Создание Запросов

Создания запросов можно выполнять в режиме конструктора или мастера. Например, в режиме конструктора выполните операции:

1. Выберите режим >Конструктор до появления окон >Запрос на выборку и >Добавление таблицы; выберите требуемое название таблицы (например, Затраты) левой клавишей мыши, а затем >Добавить.

2. Наберите в схему требуемый комплекс таблиц с операциями >Добавить и закройте окно >Добавление таблиц.

3. Убедитесь в наличии связанной схемы данных таблиц и заполните позиции нижней части окна: Поле; Имя таблицы; Вывод на экран; Условие отбора.

4. Закройте окно схемы и сохраните структуру объекта (например, под именем «Запрос1»).

5. Выполните операции по п.п.1-4 для создания других запросов. В результате окно запросов будет выглядеть примерно, как указано на рис. 6.

Рисунок 6. Общий вид окна запросов базы данных.

Хотя создание запросов в режиме >Конструктор является наиболее эффективным, но для ускорения работы неподготовленного пользователя больше подходит режим мастера. Для работы с мастером создания запросов выполните операции:

1. На вкладке >Запросы окна БД щелкните на кнопке >Создать и выберите вариант >Простой запрос.

2. В раскрывающемся списке >Таблицы/запросы выберите таблицу или запрос.

3. Дважды щелкните на те поля, которые должны содержаться в запросе; для добавления всех необходимых полей повторяйте шаги 2 и 3, щелкните на кнопке >Далее.

4. Если нужно отобразить все записи, щелкните на переключателе >Подробный; для вывода только общей информации о записях, т.к. суммарное количество, щелкните на переключателе >Итоговый и на кнопке >Итоги; укажите какие итоговые значения нужно вычислять и щелкните на >ОК.

5. На следующих шагах работы мастера настройте параметры группировки записей и введите имя запроса; после настройки выполните >Готово.

Примечание. Для завершения работы данного режима сохраните и закройте запрос. При возникновении трудностей обращайтесь к справочной системе.

Задание 6. Выполните операции создания запросов с помощью конструктора и мастера.