Ввод личных данныхПосле приема на работу необходимо заполнить личные данные сотрудников. Для этого необходимо открыть справочник Сотрудники и нажать на кнопку Личные данные сотрудника.
Открывается окно для ввода личных данных. Последовательно вводим нужные данные. Если ИНН или Страховой № в ПФР введены неправильно, то они высвечиваются красным шрифтом. Для ввода данных Место рождения и Удостоверение нажимаем на кнопку Для ввода адреса щелкаем дважды курсором мыши по адресу(прописки, проживанию и т. д.). Открывается окно, в котором перечислены все регионы России. Выбираем Регион (Санкт-Петербург) и подключается адресный классификатор города. Для быстрого ввода региона и в дальнейшем улицы достаточно с клавиатуры набрать начальные буквы названия региона (улицы) и курсор мыши сразу установится на нужных буквах.
В адресном классификаторе перечислены все улицы города и его пригородов(Ломоносов, Пушкин и т.д.). Остальные данные вводим на вкладке Персональные данные. Сведения о гражданстве вводим только в том случае, если сотрудник не гражданин России. Для всех подлежащих воинскому учету вводим сведения о воинском учете. Если сотрудник инвалид, то необходимо ввести данные об инвалидности.
Для ввода данных о семье необходимо ввести данные о семейном положении. Для ввода данных о родственниках необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне степень родства, из контекстного меню выбрать Добавить и из предложенного списка выбрать степень родства, водим фамилию, имя и отчество и дату рождения.
Таким же образом вводим данные о знании языка, учебе и профессии.
Для ввода данных о трудовой деятельности необходимо нажать кнопку Трудовая деятельность. Открывается окно, в нижней части окна щелкнуть правой кнопкой мыши, из предложенного меню выбрать необходимый стаж. Установить дату отсчета(обычно это дата приема на работу) и на эту дату количество лет, месяцев и дней стажа.
В левой части на экране появляется личная карточка
|
и в открывшееся окно вводим необходимые данные.
Для печати личной карточки – интерфейс Кадровый учет, на экране появляется окно, в правой части которого находятся настройки отчета. При помощи кнопки Подбор выбираем подразделение и сотрудников организации, для которых хотим сформировать личную карточку. Устанавливаем дату получения отчета и нажимаем на кнопку Сформировать.
