Сортировка данных
Данные можно рассортировать по значению одного или нескольких полей. Если для сортировки используется более одного поля, главное поле сортировки всегда упорядочивается полностью. Операция сортировки может выполняться в любое время по возрастанию или убыванию. При использовании кнопок сортировки создается временный фильтр. Выполните сортировку данных в следующей последовательности операций: 1. Чтобы рассортировать данные по текущему полю, щелкните на кнопке >Сортировка по возрастанию (или >Сортировка по убыванию) панели инструментов. 2. Чтобы изменить порядок сортировки, щелкните и перетащите главное поле (столбец) сортировки к левому краю, выделите несколько столбцов и снова щелкните на одной из кнопок сортировки. При этом самый левый столбец из выделенных является главным полем сортировки. 3. Чтобы удалить фильтр или отменить сортировку и вернуть последовательность записей к естественному состоянию (т.е. расположить их в порядке ввода), выполните команды - >Записи >Удалить фильтр. Задание 18. Выполните операции сортировки данных. Задание 19. Выполните оформление отчета о проведенной работе, ответьте на контрольные вопросы для проверки знаний, выполните защиту отчета и удалите файлы, созданные вами в процессе работы. Контрольные вопросы для проверки 1. Дайте определение понятиям баз данных и СУБД. 2. Перечислите основные элементы и их назначение при организации автоматизированного банка данных. 3. Перечислите основные объекты MS Access и их назначение. 4. Перечислите существующие методы создания БД средствами MS Access. 5. Каким образом создаются БД в основе механизмов связывания и? 6. Каким образом выполняется режим конструктора и его основное предназначение? 7. В чем заключается технология создания пользовательских БД с применением мастера СУБД Access? 8. Опишите известные типы мастеров при работе MS Access. 9. Каким образом можно скрыть и отобразить столбцы таблицы БД, а также линии сетки в MS Access? 10. Для чего выполняются операции закрепления полей таблицы на экране? 11. Каким образом можно изменить ширину столбца и высоту строки таблицы БД? Литература
1. Баталов С.А. Информационные системы и технологии. - Уфа.: УГАЭС, 2006. - 480с. 2. Попов А.И., Емельянова Н.З. Партыка Т.Л. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2009. – 432 с 3. Коваленко А.Г. Управление рабочими потоками. – М.: МГУП, 2004. – 328 с. 4. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование. – СПб: БХВ-Петербург, 2009. – 528 с. 5. Голицина О.Л.Информационные системы. – М.: ФОРУМ, 2009. –496 с. 6. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных Учебное пособие. –М.: ИЦ Академия, 2005. – 450 с. 7. Горшунов И.С. Работа с пакетом Microsoft Office. -М.: Бином-Пресс, 2004. - 330 с. 8. Васильков Ю.В., Василькова Н.Н. Компьютерные технологии вычислений в математическом моделировании: Учебное пособие. - М.: ФиС, 2004. - 297с. 9. Гниденко И.Г., Соколовская С.А. Информационные технологии в бизнесе: Учебное пособие. – СПб: Вектор, 2005. – 230 с. 10. Горшунов И.С. Работа с пакетом Microsoft Office. - М.: Бином-Пресс, 2006. – 330 с. 11. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных Учебное пособие. – М.: ИЦ Академия, 2009. – 450 с. 12. Microsoft Office 2009: Справочник/ Под ред. Ю.С. Колесникова. - СПБ: Питер, 2009. – 531 с. 13. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ, 2005. – 376 с. Оглавление Общие сведения баз данных. 3 Запуск программы.. 3 Характеристика объектов MS Access. 5 Методы создания таблиц БД.. 5 Создание структуры таблиц в режиме Конструктор. 6 Нормализация данных и заполнение таблиц. 7 Работа с мастером создания столбца подстановок. 8 Установление связей между таблицами. 9 Создание Запросов. 10 Создание форм. 11 Создание отчетов. 13 Использование мастера отчета. 13 Использование мастера подчиненных формы/отчета. 14 Модификации в пользовательских базах данных. 15 Изменения ширины столбца и высоты строки. 15 Закрепление полей таблицы на экране. 16 Создание диаграмм с помощью мастера. 16 Создание почтовых наклеек в отчете с помощью мастера. 17 Создание перекрестных запросов с помощью мастера. 18 Создание полей со списком с помощью мастера. 19 Операция автозамены.. 20 Создание списка с помощью мастера. 21 Сортировка данных. 22 Контрольные вопросы для проверки. 22 Литература. 23
Баталов Сергей Алексеевич Маликов Рамиль Фарухович
Проектирование баз данных для информационного обеспечения АСУТП
Методические указания
*** Редактор-корректор: Е.В. Коробова Ответственный за выпуск: Н.Н. Морозова ***
Подписано к печати 30.03.04. Формат 60х84 1/16 Бумага писчая. Печать плоская. Усл. печ. 1,39. Тираж 100 экз. Заказ № 103.
© Башкирский государственный педагогический университет
|
