Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Осуществление фильтрации информации в Excel




Фильтры позволяют просматривать только те записи в таблице, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом записи, которые не удовлетворяют условиям, скрыты во время работы фильтра. В Microsoft Excel возможны несколько способов фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр.

Автофильтр следует применять для быстрой фильтрации данных с одним или двумя условиями,

накладываемыми на ячейки отдельного столбца. Этот режим устанавливается командой Автофильтр в

меню Данные. При этом в ячейках заголовка каждого столбца таблицы появляется кнопка со стрелкой

(рис. 5.20), которая служит для задания условий отбора.

Работать с автофильтром довольно просто. Например, чтобы отобрать только те записи, в которых

значение параметра больше 1000, следует щелкнуть по кнопке у заголовка столбца, в открывшемся спис-ке выбрать Условие..., а затем в появившемся окне ввести критерий фильтрации (рис. 5.21). После нажатия кнопки (Жфильтр вступит в действие. Если автофильтр активен, то кнопка открытия списка окрашивается в синий цвет, а в строке состояния появляется соответствующее сообщение. Номера строк также окрашиваются в синий цвет, причем номера не попавших в фильтр строк не отображаются.

Для одного столбца можно определить несколько условий поиска. Чтобы отфильтровать заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца, воспользуйтесь условием отбора ≪Первые 10...≫. Это особенно может пригодиться при составлении различного рода рейтингов. Наконец, записи можно отфильтровать просто по конкретному значению, которое присутствует в столбце, а также по пустому или непустому значению.

Критерии поиска можно задавать одновременно для нескольких столбцов. В этом случае в фильтр попадут только те записи,которые удовлетворяют условиям поиска для всех столбцов одновременно, т.е. условия отбора для разных столбцов объединяются по принципу ≪И≫.

Чтобы отменить фильтрацию столбца, нажмите кнопку со стрелкой и выберите в развернувшемся списке строку Все. Стрелка на кнопке при этом опять станет черного цвета. Для отказа от режима автофильтрации повторите команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

Расширенный фильтр следует применять в тех случаях, когда требуется отфильтровать данные с более сложным условием, например с тремя или более условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца, либо с условием, которое использует возвращаемое формулой значение. В полном фильтре кнопки со стрелками недоступны, а условия отбора вводятся в специальный диапазон условий, который состоит из строки заголовков и по крайней мере одного условия отбора. Более подробные сведения об использовании расширенного фильтра можно найти в справочной системе Excel.

При работе со списками часто требуется подвести промежуточные итоги для тех или иных групп данных. В Excel существует процедура автоматического подсчитывания итогов (Данные/Итоги)


 







Дата добавления: 2015-06-12; просмотров: 780. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2021 год . (0.001 сек.) русская версия | украинская версия