Менеджер проекта и принцип формирования команды проекта

Менеджер команды проекта это единственное лицо, которое отвечает за все происходящее в проекте.

Менеджер команды проекта — это профессиональный управляющий, назначенный заказчиком (или другим участником проекта), который наделен полномочиями по управлению проектом и руководством командой проекта, отвечает за определение целей, методов их достижения и функционирование данной команды.

Управление проектом — это особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексной системной модели действий по достижению оригинальной идеи и направленный на реализацию этой модели².

Менеджер команды проекта

Имеет уникальную, четко поставленную цель в каждом проекте Руководит проектом, существование которого ограничено во времени

Управляет временной командой, причем ее состав за время проекта

может изменяться, а участники — иметь двойное подчинение: менеджеру проекта и своему функциональному руководителю Обычно в подчинении команда разнопрофильных специалистов

Может не быть специалистом предметной области проекта

По окончании каждого проекта может оказаться «временно безработным» Карьера в основном «горизонтальная», рост состоит в управлении все более сложными, масштабными проектами

Главная мотивация — бонус, зависящий от результатов проекта

Значение менеджера команды проекта для реализации проекта

Менеджер проекта является ключевой фигурой в проекте, от его профессиональных знаний, опыта и мастерства зависит успех проекта. Всей работой по реализации проекта будет заниматься команда про-екта совместно с менеджером проекта. Желательно, чтобы менеджер проекта был назначен в самом начале проекта, чтобы он принимал участие в разработке устава проекта, первоначального плана проекта.

Приведем ряд определений, дающих представление о функциях и ответственности:

1) участник проекта, которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта¹. Менеджер команды проекта несет ответственность перед заказчиком за достижение целей проекта.

2) руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности².

с лицо, ответственное за управление проектами. Менеджер команды проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с установленными сроками и с определенным уровнем качества.

Ключевые цели менеджера проекта: выполнить проектное задание; сформировать команду проекта и управлять ею; удовлетворить потребности участников проекта (в том числе и команды проекта). Все перечисленные цели связаны между собой, равноценно важны и менеджер команды проекта должен уделять равное внимание каждой из них.

Выполнить проектное задание. Предоставить заказчику продукт/услугу к определенному сроку, установленному в проекте. Менеджер проекта должен подробно знать все инструменты и методы проектного управления и нести ответственность не только за достижение цели проекта, но и за уместность, этичность использования проектной технологии. Отправной точкой в управлении проектом является осознание цели проекта. Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом. Проектная команда, заказчик и спонсор должны достичь согласия относительно целей проекта.

Удовлетворить потребности участников проекта (в том числе команды проекта). Менеджер команды проекта должен выявить всехучастников проекта, определить роли, которые они будут играть в этом проекте, выявить влияние каждой из сторон на успех реализации проекта и удовлетворить ожидания всех участников проекта.

Сформировать команду проекта и управлять ею. Менеджеру проекта за короткий срок необходимо подобрать нужных специалистов, сформировать из них эффективно взаимодействующую, мотивированную команду, способную справиться с поставленной задачей.

Основные обязанности менеджера команды проекта:

1) разрабатывает и согласует план проекта: календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций;

2) обеспечивает исполнение плана проекта;

3) решает вопросы привлечения ресурсов в проект;

4) координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение

и закрытие;

5) подбирает, подготавливает, мотивирует членов команды проекта,

6) формирует организационную структуру проекта;

7) определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды;

8) руководит командой проекта;

9) отвечает за постоянный поиск совместно с командой оптимальных для проекта решений по соотношению прибыли и затрат;

10) способствует формированию благоприятной атмосферы в команде проекта;

11) способствует разрешению конфликтов;

12) устанавливает все необходимые коммуникационные связи;

13) обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности;

14) поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие вопросы и обеспечивает получение необходимой ин-формации от него для качественного выполнения работ по проекту;

15) контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту,­ прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия;

16) координирует деятельность всех участников и контролирует изменения;

17) обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта

и другие обязанности.