Правила употребления прописных букв в коммерческих письмах.

С прописной буквы начинают следующие слова:

1. Имена существительные собственные и прилагательные,
обозначающие национальную принадлежность (English,
French.Uzbek и т.д.).

2. Все слова (включая сокращения) в названиях фирм и
организаций, за исключением союзов, предлогов и артиклей.
Артикль the пишется с прописной буквы, когда он является
первым словом в строке:

A.Smith and Company, Limited

The Modern Engineering Co., Incorporated

3. Сокращения Mr., Mrs. Messrs., Esg. и слово Miss:

Mr. John J. Carson

A.B.Smith, Esg.

Mrs. A. Green

Messrs. Slack & Whit

4. Все слова в обозначениях должностей или занимаемого
положения, за исключением предлогов и артиклей:

President президент, председатель

Chairman of the board of

Direktors председатель совета директоров

Chief Accountant главный бухгалтер

5. Все слова в названиях отделов в организациях, за
исключением союзов, предлогов и артиклей:

Accounts Departament бухгалтерия

Departament of Fire отдел страхования Insuranse от огня

6. Все слова (включая сокращения) в названиях городов,
штатов, улиц, дорог, бульваров, площадей, районов, зданий,
гостиниц, в обозначениях этажей, квартир, комнат:

6 Main Street, Grand Avenne, New York, N.Y.

Bush House, London. W.C.

Hotel Savoy, Room 28.

7. Названия месяцев (полные и сокращенные) и названия
дней.

8. Слова в обращениях Dear Sirs, Gentlemen, Dear Sir,
Dear Madam.

9. Первое слово в заключительных приветствиях Yours
faithfully,

Faithfully yours, Yours truly, Yours sincerely.

10. Все слова в указании на предмет, тему или содержание
письма, за исключением союзов, предлогов и артиклей (п.7):

Your Order for two Steam Ваш заказ на две паровые
Engines машины

Слово re в таких надписях часто пишется со строчной буквы.

11. Наименование предлагаемых, купленных или продан­ных товаров и названия некоторых документов.

12. Слова в надписях, указывающих на способ отправки письма: Air, Mail, Registered.

Некоторые правила употребления знаков препинания в коммерческих письмах.

1. В конце сокращенных слов ставится точка (Mr., Mrs.,
Messrs., Со., Ltd., Inc., Sept., Oct., и т.д.).

2. Если дата письма (п.З) обозначена таким образом, что
сначала стоит числительное, а затем месяц и год, то месяц
отделяется от года запятой:

11th September, 1935

11th Sept, 1935

Если числительное следует за названием месяца, то оно отделяется от года запятой:

September 11, 1935.

Точка после обозначения года не является обязательной.

3. В названиях фирм перед словом Limited или
Incorporated, а также перед сокращениями этих слов часто
ставится запятая, которая однако, не является обязательной:

The Modern Machine Tool Company, Ltd.

Smith, White and Co'.,Inc.

4.Между названием города и названием штата или
страны, а также перед обозначением почтового района
ставится запятая:

Chicago, Illinois

Glasgow, England

London, E.C.

5. В адресах на конверте или над текстом письма запятые
обычно ставятся после названия организации или фамилии
адресата и названием района, города, штата и страны.
Между номером дома и названием улицы (площади и т.д.)
запятая часто не ставится:

The British Engineering Co.,Ltd.,

12 City New Road,

London, E.C.I

Запятая ставится также перед сокращением Esq. (п.4) и перед словами, обозначающими должность и положение:

A.B.Smith, Esq.,

Managing Director,

Smith & Brown, Ltd.,

12 High Street,

Manchester.

6. После приветствий Dear Sir, Dear Madam, Dear Sirs,
Gentlemen в Англии ставится запятая, а в США - двоеточие.
Восклицательный знак после вступительного приветствия
никогда не ставится (в отличие от русского языка):

Dear Sirs,

In answer to your letter...

Gentlemen:

We have received your letter...

7. В выражениях типа Вниманию господина... (п.6) после
слова Attention ставится двоеточие (если после него нет
предлога of). Двоеточие ставится также после слова Re
или re в надписях, указывающих на предмет или тему
письма (п.7):

Attention: Mr.Henry Watson

Re: Order No. 225

8. После заключительных приветственных формул Yours
faithfully, Yours truly и т.д. всегда ставится запятая,
отделяющая приветствие от подписи. Строчки подписи
запятыми не отделяются:

Yours faithfully,

Smith & Company, Ltd.

A. Brown

Chairman.