2.1 делопроизводство: документационное обеспечение управления: Сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами;
2.2 архивное дело: Сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;
2.3 документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;
2.4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
2.5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления, хранения и передачи речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
2.6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта (каких-либо объектов);
2.7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта (объектов) получено посредством линий, штрихов, светотени;
2.8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
2.9 кинодокумент: Изобразительный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) или аудиовизуальную (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом;
2.10 фотодокумент: Изобразительный документ, содержащий информацию, зафиксированную фотографическим способом;
2.11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
2.12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
2.13 видеофонограмма: Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную любой системой видеозвукозаписи;
2.14 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
2.15 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
2.16 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
2.17 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
2.18 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;
2.19 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;
2.20 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
2.21 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
2.22 автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
2.23 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;
2.24 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
2.25 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
2.26 юридическая сила документа: Свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его юридического лица и установленным порядком оформления;
2.27 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
2.28 подлинник (официального) документа: Первый или единственный экземпляр официального документа.
2.29 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
2.30 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
2.31 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
