БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ

Балансовый метод отражения и обобщения

Информации, его сущность и роль в бухгалтерском учете

Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин принят в экономической науке, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направление их использования за определенный период (интервал). Например, баланс денежных доходов и расходов населения, материальные балансы (угля, хлеба, металла и др.), баланс денежных доходов и расходов государства (государственный бюджет), баланс основных фондов, трудовых ресурсов, межотраслевой баланс.

Широкое использование балансов, начало применения которых положил бухгалтерский баланс, привело к созданию балансового метода. Балансовый метод как способ представления данных в виде двухсторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании, учете и экономическом анализе. Применение балансового метода определяет связи между экономическими показателями в форме равенства итогов, полученных в результате экономико-математических расчетов.

В систему плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые ресурсы. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видов материалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов. Балансы используются для проведения факторного анализа при изучении жестко детерминированных зависимостей. Так, при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы на начало и конец анализируемого периода, объем поступления товаров, величина недокументированного расхода.

Кроме перечисленных балансов во всех самостоятельных предприятиях и организациях составляются бухгалтерские балансы. Бухгалтерские балансы построены по типу перечисленных балансов и имеют с ними общие методологические черты. Основная общность их заключается в равенстве итогов, отражающих экономические процессы и явления, а также во взаимных связях и взаимной зависимости отдельных частей этих итогов.

Вместе с тем бухгалтерский баланс имеет свою специфику.

1. По источникам получения сведений бухгалтерский баланс составляется на основе сальдо по счетам бухгалтерского учета, что автоматически обеспечивает равенство сумм имущества организации и обязательств.

2. По способу отражения хозяйственно-финансового состояния производственной единицы баланс состоит из двух равновеликих частей по сумме итогов. Одна из них – актив – постатейно показывает размер имущества и характер его размещения, другая – пассив – постатейно показывает размер источников получения средств и их целевое назначение только в денежном выражении. Суммы определенных групп статей актива и пассива органические связаны друг с другом и характеризуют пропорции в размещении имущества организации в характере обязательств организации.

3. По цели составления бухгалтерский баланс является источником информации об итогах финансово-хозяйственной деятельности самостоятельно действующих организаций за определенный отрезок времени.

Составление баланса с получением равновеликих итогов актива и пассива обычно называется балансовым обобщением. Бухгалтерские балансы подразделяются на статистические и динамические.

Статистические балансы формируются на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату.

Динамические балансы отражают данные об имуществе экономического субъекта и источниках его образования не только по моментальным показателям, но и их движении – в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Это шахматный оборотный баланс и оборотная ведомость по синтетическим счетам.