Порядок удаления ошибочных записей из журнала операций

При работе в журнале расчетов невозможно непосредственное удаление записей журнала расчетов. Единственный способ удаления записей – удаление документа, явившегося основанием для ввода данной записи или выполнение для него операции "Сделать непроведенным

Перед удалением документа система проверяет все порожденные им записи и, если находит хоть одну запись, принадлежащую одному из прошлых расчетных периодов, выводит сообщение о невозможности процедуры удаления. При этом программа сообщает, какой именно расчетный период необходимо установить для выполнения операции удаления.

Система 1С:Предприятие оставляет за пользователем право, в случае ошибочных расчетов прошлого периода, сменить период расчета "назад" и удалить ошибочный документ, удалив, таким образом, и порожденные им записи. Но такие действия возможны лишь в том случае, если не проведены какие-нибудь регламентные операции, исключающие "откат назад";. Такими регламентными операциями может быть, например, выдача денег через кассу (при расчете заработной платы), сдача бухгалтерского отчета контролирующим органам (при расчете амортизации основных средств) и т. д.

Журнал операций (рис. 20) предназначен для просмотра списка операций. Этот журнал обладает рядом особенностей. Например, разделение журнала операций на 2 подокна: для списка операций и для списка проводок текущей операции. Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.Чтобы удалить документ выберите в журнале документ, который необходимо удалить, в меню Действия выберите команду Удалить. В появившемся на экране запросе подтвердите удаления документа, нажав кнопку ОК.

 

13. Виды отчетов, формируемые в программе «1С: Предприятие»

Формирование необходимых отчетов за требуемый период яв­ляется наиболее важной операцией, выполняемой любой бухгал­терской программой.

На основе журнала проводок формируются разнообразные от­четы, которые собственно и являются результатом работы про­граммы. Множество отчетов объединяются в три группы:

• стандартные;

• регламентированные;

• специализированные.

Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Опера­ции/Отчеты).

Стандартные отчеты позволяют получить информацию об ос­татках и оборотах по счетам. К стандартным относятся оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточки счета и другие анало­гичные отчеты.

Регламентированные отчеты (в том числе бухгалтерский ба­ланс) предназначены для передачи документов в налоговую инс­пекцию и различные фонды. Регламентированные отчеты еже­квартально обновляются фирмой «1С».

Имеется также ряд специализированных отчетов, ориентиро­ванных на конкретный участок бухгалтерского учета. Примерами таких отчетов могут служить кассовая книга, данные расчета зар­платы и др.

Отчеты формируются после расчета итогов.

Расчет итогов. При необходимости обработки информации в информационной базе применяется режим Управление бухгалтер­скими итогами (Операции/Управление бухгалтерскими итогами). Просмотр итогов выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Рекомендуется устанавливать период, соответствующий текущему кварталу.

Установка расчета может занять довольно продолжительное вре­мя при большом количестве остатков или при большом количе­стве операций в периодах.

При выполнении полного пересчета бухгалтерских итогов сле­дует выбрать кнопку Полный пересчет итогов, при этом выполня­ется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних по дате операций до установленного квартала.

Формирование отчетов. Для формирования отчета необходимо выбрать команду Отчеты или Операции/Обработки главного меню. При этом на экран выводится список существующих в системе отчетов.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране по­является окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Пользователю доступны следующие действия:

• выполнение действий, определяемых формой отчета;

• изменение отчета;

• сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);

• переход к описанию отчета;

• получение краткой справки по элементам формы отчета.

В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать.

Некоторые отчеты поддерживают автоматическое заполнение на основе информации бухгалтерского учета. Нажмите кнопку За­полнить,расположенную в верхней части окна, и в полях отчета появится нужная информация.

Печатная форма любого отчета будет построена после нажатия кнопки Печать. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать команду Печать, при этом на экран выдается окно для настройки параметров печа­ти: количество копий, диапазон страниц, выбор принтера.

Программа «1С: Бухгалтерия» явля­ется универсальной системой для автоматизации бухгалтерского

учета на предприятии и может использоваться для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено формирование более 140 различных отчетов. Отчеты помогают пользователю проанализировать состояние учета, получить заполненные бланки бухгалтерской и налоговой отчетности. По своему назначению они условно подразделяются на группы.

Группа стандартных отчетов, например, содержит отчеты, с помощью которых можно проанализировать состояние любых учетных данных, увидеть остатки, обороты счетов в различных разрезах. В эту группу входят оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.

Регламентированные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включают формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Группа регистров налогового учета содержит отчеты, которые отражают учет доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль с учетом рекомендаций МНС России.

В версии 1.5.13 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» добавлена новая группа отчетов – «Справки-расчеты».

 

14. Функции программы «Инфо-Бухгалтер», их характеристика

Инфо-Бухгалтер - это идеальная программа для бизнеса.
Во-первых, она обеспечивает комплексную автоматизацию всего предприятия, охватывая бухгалтерский, налоговый, складской, кадровый и управленческий учет.
Во-вторых, обеспечивает тесную связь с корпоративным сайтом.
В-третьих, обеспечивает правовую поддержку.

Две платформы и два направления развития программы:

- Инфо-Бухгалтер 8 - классическая программа, за два десятилетия заслужившая популярность среди бухгалтеров и предпринимателей

- Инфо-Бухгалтер 10 - инновационная программа, воплотившая в себе органичное сочетание достижений новейших технологий и все лучшее, что есть в программе Инфо-Бухгалтер 8, ставшей классикой российского бухучета.