Использование мастера подчиненных формы/отчета
Подчиненный отчет – это отчет, который встроен внутрь другого отчета. Главный отчет может быть присоединен или не присоединен к таблице, запросу или SQL-оператору. Подчиненная форма – это форма, которая встроена в тело другой формы. Обычно подчиненная форма имеет несколько записей, связанных с одной записью главной формы. Свободный отчет используется в качестве оболочки, которая может содержать в себе не связанные друг с другом подчиненные отчеты с информацией, получаемых из различных источников данных. Примером свободного отчета может служить главный отчет, содержащий три подчиненных (отображающих доходы служащих, доходы по месяцам и доходы по подразделениям). Для работы с мастером создания отчетов выполните операции: 1. Откройте главный отчет или форму в режиме конструктора и при необходимости отожмите кнопку >Мастера панели элементов. 2. Щелкните на кнопке >Подчиненная форма/отчет панели элементов; перед выполнением дальнейших действий убедитесь в правильной настройке связей между таблицами. 3. Щелкните в конструкторе в той точке, где следует поместить подчиненные форму или отчет. 4. Следуя указаням мастера >Создание подчиненных форм и отчетов, определите источник данных (таблицу, запрос или уже существующую форму или отчет), задайте поля, связи и имя нового объекта. 5. По окончании работы мастера элементы управления подчиненных формы или отчета будут добавлены в главный объект. Кроме того, имена новых формы или отчета появятся на соответствующей вкладке Окна базы данных. Примечание. Связь между основной формой (отчетом) и подчиненной формой (отчетом) осуществляется с помощью двух свойств этих объектов, расположенных на вкладке >Данные. В свойствах >Подчиненные поля и >Основные поля должны быть указаны связанные поля источников данных. Если нужно, чтобы подчиненная форма (отчет) расширялась таким образом, чтобы вместить все имеющиеся данные, убедитесь, что свойство >Расширение было переключено в положение >Да. В большинстве случаев необходимо, чтобы подчиненная форма появлялась в виде таблицы данных внутри основной формы. Для настройки соответствующего параметра откройте подчиненную форму в режиме конструктора (можно просто дважды щелкнуть на ней в основной форме) и переключите расположенное на вкладке >Макет свойство >Режим по умолчанию в положение >Таблица. Здесь можно выбрать и вариант >Простая форма, хотя для подчиненных форм он используется редко. Задание 10. Выполните операции создания подчиненных форм/отчетов с помощью мастера в соответствии приведенной методике.
|
