Достоинства и недостатки различных бухгалтерских программ

Любая из бухгалтерских программ может использоваться в бух­галтерии и автоматизировать ряд наиболее трудоемких операций. Каждая программа имеет достоинства и недостатки. О всех досто­инствах бухгалтерских программ можно легко узнать из реклам­ных материалов, распространяемых фирмами-разработчиками.

Рассмотрим подробнее достоинства и недостатки бухгалтерских программ, которые используются большинством профессиональ­ных бухгалтеров. Однако сделаем акцент на различиях и недостат­ках программ, поскольку информация о достоинствах подробно представлена в рекламных материалах фирмы-производителя.

Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и формиро­вать на его основе разнообразные отчеты. К особенностям учета на конкретном предприятии может быть адаптирована любая про­грамма, для этого в них имеется встроенный язык. Возможности самостоятельной настройки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Настройка должна выполняться специалистом и заключается в написании специальных программ на этом языке.

Помимо этих общих для всех бухгалтерских программ принци­пов работы у каждой программы имеются свои особенности. По­смотрим, насколько эти программы удобны в общении.

Самой распространенной бухгалтерской программой является «1С: Бухгалтерия». В ней недостатков меньше, чем в других про­граммах, но они все-таки имеются. Например, меню программы сильно перегружено, поэтому найти нужную команду бывает до­статочно сложно. Затрудняют восприятие повторы команд — ко­манда Журнал операций есть и в меню Журналы, и в меню Операции.

Различные конфигурации программы могут поставляться с раз­ными вариантами меню, поэтому при переходе с одной конфигу­рации программы на другую приходится не только осваивать но­вые команды, но и изучать измененное расположение уже извес­тных команд.

Оформление различных окон выполнено в разных стилях, что тоже затрудняет работу. В одних окнах кнопки расположены в вер­хней части, в других — в центре, а в некоторых — в нижней части. Есть окна документов, в которых вообще нет кнопки закрытия, поэтому приходится использовать кнопку в заголовке окна. При этом в других документах и диалогах кнопки часто дублируют друг

друга. Все эти недочеты отвлекают внимание бухгалтера и затруд­няют освоение программы.

«Инфо-Бухгалтер» в освоении, пожалуй, самая простая програм­ма. Надо освоить всего несколько приемов работы, основанных на обычных действиях, общепринятых в среде Windows. Однако имен­но простота придает программе ограниченность.

Некоторые сообщения об ошибках могут поставить бухгалтера в тупик, поскольку рассчитаны на программиста, производящего отладку программы.

Программа «ПАРУС» с точки зрения общения с пользовате­лем оставляет лучшее впечатление, чем другие. Продуманный еди­ный интерфейс похож на интерфейс любой программы, работа­ющей под управлением Windows, поэтому его легко освоить. Прав­да, часто выводится слишком много информации, поэтому рабо­тать со списками становится неудобно. Не слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. Программа «Турбо Бухгалтер» оставляет впечатление, что создана для программиста, решившего заняться бухгалтерским учетом, а не для бухгалтера. Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже очень опытного пользователя компь­ютера. С учетом того, что в разных версиях в меню имеются разные команды, освоить программу становится еще труднее. Появляющи­еся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру, а лишь отвлекают его от основной работы.

Бухгалтеру нужно постоянно помнить имена множества фай­лов, причем вместо понятных имен на русском языке, допусти­мых в Windows, используются специальные имена. Нестандарт­ный интерфейс для работы с множеством документов также до­вольно сложен в освоении.

Следует отметить, что в «Турбо Бухгалтере» достаточно удобно выбирать направления работы — из специального окна (центр управления), а не из меню или панели инструментов.

Внешний вид программы «ИНФИН» необычен, а приемы, при­меняемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополни­тельные усилия при освоении этой программы.

В качестве достоинств программы следует отметить однотип­ность выполнения действий. Если привыкнуть к этому, то рабо­тать с программой станет проще. Особенно неудобен строго пос­ледовательный ввод информации в документах. При этом для ис­правления ранее заполненного поля приходится отказываться от позже введенных данных.

Наименее удобна в общении программа «БЭСТ-ПРО», посколь­ку эта программа была разработана для операционной системы DOS, а при переносе на Windows не была существенно изменена.

В «БЭСТ-ПРО» отсутствуют все достоинства работы программ в среде Windows. Кроме того, в ней остались недостатки, связан­ные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будет видна, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран.

Одновременная работа с несколькими окнами документов не­возможна, и это тоже неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы напоминает главное меню Windows, но управляется совершенно иначе, зна­чительно менее удобно. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы просто слегка модернизировали старую программу, а не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows.

Наибольшие неудобства при работе с «БЭСТ-ПРО» вызывает алгоритм заполнения документов, в которых имеются поля, за­полняемые из справочников. Если вы заполняете такой документ, то вручную вводите различную информацию, заполняя нужные поля, пока не перейдете к полю, использующему справочник. Если в справочнике нет нужной записи, то иногда ее невозмож­но оперативно добавить. При этом чтобы добавить запись в спра­вочник, вам следует отказаться от ввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию. После этого опять придется за­полнить поля документа для его добавления. В «БЭСТ-ПРО» так­же неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов.

Несмотря на все недостатки в области общения с пользовате­лем ко всем бухгалтерским программам можно привыкнуть.