Предметная область проекта

В широком смысле предметная область проекта представляет собой абстрактную область соединения множества предметов — понятий и материальных объектов в своем единстве составляющих объект управления проектом.

К предметам проекта относятся: задачи, работы, результаты, ресурсы проекта и другие предметы, которые можно объединить в несколько групп.

Содержание проекта — это его задачи, работы, результаты.

Задачи — это те действия, работы и мероприятия, которые необходимо осуществить на том или ином этапе для достижения целей проекта⁴.

Работы (операции) — трудовые процессы, направленные на решение задач и получение результатов, требующие необходимых затрат времени и ресурсов.

Результаты работ — это общественное блага, воплощающие в себе цели проекта: продукты, которые выражены в вещественной форме и представляет собой преобразованные предметы труда; услуги, которые не могут быть выражены в вещественной форме и представляет собой действия, совершённые одним лицом в интересах другого лица³.

Ресурсы проекта представляют собой совокупность объектов, не обходимых для выполнения работ, на исполнение каждой работы начинаются необходимые ресурсы.

Основные условия (ограничения) проекта — стоимость, время и качество.

1. Стоимость проекта — расходная и доходная части проекта. Под бюджетом проекта следует понимать структуру, состав и значения статей расходов, и статьей доходов проекта.

В качестве объектов — источников стоимости проекта выступают ресурсы. При этом некоторые ресурсы, например такие, как материалы, создают (переносят) стоимость по мере их закупки и поставки, другие, например такие, как основные средства и персонал — по мере участия в выполнении работ создают новую стоимость, зависящую от стоимости ресурсов и продолжительности работ.

2. Время проекта — система отношений, характеризующих длиельность и последовательность работ (действий) выполняемых в рамках проекта². Работа является основным элементом временной продолжительности проекта, то есть работа представляет собой деятельность, направленную на решение задачи и достижение результата, длящуюся определенный период времени.

3. Качество — степень соответствия совокупности существенных характеристик результата проекта установленным требованиям⁴.

Различают четыре ключевых аспекта качества проекта, а именно:

• качество, обусловленное соответствием рыночным потребностям и ожиданиям;

• качество разработки и планирования проекта;

• качество выполнения работ по проекту в соответствии с плановой документацией;

• качество материально-технического обеспечения проекта на протяжении всего его жизненного цикла⁵.

Для реализации проекта необходимо сочетание трех условий: время, деньги и качество. Одно или два из этих требований, а иногда все три носят ограниченный характер.

Последствия неопределенности и возмущений среды проекта — риски, вызовы, опасности, угрозы и сопутствующие им потенциальные ущербы (убытки, вред).

Понятия «риск», «вызов», «опасность», «угроза» привязаны к некоторому классу ситуаций, в которых может произойти то или иное негативное явление; определяют точки разной интенсивности на линии движения от нормы к конфликту, кризису, катастрофе и не обозначают никакие конкретные материальные явления.

Риск — возможность опасности, наступления неблагоприятного со-бытия, а также действия в ситуации неизбежного выбора: наудачу (требуют смелости, бесстрашия в надежде на счастливый исход и успешное достижение цели) или с определением неопределенности путем количественной и качественной оценки вероятности дости-жения желаемого результата, неудачи или отклонения от цели².

Любой риск связан хотя бы с одним из четырех компонентов: человеком и социотехническими системами, информацией, природной средой, которые являются источниками и причинами рисков. Основными параметрами, характеризующими риск проекта, являются: рисковое событие; вероятность наступления такого события; результат наступления рискового события.

Вызов — совокупность обстоятельств, не обязательно конкретно угрожающего характера, но, безусловно, требующих реагирования на них.

К таким обстоятельствам можно в основном отнести: исчерпание запасов природных ресурсов и ухудшение экологической обстановки, диспропорции демографического развития и массовая неконтролируемая миграция, другие факторы дальнего окружения проекта. Данные обстоятельства не ставят под вопрос возможность разработки и реализации проекта, но в перспективе могут заметно осложнить достижение его целей².

Опасность — совокупность факторов (сил), способная инициировать наступление рискового события с возможными отрицательными последствиями для проекта, но не всегда реализующаяся в действительности³.

Угроза — актуализированная форма опасности в процессе превращения ее из возможности в действительность, с высокой степенью вероятности наступления событий с неблагоприятными последствиями, например, нанесение какого-либо ущерба (убытков, вреда) проекту (участникам проекта)³.