Взыскания в трудовую кн. не вписываются

Основные правила:

1. Ведутся во всех организациях независимо от формы собственности;

2. Законом запрещается иметь несколько тр. кн.;

3. Работодатель обязан вести тр. кн., если работник проработал свыше 5 дней (в случае если работа является для работника основной);

4. При приеме на новую (очередную) работу тр. кн. регистрируют (работник, ведущих документацию по личному составу) в журнале движения тр. кн.

5. 1. Записи:

начинают с внесения наименования организации,

– если предприятие изменило свое название, то об этом делается запись под очередным номером,

– Все записи (о приеме, перемещении и т.д.) делаются после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа.

– все записи производятся в точном соответствии с приказами без зачеркиваний и помарок,

– все исправления оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью,

– если неверно сделали запись об увольнении или переводе, то по просьбе работника выдается дубликат тр. кн. без внесения в нее недействительной записи,

– по желанию работника можно вносить сведения о работе по совместительству (при этом необходимы подтверждающие документы),

2. Записи на Титульном листе:

– Изменения ФИО и дате рождения производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, о расторжении брака и др.), делается ссылка на № и дату этих документов. Вносят на первой странице титульного листа тр. кн.

«Фамилия изменена на Иванову на основании свидетельства о заключении брака

I-ФР № 550249 от 25.07.2003г.» (обязательно: заверяются подписью руководителя организации или отдела кадров, или инспектора ОК + печать)

– при внесении изменений в дату рождения на титульном листе одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем заносится новая,

– профессия, специальность указываются полностью, без сокращений: «инженер-конструктор швейных изделий»,

– Подпись лица, ответственного за выдачу тр. кн. д.б. разборчивой («Мерчикова»),

– Сведения об образовании д.б. прописаны полностью,

– Титульный лист д.б. заверен печатью организации или отдела кадров,

3. Записи в разделе «Сведения о работе»:

– Д.б. указаны сведения о полном наименовании организации в виде заголовка, который не включается в текст записи о приеме на работу, т.е. идет отдельной строкой,

– Нумеровать новое название организации не следует. Нумеруются (прием) начало, окончание, перевод, перемещения.

– дата + основание + № приказа – прием; дата+ссылка на пункт статьи-увольнение

Открытое акционерное общество «ПАРУС»

 

12. 16. 07. 2000 Принята на должность старшего Пр. № 41

инженера в технический отдел от 16.07.2000

13. 15.08. 2003 Уволена по собственному желанию ст. 80 ТК РФ

Начальник ОК (роспись) Печать»

– после внесения записи об увольнении указывается состав удостоверения (подпись + печать – придают юр. силу),

– печать на запись о приеме на работу не ставится.

6. Аннулирование тр. кн. При первичном оформлении тр.кн. исправления на титульном листе не допускаются. Бланк тр. кн. считается испорченным и подлежит уничтожению по акту установленной формы, приложенному к Инструкции о порядке ведения тр. кн. на предприятиях, организациях и организациях утв. Постановлением Госкомтруда СССР 20.06.74 № 162

 

Трудовые книжки всегда хранятся отдельно от личных дел. Особое внимание обращается на учет в бухгалтерии и кадровой службе чистых бланков книжек и бланков листов-вкладышей. Руководитель кадровой службы следит за тем, чтобы тр. кн. не оформлялась на неучтенном бланке, чтобы от граждан не принимались тр. кн., оформленные подобным образом. Факт ознакомления работника с записями, а тр. кн. подтверждается его росписью в личной карточке Т-2, в которой эти записи дублируются. Роспись ставится против каждой записи.

Кадровая служба должна ежемесячно отчитываться перед бухгалтерией организации о расходовании бланков тр. кн. и вкладышей. Испорченные бланки и вкладышей списываются по акту и уничтожаются путем сожжения. На акт наклеиваются вырезанные из бланков номера и серии.