ТЕЛЕФОНОГРАММА

Специализация японского профессора психологии Акиоши Китаока — зрительное восприятие и зрительные иллюзии.
Он утверждает, что с помощью специальных картинок можно определить психическое состояние человека, они помогают отразить его внутренний мир и настрой.

Чтобы убедиться в статичности изображения, сосредоточьте зрение на одном участке рисунка — движение, если оно вами наблюдалось, прекращается. Это убеждает в том, что движение рисунка создаётся нашим воображением

Иллюзия мерцающей решётки

Подобную иллюзию ещё называют «Решёткой Геринга» (1870). При перемещении взгляда по изображению можно увидеть белые мигающие точки, у некоторых они «превращаются» в чёрные.

Смотрите, не моргая, в середину изображения 20 секунд, а потом переведите взгляд на чье-нибудь лицо или просто стену.

Эти иллюзии изобрел японский психиатр Акиоши Китаока. Врач утверждает, что иллюзии фактически неподвижны для спокойного, уравновешенного, отдохнувшего человека. Если иллюзии активно движутся - вам нужен отдых.

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ №1

ТЕЛЕФОНОГРАММА

Телефонограммами, как правило, передаются приглашения на совещания, заседания и т.п. Их преимущество перед деловыми письмами состоит в возможности ускорить доставку информации. Кроме того, телефонограмма имеет юридическую силу, как и письмо. Поэтому в некоторых случаях ее использование является более предпочтительным, чем телефонный разговор.

В телефонограмме информация, как правило, передается от конкретного физического лица (используется форма изложения от первого лица). В связи с тем, что телефонограмма, в отличие от телефонного разговора, это сообщение одного лица, то при передаче телефонограммы следует придерживаться следующих правил:

• не передавайте по телефону длинных (свыше 50 слов) и логически сложных текстов;
• не используйте в тексте труднопроизносимые и редко употребляемые слова;
• не диктуйте слишком быстро;
• после записи проверьте ее повторным чтением;
• передавайте с помощью разбивки по буквам слова, которые трудно воспринимаются на слух;
• телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается;
• если телефонограмма предназначена нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться список адресатов и номера их телефонов.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Входящая телефонограмма регистрируется и хранится как обычная входящая корреспонденция. Срок хранения телефонограмм 1 год. После этого срока телефонограммы подлежат уничтожению.

При передаче телефонограммы после представления секретарь говорит: «Примите, пожалуйста, телефонограмму», и дает собеседнику время подготовить все необходимое для записи. В конце передачи телефонограммы необходимо назвать свою фамилию, время передачи и номер телефона. Тот, кто принимает телефонограмму, обязан еще раз повторить текст, назвать дату и время приема телефонограммы, а также свою фамилию. После приема телефонограммы секретарь должен ознакомить с ее содержанием руководителя и сотрудников, которым предназначена полученная информация. В целях облегчения работы секретаря при передаче телефонограмм, а также для оперативной доставки телефонограммы адресату, в некоторых учреждениях разработаны специальные формы бланков для передачи телефонограмм.

В случае отсутствия бланков телефонограммы оформляются на простом листе бумаги формата А5 или А4 и печатаются через полтора интервала. Можно сначала записывать телефонограммы в специальный журнал приема телефонограмм. Однако в этом случае ее придется распечатать для ознакомления с содержанием сотрудников и руководителя.