Подсистема управления финансами, входящая в Систему Alfa, состоит из набора бизнес-приложений (Модулей), предоставляющих пользователям весь комплекс инструментов для автоматизации управления финансовой деятельностью предприятия. Функционал данной Подсистемы позволяет предприятиям всех сфер деятельности эффективно решать задачи планирования, учета и контроля над операциями с денежными средствами, ТМЦ, капитальными вложениями, другими оборотными и внеоборотными активами, планировать и контролировать исполнение договорных обязательств. Подсистема также включает в себя инструменты для ведения договорной деятельности, а также механизмы для проведения эффективного финансового анализа.
Интеграция Подсистемы управления финансами с другими Модулями Системы Alfa позволяет выстроить на предприятии полноценную корпоративную информационную систему управления. В состав Подсистемы входят следующие бизнес-приложения (Модули) Системы Alfa:
| Alfa-Contract
| Управление договорной деятельностью
|
| Alfa-Payment
| Управление финансами и расчетами
|
| Alfa-Budget
| Управление бюджетированием
|
| Alfa-Account
| Модуль бухгалтерского, налогового и управленческого учета
|
| Alfa-Assets
| Управление внеоборотными активами
|
| Alfa-BusinessReports
| Формирование и консолидация отчетности
|
Система Alfa ERP позволяет получить следующие основные преимущества предприятию в целом:
- Порядок. Прозрачность. Управляемость. Alfa ERP позволяет сформировать на предприятии вне зависимости от масштабов его деятельности единый источник актуальной, взаимосвязанной, непротиворечивой информации, внедрить единые стандарты работы, унифицировать бизнес-процессы.
- Открытые возможности управления. Продуманность, стройность бизнес-логики Alfa ERP обеспечивает совершенствование всех уровней системы управления предприятием, открывая новые возможности управления. Мощные средства интеграции и адаптации ERP - системы Alfa позволяют максимально упростить процесс автоматизации, сохранив уникальные наработки и конкурентные преимущества вашего предприятия.
- Культура непрерывного совершенствования. Прозрачность технической и функциональной архитектуры Alfa ERP, простота внедрения и адаптации делают ERP - систему инструментом постоянного совершенствования бизнеса, чутко отзывающимся на любые изменения в компании и внешней среде без необходимости масштабных перевнедрений.
Полная интеграция компонентов системы между собой позволяет осуществлять все бизнес-процессы предприятия в рамках единого информационного пространства и использовать единые стандарты работы.
Система Alfa - это целостная система с продуманной архитектурой и стройной бизнес-логикой. Именно поэтому, несмотря на все богатство функциональности, система проста во внедрении, использовании и интеграции со сторонними приложениями.
Внедрение Системы Alfa, как в случае комплексной автоматизации, так и при развертывании отдельных решений, как правило, сопровождается следующими видами услуг:
- Управленческий и ИТ-консалтинг
- Внедрение Системы Alfa и дальнейшее развитие КИС предприятия
- Техническая поддержка
- Обучение и сертификация пользователей
Развертывание Системы Alfa проводится с использованием методологии внедрения Alfa-M.I.P. (Alfa-Management Improvement Practice). В основе Alfa-M.I.P. лежат три основных подхода:
- Включение управленческого и ИТ-консалтинга на всех этапах развертывания КИС. Любой комплексный проект всегда состоит из двух взаимосвязанных элементов: автоматизации бизнес-процессов и управленческого консалтинга. Использование консалтинга в течение всего времени проведения проекта позволяет создать целостную, взаимоувязанную систему управления, проверенную практикой и максимально соответствующую потребностям предприятия.
- «Бесшоковое» внедрение. Развертывание КИС производится поэтапно, путем последовательного запуска логически законченных бизнес-областей и их интеграции с существующей системой предприятия. Такой подход позволяет обеспечить максимально плавный и безболезненный переход на новую систему, обеспечить комфортную работу пользователей на этапе внедрения.
- Постоянное развитие и совершенствование КИС. В результате внедрения клиент получает модель, поддерживающую постоянные улучшения и изменения, в противовес попытке единожды придумать и закрепить «правильную» схему работы. Система должна быть инструментом постоянного совершенствования бизнеса и чутко отзывать на любые изменения в компании без необходимости масштабных перевнедрений.
Таким образом, комплексный проект внедрения Системы Alfa - это всегда нечто большее, чем просто настройка конкретных модулей и обучение пользователей. Результатом внедрения становится единая система, охватывающая все бизнес-процессы и обеспечивающая адекватное информационное обеспечение на всех уровнях управления компанией. Созданное решение дает заказчику возможность постоянно развивать и совершенствовать свою деятельность, расширять и охватывать новые задачи.
