В соответствии с ПБУ 6/01 и стандартом 16 МСФО, Модуль Alfa-Assets позволяет вести учет операций для ОС и НМА параллельно по всем видам учета, например, возможно раздельное начисление амортизации как для целей налогового учета, так и в соответствии с требованиями управленческого и бухгалтерского, причем стоимости (справедливая, возмещаемая, амортизируемая, ликвидационная, восстановительная) хранятся раздельно по каждому виду учета, а Модуль позволяет изменять их в соответствии с правилами выбранных видов учета.
Основные операции над инвентарными объектами в Alfa-Assets оформляются способами, перечисленными ниже.
Приемка объектов основных средств и нематериальных активов осуществляется Alfa-Assets при оформлении Актов приемки ОС и НМА, либо при занесении в Подсистему информации об объектах, которые уже находятся в эксплуатации. Начисление амортизации. Модуль предлагает возможность автоматического группового начисления амортизации по объектам ОС и НМА с
Настройка соответствия типовых проводок
возможностью группировки по подразделениям и материально-ответственным лицам. При этом могут использоваться следующие методы: линейный, линейный с начислением раз в год, линейный по ЕНАО, списания стоимости на затраты производства, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), списания стоимости пропорционально пробегу по ЕНАО, уменьшаемого остатка. Для контроля и анализа формируются ведомости амортизационных начислений и информационный журнал по каждой проведенной операции в отдельности, а при необходимости каждую операцию можно проконтролировать или выполнить в ручном режиме.
- Переоценка ОС. В Модуль встроена возможность проведения регламентной групповой операции по переоценке основных средств с учетом их группировки по ОКОФ. Переоценка может быть проведена как путем индексации, так и путем прямого пересчета стоимости объектов. Как и при операциях по начислению амортизации формируются ведомости переоценки и журнал проведенных операций.
- Операции по модернизации, консервации, переводу в запас и на капитальный ремонт проводятся с учетом возможного увеличения срока полезного использования объекта и его первоначальной стоимости в результате модернизации или реконструкции. Интеграция с Подсистемой Управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования позволяет оперативно получать информацию о сроках и стоимости проведенных ремонтов и модернизации.
- Выбытие и списание производится путем оформления соответствующих Актов и передачей данных в Подсистему управления логистикой. Alfa-Assets обрабатывает также ситуации частичной разукомплектации и оприходования полученных запасных частей и драгоценных материалов.
- Изменение стоимостей. Модуль поддерживает возможность изменения справедливой, возмещаемой, амортизируемой, ликвидационной и восстановительной стоимостей в соответствии с МСФО.
- Перемещение. Операции внутреннего перемещения и временной передачи на сторону проводятся в рамках Подсистемы управления финансами соответствующими Актами.