Порядок подготовки и принятия управленческих решений в инвестиционной деятельности

Центральный этап контроля и управления реализацией инвестиционного проекта – анализ информации о ходе реализации и оценка результатов выполненных работ. Анализу на основе исходной информации подвергаются следующие главные параметры проекта: время, стоимость, качество.

Анализ временных параметров реализации проекта состоит в сопоставлении фактических сроков выполнения работ с плановыми сроками. В результате этого анализа менеджер проекта не только устанавливает время и причины задержки или опережения запланированных сроков выполнения работ, но и может пересмотреть принятую в плане длительность выполнения работ как по проекту в целом, так и по отдельным этапам работ. Одновременно он может внести изменения и в план финансового обеспечения проекта в связи с изменениями сроков выполнения работ по нему.

Анализ стоимости работ и затрат по инвестиционному проекту производится в разрезе всех отдельных работ и в целом по нему. На основе анализа фактических затрат и объема выполненных работ определяются затраты, которые необходимы для завершения соответствующих работ и для осуществления проекта в целом до стадии эксплуатации создаваемого или реконструируемого предприятия, производства. При этом в процессе анализа стоимости работ и затрат особое внимание обращается на определение так называемых неоправданных затрат, обусловленных различными причинами. Это необходимо для определения мер по обоснованному снижению затрат и стоимости проекта.

При анализе стоимости работ и затрат по инвестиционному проекту используют следующие категории:

бюджетная стоимость работ по графику осуществления проекта, представляющая собой запланированную стоимость выполнения работ каждого периода по графику реализации;

плановая стоимость работ на соответствующую дату анализа стоимости работ по проекту;

фактическая стоимость выполненных работ в соответствии с данными учета на соответствующую дату реализации проекта.

На основании указанных величин определяются:

отставание от запланированного хода работ. Оно равно разности между бюджетной стоимостью работ по плану-графику реализации инвестиционного проекта и плановой стоимостью фактически выполненных работ);

перерасход средств в процессе реализации инвестиционного проекта. Он определяется как разность между плановой и фактической стоимостью выполненных работ.

По результатам анализа временных параметров, затрат и стоимости фактически выполненных работ по ивестиционному проекту его менеджер принимает и реализует соответствующие решения:

по ликвидации отставания от графика реализации проекта или ускорению реализации с учетом выявленных в результате анализа возможностей;

по снижению или ликвидации неоправданных затрат, снижению стоимости отдельных работ и проекта в целом.

В основе решений по сокращению сроков работ по проекту и стоимости лежат новые альтернативные технические, технологические и организационные решения по их выполнению и осуществлению, включая не только процесс проектирования, строительства или реконструкции зданий и сооружений, а и процесс определения технологии и организации создаваемого производства. То есть за счет новых технологий и методов строительства, совершенствования проектных решений зданий и сооружений, применения эффективных строительных материалов обеспечивается снижение их стоимости (пассивной части основных фондов). А за счет поиска новых вариантов технологий создаваемого производства, более эффективного технологического оборудования обеспечивается снижение затрат в части активной части создаваемых основных производственных фондов.

Однако в практике реализации инвестиционных проектов не всегда имеется возможность уменьшить запланированные сроки и стоимость выполнения работ по ним. Достаточно распространенными являются и случаи, когда сроки и стоимость работ в процессе реализации проектов увеличиваются. В этих случаях менеджером инвестиционного проекта принимаются решения по пересмотру стоимости, сроков и состава работ по нему. Указанные решения тщательно обосновываются экономически с тем, чтобы реализация проекта обеспечила устраивающую инвестора доходность инвестиций. В отдельных случаях, когда невозможно достичь приемлемой стоимости реализации проекта и требуемой доходности инвестиций может быть принято решение и о прекращении проекта.

В целом в процессе управления инвестиционными проектами корректировке могут быть подвергнуты:

цели и содержание проекта;

план-график реализации проекта;

контракты с подрядчиком (подрядчиками), поставщиками;

финансовый план обеспечения проекта.

Причинами указанных корректировок могут быть не только субъективные факторы как результат неудовлетворительного исполнения плана, а и объективные факторы и обстоятельства, в частности:

изменения конъюнктуры рынков и цен намечаемой к выпуску продукции, строительно-монтажных услуг, технологического и другого оборудования и т.д.;

действия конкурентов;

экономическая нестабильность;

изменения в системе финансово-кредитных отношений;

изменения в налоговой системе;

изменения в таможенных отношениях;

изменения в стандартах безопасности жизнедеятельности, экологических требованиях;

изменения в стандартах производства и производимой продукции;

влияние осуществления других проектов аналогичного характера.

Также причинами корректировок планов реализации инвестиционных проектов могут быть различного рода ошибки при проектировании объектов, ошибки и упущения при заключении подрядного контракта и контрактов поставок.

Корректировки хода реализации инвестиционных проектов производятся путем внесения соответствующих изменений в содержание планов реализации и исполнения новых скорректированных планов.