Стандартизація тексту документів.Документи з текстами високого рівня стандартизації — це документи, які складають за затвердженою формою, використовуючи типові й трафаретні тексти(наприклад, заяви, доручення, розписки, довідка, акт, особова картка і т.д.тощо). Документи з текстами низького рівня стандартизації — це документи, у яких добір слів, словосполучень, побудова речень кожного разу залежать від конкретних ситуацій. За способом викладу документи цієї категорії поділяють на розповіді послідовності (автобіографія, протокол, пояснювальна записка), описи(характеристика, резюме, звіт, наказ, рекомендаційний лист), міркування) (доповідна записка, службовий лист, акт). Усі три способи викладу в документі можуть поєднуватися.
Запитання і завдання для самоперевірки 1. Яку роль відіграє документ у діловій сфері? 2. Дайте визначення документу. 3. За якими ознаками розрізняють документи? 4. Що таке реквізит? Назвіть правила оформлення основних реквізитів. 5. Що таке формуляр?Штамп? 6. Назвіть розміри берегів(полів)документа. 7. Що таке документи високого та низького рівня стандартизації?
Запам'ятайте відповідники стійких виразів! готівкою за наличные деньги через брак (відсутність) за неимением у нього є така звичка за ним водится такая привычка через брак відомостей за отсутствием сведений уникнути небезпеки избавиться от опасности Практичне заняття №5 Тема: Укладання документів щодо особового складу Мета:знати особливості оформлення документів щодо особового складу, різновиди документів га їх форми, склад реквізитів документів;вміти грамотно писати й оформляти документи. Тип заняття: практичне Питання до заняття 1. Автобіографія. Реквізити документа та вимоги до йгоо написання. 2. Характеристика. Реквізити документа та вимоги до йгоо написання. 3. Накази щодо особового складу. Реквізити документа та вимоги до йгоо написання. 4. Резюме. Реквізити документа та вимоги до йгоо написання. 5. Заява. Реквізити документа та вимоги до йгоо написання.
Література: 1.Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. - К.: А.С.К., 2003. - 400 с. 2.Зубков М.Г. Мова ділових паперів. - Харків: Торсінг, 2001. -384 с. 3.Мацюк 3., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібник.-К., 2005 4.Шевчук С.В., Кабиш О.О. Практикум з українського ділового мовлення: Навчальний посібник. - Кл Арій, 2008. - 160 с. 5.Паламар Л., Кацавець Г. Мова ділових паперів.-К., 2000
Питання 1 Автобіографія -документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Текст:
3.Дата. 4.Власноручний підпис. АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1973 року в м.Лозова Харківської області. У 1980 році пішов у перший клас ЗОШ І — III ступенів № 3 м. Лозова. У 1990 році після закінчення школи вступив до Харківського державного університету на філологічний факультет, відділення «Українська мова та література». У 1995 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Українська мова та література». Після закінчення університету присвоєно мені кваліфікацію вчителя української мови та літератури. З вересня 1997 року й до цього часу працюю вчителем у ЗОШ І—III ступенів № 199 м. Харкова. З вересня 2005 року заочно навчаюся в аспірантурі при кафедрі української мови філологічного факультету Харківського національного університету ім. В.М. Каразіна. Маю перший розряд із шахів, кандидат у майстри спорту з важкої атлетики. У 2001 році став переможцем конкурсу «Кращий учитель року Харківщини». Батько, Шевченко Павло Вікторович, 1956 року народження, працює інженером-механіком в АТП-20164 у місті Лозова Харківської області. Мати, Шевченко Надія Олегівна, 1959 року народження, працює директором ЗОШ І — III ступенів №2 м. Лозова Харківської області. Склад сім’ї: Дружина, Шевченко Ольга Іванівна, 1975 року народження, працює вчителем української мови та літератури в ЗОШ І-ІІІ ступенів № 106 м. Харкова; донька, Шевченко Олеся Василівна, 1999 року народження. Зараз проживаю із сім’єю за адресою: 12986, м. Харків вул. П. Сагайдачного, 9, кв. 12. Тел. 11-23-45. Паспорт серія ММ, № 178254, виданий РУ МВС України в м. Харкові 9 березня 1999 року.
30 березня 2015 року підпис Питання 2 Характеристика — це документ, у якому в офіційній формі викладено громадську думку про працівника як члена колективу, про його ділові та моральні якості і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи. Підписується представниками адміністрації. Традиційна послідовність реквізитів характеристики: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок: прізвище, ім’я, по батькові, освіта, рік народження, громадянство. 3. Текст: Ø трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі працює, на якій посаді); Ø ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання, рівень професійної майстерності); Ø моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу); Ø висновки; Ø призначення характеристики (при її потребі). 4. Дата укладання документа. 5. Підпис посадової особи. 6. Гербова печатка організації чи установи.
ХАРАКТЕРИСТИКА курсанта Херсонського морехідного училища рибної промисловості Русанова Дмитра Ігоревича, 1994 року народження, уродженця м.Херсона, українця, має матір, батька
Русанов Д.І. навчається в Херсонському морехідному училищі рибної промисловості з 01 вересня 2010 року на І курсі денного відділення спеціальності № 5. 07010401 «Судноводіння на морських шляхах». Закінчив 9 класів м.Херсона. Русанов Д.І. впродовж навчання зарекомендував себе здібним, працьовитим курсантом. До навчання ставиться сумлінно, має глибокі та ґрунтовні знання з усіх дисциплін, усебічно розвинений. Середній бал за підсумками навчального року – 11,0. За підсумками навчання за 2010-2011 н.р. відзначений грамотами училища за участь та переможні місця в олімпіадах з англійської мови, української мови, хімії, фізики, учасник XІ Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика та Міжнародного мовно-літературного конкурсу імені Тараса Шевченка та один з переможців обласної олімпіади серед вишів І-ІІ рівня акредитації та міської олімпіади з фізики серед шкіл тощо. Багато читає як програмової, так і позапрограмової літератури. Особливий інтерес виявляє до вивчення іноземної мови, освоєння майбутньої професії. Виконує обов’язки заступника старшини групи. Упродовж навчання Русанов Д.І. виявляв активність у громадській і суспільно корисній роботі. Уміє триматися в колективі, завжди керується загальнолюдськими моральними критеріями у ставленні як до власних вчинків, так і до поведінки товаришів. Щирий й відвертий у стосунках з однолітками та викладачами. Завдяки своєму прикладові вміє заохотити інших до праці та навчання. Характеристику видано для переведення на наступний курс навчання.
Начальник училища К.С.Стасюк
Заступник начальника училища з ВР В.Я.Парфієнко
Завідувач відділення К.К.Лопатньов Питання 3 Наказ щодо особового складу — це розпорядчий документ, який регламентує призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди, стягнення. Типова послідовність розташування реквізитів наказу щодо особового складу: 1. Назва організації, підприємства, установи. 2. Назва виду документа. 3. Дата. 4. Номер. 6. Заголовок. 7. Розпорядча частина тексту. 8. Констатуюча частина тексту. 9. Посада, статус, ранг керівника установи. 10. Підпис керівника установи. Логічні елементи тексту наказу щодо особового складу розташовуються у зворотному порядку (1. Розпорядча. 2. Констатуюча частина). У розпорядчій частині наказу зазначається: прізвище, ім’я, по батькові особи, на яку поширюється наказ, назва відповідальної посади, дата зарахування, звільнення, переведення, термін, на який зараховується особа на певну посаду, умови зарахування, переведення, звільнення. У констатуючій частині зазначається підстава. Пункти розпорядчої частини нумеруються арабськими цифрами, розпочинаються назвою виконавця, далі — назва дії (інфінітивна форма) та термін виконання (застосовується десяткова система: 00.00.00.)
Як уже зазначалося вище, приймати на роботу можна і за контрактом. Приблизний зразок наказу про прийняття на роботу:
Питання 4 Резюме — це коротке узагальнення найважливіших відомостей про особу. Зокрема в ньому подаються дані про освіту, професійний досвід, а також основні біографічні дані. Так, хронологічне резюме містить таку інформацію: 1. Прізвище, ім’я, по батькові, адреса та номер телефону; 2. Мета пошуку роботи; 3. Освіта та наукові ступені (зазначаються, починаючи з найвищого), назви закінчених навчальних закладів, кваліфікація; 4. Нагороди та премії; 5. Список публікацій; 6. Плани на майбутнє щодо освіти, кар’єри; 7. Досвід роботи; 8. Сімейний статус, стан здоров’я, хобі тощо; 9. Наявність рекомендаційних листів. Обсяг резюме не повинен перевищувати однієї сторінки (формат А4). Для кожного конкурсу слід складати окреме резюме.
РЕЗЮМЕ Ім‘я, по батькові, прізвище: Олександр Ігоревич Чернишов Дата й місце народження: 12 грудня 1975 року, смт Добропілля Гадяцького р-ну Полтавської області. Домашня адреса: пр. Б. Хмельницького, 24, кв. 89, м. Дніпропетровськ, 49022 Телефон: 287-651 Навчання: 1991—1994 рр. — Полтавське педагогічне училище (присвоєно кваліфікацію учителя початкових класів); 1994—1999 рр. — Дніпропетровський державний університет (спеціальність «Філолог», кваліфікація «Викладач англійської мови», освітньо-кваліфікаційний рівень — спеціаліст); 1999—2000 рр. — Дніпропетровський державний університет, магістратура при кафедрі перекладу факультету іноземних мов (кваліфікація «Перекладач з англійської та французької мов», освітньо-кваліфікаційний рівень — магістр). Досвід роботи: 2000—2002 рр. — викладач англійської мови в Центрі удосконалення вчителів (м. Дніпропетровськ). За сумісництвом працюю перекладачем-референтом (англійська та французька мови, синхронний переклад) у бізнес-центрі «Інтер» (м. Дніпропетровськ). Додаткові відомості: Загальний педагогічний стаж — 2 роки. 1992—1994 рр. закінчив курси перекладачів-референтів, користувача ПК у Дніпропетровському мовному центрі (друкую англійською та французькою мовами). 1997 р. — 3-місячне стажування в Сорбонні (Франція). 1997—1999 рр. — під час літніх канікул працював перекладачем з групами туристів із Франції, Великобританії, США, Бельгії. (Київ, Москва, Дніпропетровськ, Харків, Львів). 20.11.15 підпис Питання 5 Заява — це документ, адресований установі чи вповноваженій особі, у якому викладається певне прохання з його коротким обґрунтуванням.
Особисті заяви обов’язково оформлюються від руки в одному примірнику. У складних заявах зазначається перелік документів, які додаються до заяви з метою підтвердження правомірності висловлюваного у ній. Усталена послідовність реквізитів заяви та їх розміщення 1.Адресат 2. Адресант 3. Назва виду документа 4. Текст 5. Вказівка на додатки 6. Дата 7. Власноручний підпис Зразок складної заяви
Директорові АСК «Укррічфлот» Дмитруку О.Р. Братчука Василя Івановича, який мешкає за адресою: вул. Димитрова, буд 45, кв.45 моб. тел.:096 78 000 78
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на посаду матроса ІІ класу т/х «Славутич». Додаток: 1) Робочий диплом матроса ІІ класу. 2) Паспорт моряка. 3) Послужна книжка. 4) Фотокартки (3х4). 5)Медична довідка. 6)Довідка про реєстрацію місця проживання.
23.09.15 підпис Зразок простої заяви Начальникові Херсонського морехідного училища Стасюку К.С. курсанта групи СВС-241
ЗАЯВА Прошу перевести мене з денної на заочну форму навчання у зв'язку з працевлаштуванням.
12.02.15 (Підпис)
Запитання та завдання для самоконтролю 1. Уявіть,що ви вступаєте до вищого навчального закладу. Складіть автобіографію. 2. Складіть резюме на заміщення вакантної посади на судні. 3. Напишіть характеристику на одного з членів екіпажу судна. 4. Складіть складну заяву про влаштуванні на посаду начальника порту, просту заяву про надання путівки до лікувально-профілактичного закладу(переведення на іншу роботу в межах одного підприємства тощо) 5. Складіть наказ щодо особового складу про прийняття працівника за контрактом. Завдання 1. Виправте помилки в оформленні документів. 1. Директору Камянець-Подільського коледжу культури і мистецтв Нелюбову Р.М. від Пономаренко Т.І. Заява Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду викладача цивільного права. Пономаренко Т.І. 30 серпня 2011 р.
2. Для дорогого декана нашого факультету від студентів 121 групи. Заявочка Шановний і горячо любимий наш декан! Прохаємо Вас дозволити нам проводити заняття з української мови в читалці, так як нам це буде вельми зручно. Щиро ваші студенти 121 групи.
|
