Формирование отчетности

Система Alfa позволяет оперативно формировать отчеты, отражающие объективную и точную картину финансового состояния предприятия. Модуль Alfa-Account содержит встроенный набор отчетов, при подготовке которых можно задать параметры, определяющие способ получения и подготовки информации: аналитические разрезы, периоды, счета и т.п. По умолчанию в Систему заложен следующий набор стандартных отчетов:

Планы счетов для различных видов учета

• Оперативные: Журнал операций, Главная книга, Оборотный баланс, Оборотная ведомость, Шахматная ведомость и пр.
• Регламентированные - в соответствии с требованиями законодательства - Баланс, Отчеты о прибылях и убытках, Декларации, Налоговые регистры.

Если этого оказывается недостаточно, то набор шаблонов оперативной бухгалтерской отчетности, встроенный в Alfa-Account, позволяет настраивать и сохранять произвольные ведомости по каждому из участков учета. Как правило, формируются следующие произвольные отчеты:

• Универсальный отчет - одно из наиболее мощных аналитических средств Модуля Alfa-Account. С его помощью производится выбор информации с возможностью многоуровневой группировки по аналитическим справочникам, счетам субсчетам, корреспондирующим счетам, проводкам или группам проводок и датам записей. Порядок уровней группировки можно задавать произвольно.
• Оборотно-сальдовый отчет предназначен для быстрого получения информации об операциях по выбранному счету или группе счетов. Данный отчет представляет собой расширенный вариант универсального отчета. При его составлении отбирается информация по отдельным счетам, кроме того возможен поиск по суммам проводок, ключевым словам, а также настройка отображения с выбором колонок и заданием любого количества вложенных уровней значений и сумм. Предусмотренные Alfa-Account промежуточные временные точки, для которых хранятся предварительно рассчитанные сальдовые ведомости, позволяют получать информацию практически мгновенно, даже если количество записей в базе данных исчисляется миллионами. Как и для универсального отчета, здесь предусмотрена возможность сохранения шаблонов.

Для определенных видов отчетов (ведомостей остатков и оборотов) Alfa-Account может создавать сохраняемые в базе данных объекты, это позволяет фиксировать состояние по счетам на определенные даты. При сохранении отчетов по остаткам и оборотам может быть выполнена архивация и агрегация данных, что значительно сокращает время получения отчетов за большие временные периоды в

Широкие возможности для получения отчетов

компаниях, работающих с огромным числом проводок. А в целях безопасности доступ к созданным отчетам может быть разграничен.

Возможности Модуля Alfa-Account позволяют из любого отчета опуститься до проводки и при необходимости отредактировать ее. При этом Система покажет все корреспонденции, входящие в группу проводок по данной хозяйственной операции.