Модель управления проектами

В настоящее время существуют различные методы и технологии управления проектами. Каждая крупная фирма считает своим долгом разработать и внедрить в практику свою оригинальную модель управления проектом. Однако если в деталях модели могут существенно отличаться друг от друга, то в целом их концепции во многом сходны. Управление проектом можно представить как комплекс, включающий в себя следующие компоненты:

 

– область взаимодействия участников и команды проекта;

– фазы жизненного цикла проекта;

– процессы и функции управления проектом;

– временные параметры планирования и управления. Участники проекта — физические лица и организации, чьи интересы связаны с реализацией проекта (заказчик, инвестор, генконтрактатор, субконтрактатор, проектировщик, спонсоры и прочие). Количество и состав участников проекта могут варьироваться от единиц до нескольких десятков и даже сотен в зависимости от особенностей конкретного проекта.

Команда проекта — группа специалистов, занимающихся разработкой и реализацией проекта, представляющих интересы различных участников проекта и подчиняющихся руководителю проекта. Команда проекта, как правило, включает:

· руководителя проекта (топ-менеджера);

· основной состав команды (администратор проекта, инженер проекта, менеджер по контрактам, менеджер по качеству, менеджер по финансам, другие члены команды);

· вспомогательный состав команды (инженер проекта, специалист по связям с общественностью, менеджер по персоналу, менеджер по финансам, другие членов команды);

· группу консультантов (менеджер по персо-налу, менеджер по финансам, специалист по инвестициям, другие консультанты).

В зависимости от специфики проекта (масштаба, сложности, длительности, а также степени участия в нем различных заинтересованных лиц) состав и порядок формирования команды проекта может значительно варьироваться. Однако основным критерием эффективности работы команды всегда остается получение положительного результата.

Фаза проекта — это ряд логически связанных между собой процессов проекта, завершающихся получением промежуточного или конечного результата. Набор последовательно сменяющих друг друга фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом, называется жизненным циклом проекта. В силу того, что все проекты имеют свою специфику, жизненный цикл проекта не представляется универсальным явлением.

 

Процессы управления проектом — совокупность повторяющихся управленческих действий (функций), которые реализуются на протяжении всего жизненного цикла проекта командой управления проектом. К основным процессам управления проектом относятся: инициация; разработка и планирование; выполнение работ проекта (исполнение); контроль; завершение проекта.

Рис. 2. Системная модель управления проектом по В. А. Заренкову1

 

 

Эффективная реализация проекта подразумевает последовательное (а иногда параллельное) выполнение нескольких процессов управления проектом одновременно.

Функции, по мнению В. А. Заренкова, представляют собой основное содержание управления проектом, инструментом прямого и косвенного воздействия на процессы реализации проекта. В соответствии с приведенной моделью к основным функциям управления проектами относятся: управление замыслом проекта; управление предметной областью; управление проектом по временным параметрам; управление стоимостью и финансированием проекта; управление качеством; управление рисками в проекте; управление человеческими ресурсами; управление материальными ресурсами; управление контрактами; управление изменениями; управление безопасностью; правовое обеспечение; управление конфликтами; управление системами; управление коммуникациями; бухгалтерский учет; управление гарантийными обязательствами².

Временные параметры планирования реализации проекта вырабатываются в результате определение состава, последовательности исполнения и взаимосвязи работ; оценки ресурсов и продолжительности работ, а также разработки расписания и управления расписанием³.

Использование в расширенном варианте рассмотренной либо иной модели управления проектами помогает практически решить следующие основные задачи:

• обеспечить эффективное взаимодействие участников проекта;

• обосновать целесообразность инвестиций;

• разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;

• составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты;

• проанализировать проектные риски;

• эффективно контролировать исполнение составленного плана;

• анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного;

• своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

• вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах;

• моделировать управленческие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения¹.