Три уровня структуризации проекта

Одновременно с «отрывом» проекта от внешней среды, изучением его окружения и внутренней среды производится структуризация — выделение двух типов объектов, из которых состоит проект — множества элементов и множества связей, и установление соотношения этих двух множеств друг с другом.

Структурой проекта называют совокупность множества элементов и множества связей, определенным образом соединенных между собой. Причиной структуризации проекта является сложность и иерархичность проекта как системы.

Термин «сложность» в общем случае означает то, что рассматриваемый объект включает в себя множество частей, аспектов, деталей, понятий, требующих для понимания или овладения серьезного исследования и анализа.

Данное понятие потенциально применимо к любым типам объектов — материальным и абстрактным, естественным и искусственным, а также к организациям, их целям и задачам, к работам и управленческой деятельности, к любым другим объектам. Степень сложности связана с числом различаемых частей и мерой их взаимосвязанности и оценивается количеством информации, необходимой для описания системы. В частности, проект как сис­тема имеет много различных взаимосвязанных частей, структур и элементов и, следовательно, является объектом, трудно понимаемым полностью².

Иерархичность — это структурная организация многоуровневых систем, состоящая в упорядочении взаимодействий между уровнями от высшего к низшему или расположение частей или элементов целого в порядке от высшего к низшему¹. Учитывая иерархичность структуры проекта, можно выделить следующие уровни его структуризации:

Первый уровень подразумевает разбиение проекта на три крупные подсистемы: предметную область проекта; область взаимодействия участников проекта; жизненный цикл проекта. Выделение данного уровня иерархии необходимо для изучения структуры проекта в самых общих чертах.

Второй уровень — это разбиение выделенных подсистем на следующие части: категории участников проекта; предметы и группы предметов по видам; на отдельные фазы проекта. Выделение данного уровня структуризации позволяет достаточно детально ознакомиться с составными частями объекта управления и управляющего субъекта, рассмотреть и проанализировать отдельные периоды, ступени в развития проекта.

Третий уровень — деление полученных частей проекта на структуры с максимальной разумной детализацией, организация их в структуру типа «дерево», в другие структуры. Чаще всего детализация предметов проекта производится путем представления их в виде иерархических (ветвящихся, древовидных, ранговых) структур, элементы которых связаны между собой по иерархическому принципу, то есть элементы одного уровня подчинены элементам другого вышележащего уровня². Например, построение дерева целей или проведения структурной декомпозиции работ.

Термином «дерево» обозначают также не содержащий циклов (ациклический) связный граф, то есть такой граф, между любой парой вершин которого существует, по крайней мере, один путь. Ацикличность означает, что между любой парой вершин в дереве существует только один путь¹. Выделение данного уровня структуризации, как правило, позволяет решить следующие практические задачи:

• разделение объектов проекта на поддающиеся управлению блоки;

• распределение ответственности;

• оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

• создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами;

• увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

• переход от общих целей к конкретным заданиям.

Таким образом, структуризация дает возможность представить любой проект как иерархию структурированных систем, то есть структурированную систему, элементами которой являются структурированные системы, элементами которых также являются структурированные системы и так далее вплоть до элементов, состоящих из отдельных переменных.