Организация расчетов по налогу на доходы физических лиц

Российские организации, индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам доходы, являются налоговыми агентами.

Налоговые агенты обязаны начислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц.

Сумма налога на доходы физических лиц, облагаемые по ставке 13 %, исчисляются налоговым агентом нарастающим итогом с начала налогового периода (года) по итогам каждого месяца - формула (16).

 

Н дох _{i k} = Н дох _{i t} - Н дох _{i t -1}, (16)

 

где Н дох _{i k} - налог на доходы i-го физического лица за к - й месяц, руб.;

Н дох _i - налог на доходы i-го физического лица за t - й период (с начала года до текущего месяца), руб.;

Н дох _{i t-1} - налог на доходы i-го физического лица, начисленный нарастаю щим итогом за предыдущий период (с начала года до предыду щего месяца), руб.

 

Пример 1.

Определить налог на доходы физических лиц за декабрь месяц. Ежемесячная заработная плата штатного сотрудника, предоставившего документы о наличии на иждивении двух несовершеннолетних детей, представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Данные об ежемесячных доходах сотрудника, руб.

Месяц	Доход за месяц	Доход с начала года	Месяц	Доход	Доход с начала года
Январь			Июль
Февраль			Август
Март			Сентябрь
Апрель			Октябрь
Май			Ноябрь
Июнь			Декабрь

Решение.

Сумма стандартных налоговых вычетов с января по декабрь - 33600 руб. (1400 руб. х 2 ребенка х 12 месяцев).

Н дох. = (176632 руб. - 33600 руб.) х 13 % / 100 % = 18594 руб.

Сумма стандартных налоговых вычетов с января по ноябрь - 30800 руб. (1400 руб. х 2 ребенка х 11 месяцев).

Н дох. = (159344 руб. - 30800 руб.) х 13 % / 100 % = 16711 руб.

Налог на доходы за декабрь - 1883 руб. (18594 руб. - 16711 руб.)

 

Налоговый агент производит исчисление и удержание налога на доходы физических лиц с заработной платы один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.

Сумма налога по доходам физического лица, облагаемого по ставкам 9, 15, 30, 35 %, исчисляются налоговым агентом отдельно по каждой сумме.

Исчисление сумм налога производится налоговым агентом без учета доходов, полученным физическим лицом от других налоговых агентов, и сумм налога, удержанных другими налоговыми агентами.

Налоговый агент обязан удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание сумм налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых физическому лицу, но при этом удержанная сумма налога не может превышать 50 % суммы выплаты.

Налоговый агент обязан перечислить сумму удержанного с физических лиц налога не позднее дня фактического получения денег в банке для выплаты дохода либо дня перечисления денег на счета физического лица.

Уплата налога за счет средств налогового агента не допускается.

Налоговые агенты ведут аналитический учет доходов физических лиц в налоговой карточке Форма налоговой карточки (1 НДФЛ) самостоятельно разрабатывается налоговым агентом. В ней должны быть идентифицированы (п.1 ст.230 НК РФ):

· налогоплательщик;

· вид выплачиваемых доходов;

· вид предоставленных налоговых вычетов в соответствии с утвержденными кодами;

· суммы дохода и даты их выплаты;

· статус налогоплательщика;

· даты удержания и перечисления НДФЛ, реквизиты соответствующего платежного документа.