Прохання

Просимо вас при нагоді надіслати…

Повідомте, будь ласка, про заходи…

Будемо раді, якщо Ви погодитеся…

Будь ласка, телеграфуйте нам свою згоду…

Будемо вдячні, якщо Ви підтвердите…

Повідомте, будь ласка, чи зацікавила Вас пропозиція…

Просимо Вашої допомоги…

Були б раді співпрацювати з Вами…

Будемо вдячні за допомогу…

Підтвердіть, будь ласка, свій приїзд…

Будемо дуже зобов’язані, якщо Ви…

Чи не були б Ви такі ласкаві повідомити…

 

Запитання та завдання для самоконтролю:

 

 

1.Дайте визначення терміна “документ”.

2.Доведіть, що документ має правове та господарське значення.

3.Проаналізуйте вимоги до документа.

4.Про що свідчить зовнішній вигляд документа?

5.За якими ознаками групуються документи?

6.Дайте визначення термінам “оригінал”, “дублікат”, “копія”.

7.Чи мають оригінал і копія однакову юридичну силу?

8.Що таке ЄДСД? Чи необхідна вона? У чому полягає її функція?

9.Що називається формуляром документа?

10.Які реквізити передбачає формуляр-зразок?

11.Від чого залежить склад реквізитів?

12.Що таке бланк? Які Ви знаєте способи виготовлення бланків?

13.Яку функцію виконує трафаретний текст?

14.У чому полягає різниця між назвою та заголовком документа?

15.Якими способами фіксується дата складання?

16.Як здійснюється візування та затвердження документів?

17.Чи є синонімічними слова “затвердження” і “засвідчення” (документа)?

18.Поясніть значення слів “адреса”, “адресат”, адресант”.

19.Якими способами записується адреса?

20.Як здійснюється візування документів, накладається резолюція?

21.Назвіть правила складання документів. Чи підлягають під ці правила всі документи? Чому?

22.Які синтаксичні конструкції надають стилістичної забарвленості тексту?

23.Визначте роль усталених словесних формул у текстах документів.

24.Чи можуть уживатися в текстах документів емоційно забарвлені слова й вислови?

25.Назвіть способи викладу матеріалу в документації.

26.Перекажіть правила оформлення сторінки документа. Чому слід дотримуватися цих правил?

27.Яка система рубрикації переважає в сучасному діловодстві? Чому?

28.Поясніть розстановку розділових знаків у рубрикованому документі.

29.Визначте найзагальніші принципи, яких слід дотримуватися під час укладання тексту документа. У чому полягає кожен із них?

30.Поясніть необхідність дотримання нормативності мови.

31.Визначте зміст поняття “мовний етикет”.

32.Обґрунтуйте використання в ділових паперах форм третьої особи.

33.З якою метою використовуються активний і пасивний звороти?

34.Поміркуйте над роллю відокремлень у тексті документа.

35.За допомогою яких мовних засобів досягається стриманий тон тексту документа?

36.Назвіть найпоширеніші форми ввічливості.