Жизненный цикл проекта. В рамках проекта обычно выделяют несколько логически связанных между собой фаз, совокупность которых составляет жизненный цикл проекта.
В рамках проекта обычно выделяют несколько логически связанных между собой фаз, совокупность которых составляет жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта определяет: 1) какие работы должны быть проведены в каждой фазе; 2) в какой момент в каждой фазе должны быть получены результаты; 3) состав участников на каждой фазе проекта; 4) как контролировать и подтверждать каждую фазу проекта. Описание жизненного цикла проекта может быть как весьма обобщенным, так и в высшей степени подробными. Очень подробное описание может включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях планирования и управления. Жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик: 1. Фазы идут последовательно, друг за другом и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента. 2. Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. 3. Уровень неуверенности и, следовательно, риска не достижения целей наиболее велики в начале проекта, снижается к концу проекта. 4. Способность участников проекта повлиять, на конечный результат и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу реализации проекта. Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают Фаза проекта обычно завершается тщательным анализом проделанной работы и конечных результатов, чтобы определить, насколько они приемлемы, и решить, необходимы ли еще дополнительные работы или фазу можно считать закрытой2.
Определение понятия «управление проектом» Управление проектом — это: 1) поэтапное решение задач и достижение целей проекта путем преобразования входов в выходы; 2) получение желаемого результата с заданным качеством в установленные сроки, в условиях ограниченности ресурсов. 1. Основная система. Руководитель проекта финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо, имеющее лицензию на профессиональное управление. Ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика. 2. Система расширенного управления. Руководитель проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по 17 соглашениям между ними, заказчиком и участниками проекта. Ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий. 3. Система «под ключ». Руководитель проекта – проектная организация, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявлением стоимости проекта. Организация работы по проектированию предполагает взаимосвязь проектного управления и функционального менеджмента, основными субъектами которого являются функциональные менеджеры и проект – менеджеры. Проектирование, как правило, осуществляется в организации, предусматривающее: цели организации (системы); цели проекта (продукта); функциональные цели. В соответствие с функции менеджмента и управления проектами (проектного управления) будут различными. Сравнительный анализ функций традиционного проектного менеджмента Сравнение функций традиционного (функционального) проектного менеджмента Функциональный менеджмент Проектный менеджмент Ответственность за стабильность Ответственность за возникающие изменения Полномочия определены структурой управления Неопределенность полномочий Устойчивый круг задач Изменяющийся круг задач Ответственность ограничена функциями Ответственность за пакет функциональных задач Работа в стабильных организационных структур Работа в пределах проектного цикла Постоянство задач, подлежащих выполнению Преобладание нестандартной деятельности Основная задача – оптимизация Основная задача – разрешение конфликта Достижение промежуточных функциональных результатов Достижение конечных целей проекта Ограниченная изменчивость условий и ситуаций Неопределенность внутренне присуща деятельности
|
