Основні напрямки комп’ютеризації бухгалтерського обліку

 

Вивчення КСБО доцільно почати з аналізу ознак, що визначають специфіку їх застосування в умовах об’єкта комп’ютеризації:

1 Основні характеристики об’єкта та системи управління, що впливають на особливості бухгалтерського обліку.

Галузева специфіка бухгалтерського обліку, що знаходить висвітлення в моделях і алгоритмах обліку, елементах облікової політики. Відповідно до цієї специфіки існують закінчені галузеві рішення як для окремих облікових функцій, так і для ІС підприємства в цілому.

Для підприємств однієї галузі існує специфіка видів діяльності, технологічних процесів виробництва продукції, робіт і послуг. Це знаходить висвітлення в структурі даних, об’ємних характеристиках БД КСБО (номенклатура використовуваних матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, кількість видів і груп обладнання, професії працюючих, контрагентів господарських операцій – постачальників і покупців тощо.). Крім того, інтенсивність інформаційних повідомлень, склад систем класифікації й кодування найважливіших видів інформації, форми документів тощо також залежать як від видів, так і від масштабів діяльності.

Тип і характер виробництва (дискретний, безперервний) впливає на склад і структуру нормативно-довідкової інформації БД, форми первинних облікових документів, порядок і періодичність обліку витрат і результатів виробничого процесу.

Організаційна структура управління підприємства, кількість і територіальний розподіл організаційних одиниць, наявність централізованої бухгалтерії, бухгалтерії окремих підрозділів і т. п. Це визначає вимоги до інформаційних технологій збору, передачі і зберігання даних, складу й конфігурації КСБО: ізольовані функціональні АРМ бухгалтера, мережний комплекс пов’язаних АРМ бухгалтерів або КСБО як невід’ємна частина корпоративної ІС підприємства.

2 Загальна характеристика КСБО.

Модель бухгалтерського обліку й облікової політики, відповідність стандартам міжнародного бухгалтерського обліку.

Адаптаційні можливості КСБО: вибір, настроювання або конфігурування функцій, складу й структури даних БД КСБО, форм вхідних і вихідних документів.

Структура робочого плану рахунків, структура коду рахунку, глибина аналітичного обліку, види облікових регістрів (бухгалтерських проведень, господарських операцій, первинних документів).

Типова нормативно-довідкова база КСБО, склад типових господарських операцій, що відображуються в обліку.

Інструментальні засоби створення й розвитку КСБО (екранних і друкованих форм первинних документів, форм зовнішньої й внутрішньої бухгалтерської звітності, форми управлінської й статистичної звітності), користувальницького інтерфейсу.

Інформаційний зв’язок КСБО з іншими ІС масштабу підприємства, зовнішніми ІС, формати обміну даними.

Методологія й технологія проектування, впровадження й супроводу КСБО.

Апаратна й програмна платформа, інформаційно-технологічна архітектура КСБО.

Інструментальні засоби розробки додатків для розвитку КСБО.

Засоби адміністрування БД і КСБО.

Вимоги до кваліфікації персоналу, що експлуатує КСБО.

Вартість і витрати на реалізацію проекту КСБО.

Аналіз різних КСБО показав, що існують стандартні підходи до автоматизації обліку господарських операцій.

Безпосереднє введення облікових даних у регістр (журнал, книгу) господарських операцій у вигляді окремих проведень із використанням машинних довідників.

Контроль правильності бухгалтерських проведень, що вводять, за допомогою заздалегідь підготовленого списку «коректних проведень».

Фільтрація списку бухгалтерських проведень в обліковому регістрі з метою їхньої вибірки, редагування, копіювання.

Створення типових господарських операцій, що містять шаблони бухгалтерських проведень, які відкриті для настроювання. Ведення регістра (журналу) господарських операцій, формованих на підставі типової операції. Автоматичне заповнення регістра бухгалтерських проведень, розрахунок сум проведень.

Робота з типовими первинними документами, створення регістра (журналу) документів. На відміну від типових операцій первинні документи на основі типових форм можна оформляти до здійснення господарської операції. Після факту її здійснення виконується «проведення» документа. Використовується електронний документообіг для облікових функцій системи управління.