Служба закупок как составная часть аппарата управления предприятием
В структуре любого предприятия основное место занимают производственные подразделения, которые обычно представлены цехами. Цех – это обособленное подразделение предприятия, в котором изготавливается часть готовой продукции. На крупных предприятиях в нескольких цехах могут производиться узлы, а в цехе сборки - окончательная сборка продукции. Для того чтобы обеспечить четкое взаимодействие между производственными подразделениями, создается аппарат управления. В аппарате управления предприятием выделяются обособленные подразделения, которые имеют узкую специализацию. По классической схеме все подразделения предприятия разбивают на 6 основных групп: технические, экономические, коммерческие, вспомогательные, административные и непроизводственной сферы. В этом случае аппарат управления имеет четко выраженную функциональную сущность. Технические службы – это отделы главного конструктора, главного технолога, главного металлурга, стандартизации, отдел технического контроля и т.п. Экономические службы – планово-экономический отдел, производственно-диспетчерский отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый отдел и т.п. Коммерческая служба включает отдел маркетинга, служба закупок, отдел сбыта и отдел внешнеэкономических связей и т.п. Вспомогательные – отделы главного механика, главного энергетика, капитального строительства и т.п. Административные – отдел кадров (служба управления человеческими ресурсами), отдел техники безопасности, юридическая служба, административно-хозяйственный отдел и т.п. Непроизводственный сферы – отдел социального развития, жилищно-коммунальная служба и т.п. При логистическом подходе к построению аппарата управления предприятием, коммерческая служба имеет один большой отдел – отдел логистики. В отдел логистики на правах подотделов входит служба закупок и доставки, служба распределения и маркетинга, служба внешнеэкономических связей и т.п. Служба закупок выдвигается на первое место. Это связано с тем, что основная доля оборотных средств предприятия идет на закупку сырья и материалов. Не малое значение в поддержании конкурентоспособности предприятия играют и сроки доставки сырья, его качество, а также цена. Организационная структура управления службой закупок (состав, размер и численность работников) зависят от множества факторов. Среди них наиболее существенными являются: - отраслевая принадлежность предприятия; - характер деятельности предприятия; - степень специализации и кооперирования предприятия; - ширина и глубина ассортимента выпускаемой предприятием продукции; - месторасположение предприятия; - степень развития партнерской (посреднической) торговли и др. Отраслевая принадлежность - предопределяет номенклатуру и объем потребляемых материально-технических ресурсов. Наиболее развита служба закупок на промышленных и строительных предприятиях. Характер деятельности – массовый, серийный (индивидуальный), непрерывный и сезонный (прерывный). Степень специализации и кооперирования. Многие предприятия потребляют не столько сырье, сколько узлы и агрегаты, выпускаемые другими предприятиями. По мере углубления разделения общественного труда, увеличивается специализация и кооперирование. Это приводит к усложнению хозяйственных связей и повышению требований к службам закупок. В результате службы закупок разделяются на несколько специализированных служб – сырье, материалы, кооперированная продукция и т.п. Месторасположение. Очевидно, что на состав службы закупок, на численность ее работников и на мощность ее складского хозяйства влияет место расположения предприятия. Предприятие, расположенное в крупном промышленном центре или регионе, вблизи от поставщиков, с хорошо развитой транспортной системой, может иметь меньший аппарат службы закупок, чем периферийные предприятия. Численность работников службы закупок можно определить по формуле
где Чсз – численность работников службы закупки; 0,068, 24,54 и 0,07 – коэффициенты уравнения регрессии; Ч – численность производственного персонала, тыс.чел.; М – объем потребления материальных ресурсов, млрд.руб.
|
