Работа с мастером создания столбца подстановок
Зачастую возникает множество ситуаций, когда требуется осуществить в поле подстановку данных. Такой способ является необходимым, когда вместо самих значений используются их коды. В этом случае вместо того, чтобы запоминать коды, проще создать столбец подстановки, наличие которого позволит вам выбирать, например, фамилию сотрудника, не вспоминая его идентификационного номера. Для работы с мастером создания столбца подстановки выполните операции: 1. На вкладке >Таблицы окна БД щелкните на имени таблицы, после чего щелкните на кнопке >Конструктор. 2. Введите имя нового поля или перейдите в уже существующее; в качестве типа данных укажите вариант >Мастер подстановок. 3. Если данные содержатся в другой таблице, на первом шаге работы с мастером укажите на необходимость использования существующей таблицы, а на втором шаге выберите таблицу. 4. На третьем и четвертом шагах в окне диалога >Создание подстановки дважды щелкните на полях, которые должны появляться в списке подстановки, и укажите, нужно ли скрыть ключевой столбец (обычно он содержит идентификационный номер). 5. На последнем шаге работы с мастером задайте подпись столбца подстановки и и отожмите >Готово. Примечание. На первом шаге мастера >Создание подстановки можно выбрать вариант ввода значений подстановки вместо их выбора из имеющейся таблицы. Как правило, лучше использовать существующую таблицу, т.к. она может играть роль списка подстановки сразу в нескольких полях. Задание 5. Выполните операции создания столбца подстановки с помощью мастера. Установление связей между таблицами Когда между таблицами устанавливается связь, величины одной таблицы ставятся в соответствие величинам из других таблиц. Чтобы создать связь, в двух таблицах, должно быть поле, принимающее уникальное значение во всех записях. В родительской таблице поле связи обычно индексировано (как правило, оно является ключевым полем), и в соответствии ему ставится поле дочерней таблицы. При этом поле дочерней таблицы называется внешним ключом. Перед установкой связей между таблицами проследите через режим >Конструктор наличие в связываемых таблицах индексируемых полей. Чтобы установить связи между таблицами выполните действия: 1. Активизируйте окно базы данных и щелкните на кнопке >Схема данных, чтобы открыть окно Схема данных (команды >Сервис>Схема данных или посредством контекстного меню). 2. Щелкните на кнопке >Отобразить таблицу на панели инструментов. 3. В диалоговом окне >Добавление таблицы по очереди выберите необходимые таблицы двойным щелчком на имени таблицы из предлагаемого списка, если они не отражены на схеме данных.
Рисунок 5. Схема связей таблиц. 4. После того, как все таблицы будут добавлены в окно схемы данных, щелкните на кнопку >Закрыть в диалоговом окне >Добавление таблицы. 5. Щелкните на поле родительской таблицы и «дотащите» связь от него до поля дочерней таблицы путем протаскивания при отжатой левой клавиши мыши(когда еще отсутствуют индексы «1» и «∞»). 6. После протаскивания полей устанавливается диалоговое окно >Изменение связей, в котором можно добавлять дополнительные связи. 7. Установите флажок >Обеспечение целостности данных >Каскадное обновление связанных полей и отожмите кнопку >Создать структуры связей, как это примерно показано на рис. 5. Закройте схему данных с предлагаемым режимом сохранения. Задание 6. Выполните операции создания связей между таблицами.
|
