Создание диаграмм с помощью мастера
Диаграммы являются удобочитаемой графической формой представления информации. При создании диаграммы с нею автоматически связываются те данные, которые она отображает. Если происходит изменение каких-либо величин, диаграмма сразу же обновляется, реагируя на произошедшую модификацию данных. Для создания и форматирования диаграмм Access предлагает большое количество разнообразных инструментов. Мастер диаграмм шаг за шагом осуществляет процесс формирования диаграммы. С его помощью можно выбрать тип диаграммы, добавить элементы (заголовок, легенду) и форматировать их (выбрать вариант представления чисел, шрифт, стиль). Для запуска мастера диаграмм можно воспользоваться кнопкой >Создать вкладок >Формы или >Отчеты окна БД. Чтобы запустить мастер диаграмм в окне конструктора отчета или формы, выполните: >Вставка >Диаграмма и растащите контур области, в которой нужно разместить диаграмму. Для работы с мастером диаграмм выполните команды: 1. На вкладке >Отчеты или >Формы окна БД щелкните на кнопке >Создать; в раскрывающемся списке укажите какие таблица или запрос будут являться источниками данных и дважды щелкните на строчке >Мастер диаграмм. 2. В первых двух окнах мастера >Создание диаграмм выберите поля, которые необходимо отобразить на диаграмме, а также тип диаграммы; после каждой операции щелкайте на кнопке >Далее. 3. На следующем шаге мастер настраивает вид диаграммы; чтобы указать, как следует выводить информацию, перетащите поля с нужными именами в прямоугольники >Данные –ось значений, >Ось –ось категорий и >Ряды. 4. Дважды щелкните на поле, расположенном в прямоугольнике >Данные, и укажите, следует ли вычислять сумму, среднее значение и т.д. каждой из величин. 5. Дважды щелкните на поле прямоугольника >Ось и определите, как нужно группировать даты (по годам, месяцам и т.д.), можете указать границы интервала и выполните >Далее. 6. На последнем шаге мастера >Создание диаграмм назначьте диаграмме имя, укажите, следует ли вставить легенду и нужно ли по окончании создания диаграммы перейти в режим конструктора с последующим отжатием кнопки >Готово. Примечание. Не перегружайте диаграмму информацией, т.к. она может оказаться нечитаемой. Будьте внимательны, если вы собираетесь вывести диаграмму в виде слайда или листа прозрачной пленки для проекционного аппарата. При наблюдении с большого расстояния многочисленные элементы будут сливаться. Задание 13. Выполните операции создания диаграммы с помощью мастера.
|
