ТЕМА 2.3 РЕАЛИЗАЦИЯ И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

2.3.1Главное содержание фазы реализации – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта.

Основными работами этой фазы являются:

ü полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

ü организация выполнения работ, их координация, согласование темпов, документация хода работ, контроль;

ü ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

ü анализ процессов;

ü ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

ü установление системы информационного контроля за ходом работ;

ü организация и управление материально-техническим обеспечением работ,

ü мониторинг, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта, в том числе, качества работ;

ü решение возникающих проблем и задач, перепланирование проекта;

ü управление рисками.

Процессы анализа

Процессы анализа исполнения предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определенным на стадии планирования. В силу уникальности проектов эти критерии не являются универсальными, но для большинства проектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта. При отрицательном прогнозе принимается решение о необходимости корректирующих воздействий, выбор которых осуществляется в процессах управления изменениями.

Процессы анализа также можно подразделить на основные и вспомогательные (рис.23).

Процессы анализа

 

 

 

анализ сроков оценка исполнения

анализ стоимости анализ ресурсов

анализ качества анализ рисков

подтверждение целей

Рис.23 Процессы анализа

 

К основным относятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:

ü анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта запланированным;

ü анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и стадий проекта запланированным;

ü анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества, определение причин отклонения от установленных стандартов;

ü подтверждение целей - процесс формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают:

ü оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта;

ü анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям.

ü анализ рисков – определение рисков и эффективности управления ими

Под исполнением подразумеваются процессы реализации составленного плана.

Исполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Регулярное измерение параметров проекта и идентификация возникающих отклонений далее также относится к процессам исполнения и называется контролем исполнения. Анализ исполнения следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта.

Как и в планировании, процессы исполнения можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным можно отнести сам процесс исполнения плана проекта.

Вспомогательные процессы исполнения (рис.24):

§ учет исполнения - подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью;

§ анализ качества исполнения - регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;

§ анализ выбора поставщиков - оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;

§ анализ исполнения контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;

§ развитие команды проекта - повышение квалификации участников команды проекта.

 

 

 

 

Рис.24 Вспомогательные процессы исполнения

 

2.3.2 На стадии реализации проекта могут возникнуть проблемы, требующие разрешения (рис.25,26).

Согласно толковому словарю, «проблема – это сложный вопрос, требующий изучения, разрешения». Как показывает практика, определенные проблемы возникают в ходе реализации любого проекта. Некоторые из них имеют четкую структуру, выраженный характер и различные возможности их решения. Независимо от сущности проблем, они могут привести к срыву всего проекта посредством перерасхода средств, задержек в выполнении операций, использования ресурсов не по назначению и пр.

Возможные проблемы проекта

 

Рис.25 Возможные проблемы проекта

 

Рис.26 Отклонение от цели и срыв сроков выполнения проекта

 

Первым этапом решения проблем, возникающих в ходе управления проектом, является определение факторов (причин), вызывающих проблемы. Ниже приведены факторы, от которых зависит появление проблемы (рис.27, 28).

Рис.27 Классификация факторов, вызывающих проблему

Внешние факторы - это влияние внешней среды, которые могут быть полезными, способствуя успешному решению задач проекта, или вредными, противодействующими противодействуя его целям.

Внешние факторы делятся на факторы прямого и косвенного воздействия.

К ним относятся потребители, поставщики, конкуренты, акционеры, рынок рабочей силы, местные органы власти, экономические условия, политика, право и др.

Внутренние факторы, способствующие появлению проблемных ситуаций-

это раздел организации на конфликтующие стороны, потеря власти управляющего органа над подведомственными, пассивность сотрудников, отсутствие у них инициативы, преобладание личных отношений над служебными. Также к ним относятся использование ресурсов организации руководящей группой в личных целях, демотивирующий стиль руководства, рассеивание целей.

Факторы, вызывающие проблемы проекта

 

 

потребители, поставщики, рассеивание целей

конкуренты неудачный стиль

право руководства

местные органы власти неудачные

экономические условия управленческие решения

политические условия преобладание личных