Вычислительные возможности Excel

Excel, как и любая другая электронная таблица, предназначена прежде всего для автоматизации расчетов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчеты, поэтому мы подробнее рассмотрим вычислительные возможности Excel.

Операторы в формулах применяются для обозначения действия, например сложения, вычитания и т.п. Все операторы делятся на несколько групп (табл. 5.2).

Арифметические операторы используются для обозначения

основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения

является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчетов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек.

Напомним, что эта функция имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

Кроме функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую функцию можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры,

однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется Мастер функций (рис. 5.12).

Вызвать окно диалога мастера функций можно следующими способами:

• с помощью команды Вставка/Функция;

• комбинацией клавиш [Shift]-[F3];

• кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог мастера функций организован по тематическому принципу. В левом списке находятся названия групп. Щелкнув мышью по нужной группе, в правой части вы получите список имен функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ() вы сможете отыскать в группе ≪Математические≫,

а в группе ≪Дата и время≫ находятся функции ЧИСЛО(), MEСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ(). Кроме того, для ускорения выбора функций Excel ≪помнит≫ имена десяти недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и ее аргументах. Если вы нажмете кнопку Справка в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел ≪Справочной системы.