Работа менеджера проекта по формированию команды

Самая первая, и, пожалуй, важнейшая задача для успеха проекта и для успеха команды проекта — это правильно установить цель. Ведь на достижение любой цели потребуется время, силы, средства, энергия людей. В процессе обсуждения идеи проекта, первого видения того, как будет реализовываться проект, составления первых документов проекта (устав проекта, первый базовый план проекта) менеджер проекта (желательно, чтобы он был назначен в самом начале проектной деятельности) совместно с основными, наиболее заинтересованными участниками проекта (заказчиком, руководителем родительской организации, спонсором и т. д.) должен понять сущность и специфику проекта. Именно от специфики реализации конкретного проекта будет зависеть, какая команда потребоваться для достижения цели проекта.

Использование термина «команда» возможно для управления любым проектом, однако менеджер команды проекта должен понимать разницу между рабочей группой проекта и командой проекта, осознанно тратить свои усилия на формирование того или иного типа коллектива.

. Подбор специалистов в команду проекта. Для этого потребуется проделать следующую работу: создать план по человеческим ресурсам проекта и определить способы найма и отбора специалистов.

Путем количественного и качественного анализа персонала следует выявить, какие конкретно специалисты нужны, сколько и когда.

В результате составляется план, который является основой для планирования человеческих ресурсов проекта.

Для определения потребностей в персонале нужно провести анализ следующих документов проекта: плана проекта, включающего результаты работы над проектом и конкретные задания; иерархическую декомпозицию работ по проекту; График Ганта (или другой инструмент, позволяющий увидеть длительность и последовательность работ).

Для определения численности специалистов необходимо проанализировать каждую операцию (вид работ по проекту) на основе иерархической декомпозиции работ по проекту, определить, сколько специалистов потребуется для исполнения данной операции, и сформулировать требования к профессиональным навыкам и умениям, опыту работы.

График Ганта позволит определить длительность и последовательность всех работ (операций) по проекту. На его основе нужно рассчитать потребность в специалистах, определить время, когда они будут работать. Некоторые специалисты будут работать от начала до конца проекта, другие будут приглашаться на время исполнения определенных работ по проекту.

Этот шаг включает в себя мероприятия по организации деятельности человеческих ресурсов проекта: распределение, закрепление заданий и ответственности; распределение ролей; выявление потребностей взаимодействия по ходу реализации проекта; формирование организационной структуры команды проекта.

Для эффективного взаимодействия членов команды проекта необходимо определить, кто кому подчиняется в рамках данного проекта. На этот вопрос можно ответить, анализируя содержание работ по проекту и иерархическую декомпозицию работ. Организационная схема иллюстрирует систему иерархии и взаимодействия членов команды, отделов.

Основой для определения обязанностей, распределения работ и закрепления заданий служит такой документ проекта, как матрица ответственности — это графическое представление того, кто и над какими заданиями работает. Она является оптимальным инструментом для демонстрации взаимодействия членов команды в рамках каждого конкретного задания.

Менеджеру команды проекта следует тщательно подготовить и обсудить со всеми членами команды и ключевыми специалистами информацию для составления матрицы ответственности.

Организационная структура проекта — это иерархическая организационная схема действующих структурных подразделений и должностей, их функциональных обязанностей. Она показывает иерархию подотчетности, начиная с самого низа и заканчивая менеджером проекта.

Организационная структура управления проектом — это модель,отражающая систему полномочий, ответственности и коммуникаций, в рамках которой реализуется прохождение управленческих процессов между структурными подразделениями организации¹.

Выяснение потребностей специалистов для выполнения за-крепленного за ним задания. Менеджер команды проекта должен обсудить с каждым сотрудником или руководителями групп, какие ресурсы и оборудование нужны для выполнения задания, определить, насколько это необходимо, есть ли такие возможности у организации, как по-другому можно решить данный вопрос, в случае невозможности полностью удовлетворить запросы.