Оформление документации

Для оформления увольнения работников применяются форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником». Если в один день увольняется несколько работников, оформляется «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками» (форма № Т-8а).

Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора:

· работником отдела кадров –

- производится запись в личной карточке (форма № Т-2) и в трудовой книжке,

- заполняется лицевая сторона формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником»;

· в бухгалтерии –

- производится запись в лицевом счете – форма № Т-54 или № Т-54а,

- производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат на оборотной стороне формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за отпуск, использованный авансом, организация рассчитывает средний дневной заработок работника в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213. При этом в графе 3 показывают общую сумму выплат, начисленных работнику за расчетный период.

 

Стр. 8 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-8

 

 

При прекращении трудового договора, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника (не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления) копии документов, связанных с работой:

- копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

- выписки из трудовой книжки;

- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.