Приемка конфиденциальных документов

Прием входящих конфиденциальных документов (рис. 3) осуществляется сотрудником конфиденциального делопроизводства.

 

При этом проверяется:

· количество листов;

· количество экземпляров;

· наличие приложений (если они указаны в сопроводительном письме).

В случае отсутствия в пакете (конверте) некоторых перечисленных документов - составляется акт в 2-х экземплярах. Один экземпляр акта отправляется в адрес отправителя.

Регистрация конфиденциальных документов производится в журналах регистрации (рис. 4), либо на карточках.

На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:

· наименование;

· регистрационный номер;

· дата поступления.

 

После регистрации документы передаются руководству фирмы для принятия решения. Руководитель после рассмотрения документа определяет исполнителя и дает указания по исполнению документа

 

 

13. /d HzzKDrG+0jZWnc3skjLzPFXGHn0lyA27LWl7tbYg0hVNPQF8N4Q/7+25uBBkJN9jkRQIadiPj8u5 3f8OyA3/w3PcJNn/h8PlPwAAAP//AwBQSwMEFAAGAAgAAAAhAKVjMhDgAAAACwEAAA8AAABkcnMv ZG93bnJldi54bWxMj8FqwzAQRO+F/oPYQm+JpKYVxbEcQmh7CoUmhZKbYm1sE0sylmI7f9/Nqb3t MMPsm3w1uZYN2McmeA1yLoChL4NtfKXhe/8+ewUWk/HWtMGjhitGWBX3d7nJbBj9Fw67VDEq8TEz GuqUuozzWNboTJyHDj15p9A7k0j2Fbe9GanctfxJCMWdaTx9qE2HmxrL8+7iNHyMZlwv5NuwPZ82 18P+5fNnK1Hrx4dpvQSWcEp/YbjhEzoUxHQMF28jazXMlKSkhmelgN18IRVtOdIlF0IBL3L+f0Px CwAA//8DAFBLAQItABQABgAIAAAAIQC2gziS/gAAAOEBAAATAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABbQ29u dGVudF9UeXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAAAAAAAAAAAAAA LwEAAF9yZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAHQK2F0zBgAAKTEAAA4AAAAAAAAAAAAAAAAA LgIAAGRycy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAKVjMhDgAAAACwEAAA8AAAAAAAAAAAAA AAAAjQgAAGRycy9kb3ducmV2LnhtbFBLBQYAAAAABAAEAPMAAACaCQAAAAA= "> L t1UKDXHTtVBSKC5JzEtJzMnPS7VVqkwtVrK34+UCAAAA//8DAFBLAwQUAAYACAAAACEAFGCksL8A AADbAAAADwAAAGRycy9kb3ducmV2LnhtbERPy4rCMBTdD/gP4QruxlTRYaxGEVEQ3czUx/rSXNti c1OTqPXvzWJglofzni1aU4sHOV9ZVjDoJyCIc6srLhQcD5vPbxA+IGusLZOCF3lYzDsfM0y1ffIv PbJQiBjCPkUFZQhNKqXPSzLo+7YhjtzFOoMhQldI7fAZw00th0nyJQ1WHBtKbGhVUn7N7kbBKTsT FZdbPZpsdu14ws6uf/ZK9brtcgoiUBv+xX/urVYwjGPjl/gD5PwNAAD//wMAUEsBAi0AFAAGAAgA AAAhAPD3irv9AAAA4gEAABMAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAFtDb250ZW50X1R5cGVzXS54bWxQSwEC LQAUAAYACAAAACEAMd1fYdIAAACPAQAACwAAAAAAAAAAAAAAAAAuAQAAX3JlbHMvLnJlbHNQSwEC LQAUAAYACAAAACEAMy8FnkEAAAA5AAAAEAAAAAAAAAAAAAAAAAApAgAAZHJzL3NoYXBleG1sLnht bFBLAQItABQABgAIAAAAIQAUYKSwvwAAANsAAAAPAAAAAAAAAAAAAAAAAJgCAABkcnMvZG93bnJl di54bWxQSwUGAAAAAAQABAD1AAAAhAMAAAAA ">

Через почтовое отделение связи пакеты пересылаются ценными или заказными отправлениями в соответствии с почтовыми правилами. При этом виде отправления гриф конфиденциальности может проставляться на пакете не в правом верхнем углу, а рядом с номером документа абб­ревиатурой. Часть реквизитов на пакет допускается наносить маркиро­вальной машиной. При отправлении конфиденциальных пакетов через почтовое отделе­ние связи в целях сокрытия их конфиденциальности они могут поме­щаться в другие пакеты, на которые наносятся только реквизиты, предус­мотренные почтовыми правилами для открытых ценных и заказных от­правлений. При таком способе конвертования пакеты поступают в подразделение открытого делопроизводства предприятия-получателя и пос­ле вскрытия наружного пакета передаются под расписку в подразделе­ние конфиденциального делопроизводства. .

Почтовое отделение Министерства связи

Непосредственная доставка

Специальная связь

Фельдъегерская связь

Пересылка корреспонденции осуществляется на договорной основе. При этом составляется в необходимом количестве экземпляров реестр, последний экземпляр которого остается на предприятии. Передача пакетов осуществляется в соответствии с правилами этих служб связи.

Осуществляется с разрешения руководителя предприятия сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства либо другим работником предприятия, допущенном к конфиденциальной информации на служебном транспорте. Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки, в которых кроме подписи о получении пакетов должна быть проставлена печать предприятия-получателя. Реестры и полученные расписки не должны иметь гриф конфиденциальности. Их валовая нумерация производится раздельно в течение года.

Доставка конфиденциальных документов