и влияет на плановые значения товарных запасов, хранящихся на складах предприятия. Кроме того, в «Товарном календаре» содержатся сведения о датах и характере отклонений товарных запасов от контролируемых параметров. Параметрами контроля являются максимальный, пороговый и гарантийный уровни запасов. Таким образом, в случае обнаружения товарного дефицита или избытка, порожденных, например, трудностями с продвижением или неправильной стратегией поставок, можно своевременно внести соответствующие коррективы в заказы, изменяя временные, количественные и суммовые характеристики позиций специфики этих заказов, либо сформировать новые. В подсистеме «Логистика» «Товарный календарь» формируется автоматически по заданным пользователем критериям отбора товарно-материальных ценностей, включаемых в календарь. Вид «Товарного календаря» определяется задаваемым уровнем детализации представления товаров в календаре. Можно выбрать три уровня детализации: - «Группы ТМЦ» (информация предоставляется по группе товарно-материальных ценностей в целом, т.е. значения остатков товарных запасов, количества прихода (расхода) представляют собой суммы соответствующих величин, входящих в состав данной группы ТМЦ и удовлетворяющих всем условиям отбора). - «Номенклатуры» (информация в календаре представлена по товарам, следовательно, значения товарных запасов, количества прихода и расхода представляют собой суммы соответствующих величин, относящихся к модификациям данного товара, удовлетворяющим всем условиям отбора). - «Модификации» (вся информация рассчитывается для каждой модификации, удовлетворяющей условиям отбора).
Таким образом, «Товарный календарь» является центральным звеном информационной логистической цепи (рис. 8.18), который аккумулирует всю информацию о движении товарного потока; планируемых значениях товарных запасов; сроках и количествах прихода и расхода; документах, на основании которых будут осуществлены складские операции оприходования и списания товаров; о датах и характере отклонений величин запасов товаров на складах от различных контролируемых параметров.
Обобщенная и сведенная воедино в «Товарном календаре» информация является необходимым условием для поддержания товарного баланса, своевременного обеспечения запросов рынка и минимизации суммарных логистических издержек. Все записи в разделе регистрируются подсистемой «Логистика» автоматически при отработке в складском учете проходных и расходных документов.
ЗАКАЗЫ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ Данный раздел позволяет зарегистрировать заказ потребителя. Каждый заказ содержит данные о реквизитах заказчика, условиях оплаты и отгрузки товара, валюте и сумме заказа, а также информацию о показателях, отражающих исполнение заказа в разрезе плана и факта. В разделе предусмотрена возможность согласования между заказчиком и потребителем сроков исполнения, количества товара и суммы заказа. Заказ формируется вручную либо на основании графика отпуска товаров и услуг по лицевому счету или этапу договора с заказчиком. На основании зарегистрированного заказа можно сформировать распоряжения на отгрузку товара потребителю, расходную накладную, счет на оплату, а также заказы поставщикам и на производство.
ЗАКАЗЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Каждый заказ содержит данные о реквизитах подразделения-заказчика, условиях оплаты и отгрузки товара, валюте и сумме заказа, а также информацию о показателях, отражающих исполнение заказа в разрезе плана и факта.
ЗАКАЗЫ НА ПРОИЗВОДСТВО Заказ содержит данные о реквизитах исполняющего заказ подразделения, валюте и сумме заказа, показателях, отражающих исполнение заказа в разрезе плана и факта.
ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКА!^ Этот раздел предназначен для регистрации и хранения заказов поставщикам, привязанных к их лицевым счетам. Каждый зарегистрированный заказ поставщику состоит из заголовка и спецификации. Заголовок содержит реквизиты поставщика, условия оплаты и отгрузки, валюту и сумму заказа, показатели, отражающие исполнение заказа в разрезе плана и факта. В позициях спецификации отражаются характеристики товаров и услуг (мнемокод и наименование товара, его модификация, упаковка, номер склада, с которого осуществляется отпуск товара заказчику, количество, цена, а также количественные и суммовые показатели исполнения заказа). На основании зарегистрированного заказа можно сформировать приходные накладные и приходные ордера, доверенность на получение ТМЦ. Рассмотрим основные комплексы задач, решаемых в подсистеме «Логистика».
Управление закупками Подсистема «Логистика» позволяет решать следующие задачи, относящиеся к функциональной области «Управление закупками»: - учет номенклатуры потребляемых товаров с детализацией по модификациям и упаковкам, - учет и контроль исполнения заявок от подразделений предприятия на приобретение товаров и услуг, - формирование планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений, заказов потребителей, данные о реализации то варов и товарных остатках, - контроль исполнения планов закупок, - учет заказов поставщикам, сформированных на основании планов закупок, заявок от подразделений и заказов потребителей и контроль их исполнения, - учет и контроль исполнения договоров с поставщиками, - учет внешних документов — приходных накладных, актов о выполнении работ и входящих счетов-фактур, - учет внутренних документов — приходных ордеров и актов рассогласования, - учет доверенностей на получение товаров, - учет партий товаров, - учет финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров, - учет накладных расходов, возникающих в процессе закупки товаров, - формирование товарных отчетов для последующей отработки в бухгалтерском учете данных о приобретении товаров и выполнении работ, - формирование отчетов о различных аспектах деятельности, связанных с закупками - сводных или детализированных по товарам, группам то варов, поставщикам, лицевым счетам и т.п.
Управление запасами Подсистема «Логистика» позволяет решать следующие задачи, относящиеся к функции «Управление запасами»: - автоматизированное оформление документов с использованием системы сканирования штрих-кодов, - учет внешних документов — приходных накладных, накладных на возврат товаров поставщикам, накладных на возврат товаров от потребителей, исходящих счетов-фактур, - учет внутренних документов — приходных ордеров, актов рассогласования, документов на перемещение товаров между складами, накладных на отпуск в подразделения (в производство), - учет ведомостей инвентаризации, формирование и учет актов списания недостач и оприходования излишков, - ведение единых карточек складского учета, - управление товарными запасами на основании гибко настраиваемых критериев, - разнесение накладных расходов по товарам, хранящимся на складах, - переоценка товаров с помощью актов переоценки, - ведение истории учетных цен по каждой партии товара, хранящейся на складе, - поддержка комплектов товаров и учет актов на комплектацию/разукомплектацию товара, - учет партий товаров на складе, - учет товаров на складе по местам хранения, - формирование товарных отчетов для последующей отработки в бухгалтерском учете данных о внутренних перемещениях товара, - формирование отчетов о товарных запасах с детализацией по товарам, группам товаров, партиям, складам и т.п.
Управление распределением Подсистема «Логистика» позволяет решать следующие задачи, относящиеся к функциональной области «Управление распределением»; - учет номенклатуры реализуемых товаров с детализацией по модификациям и упаковкам, - учет и контроль исполнения заказов от потребителей, - учет и контроль исполнения договоров с потребителями, - учет цен реализации товаров и услуг с детализацией по модификациям, упаковкам и партиям, видам отгрузки, видам оплат и складам, с которых отгружаются товары, - формирование прайс-листов, перерасчет цен в прайс-листах, - оформление счетов на оплату с учетом скидок, наценок и налогов, контроль их оплаты, - резервирование товаров при оформлении счетов на оплату и снятие резерва, - оформление товарно-транспортных накладных и исходящих счетов-фактур для передачи их потребителям, - учет финансовых и материальных транзакций по расчету с потребителями в разрезе лицевых счетов и договоров, - формирование товарных отчетов для последующей отработки в бухгалтерском учете данных о реализации товаров, - формирование отчетов о различных аспектах деятельности, связанных с реализацией сводных или детализированных по товарам, группам товаров, потребителям, лицевым счетам и т.п. Подсистема «Логистика» является составной частью КИС «ПАРУС», поэтому в ней предусмотрены возможности обмена данными с другими модулями системы. Из подсистемы «Логистика» в модуль «Управления финансами» передается следующая информация: - графики поступления и отгрузки товаров, графики платежей (договоры с поставщиками и потребителями), данные о фактическом поступлении и фактической отгрузке товаров, плановые и фактические платежи - для управления дебиторской и кредиторской задолженностью; - плановые и фактические платежи - для текущего финансового планирования, для оперативного финансового планирования и управления платежами. Из модуля «Управление финансами» в подсистему «Логистика» передается следующая информация: - о лимитах оплаты - для планирования закупок сырья, материалов и готовой продукции. Из подсистемы «Логистика» в модуль «Бухгалтерия» передается следующая информация: - товарные отчеты - для отработки в бухгалтерском учете данных о перемещениях товаров, - распоряжения на оплату, плановые и фактические платежи - для отработки в бухгалтерском учете данных об оплате за приобретенные и проданные товары, - входящие и исходящие счета-фактуры для отработки в бухгалтерском учете данных о налогах. Из модуля «Бухгалтерия» в модули подсистемы «Логистика» передаются следующие данные: - финансовые выписки и фактические платежи - для разнесения данных о платежах по лицевым счетам контрагентов, - входящие счета-фактуры - для формирования приходных накладных и приходных ордеров. Из подсистемы «Логистика» в модуль «Учет затрат» передаются следующие данные: - заказы в подразделения - для учета исполнения производственных заказов; - накладные на отпуск в подразделения - для списания в производство материальных ресурсов. Из модуля «Учет затрат» в подсистему «Логистика» передаются следующие данные: - заявки от подразделений - для формирования планов закупки товаров и заказа работ, обеспечивающих производственную деятельность; - внутренние приходные документы - для оприходования на склад готовой продукции.
|
Заказы потребителей
Информация о количественных характеристиках остатков, приходе и расходе товара за определенный период времени определяется в подсистеме «Логистика» исходя из данных об этих характеристиках, содержащихся в вышеперечисленных разделах, на основе которых формируется «Товарный календарь».
