Взаимоотношения с работниками

 

Бухгалтер, ведущий учет заработной платы в ЧТПУП «Ассорти-драйв», располагает полной информацией о кадровом составе сотрудников в организации. Он имеет документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает в данной организации. Один экземпляр всех документов по кадровому составу поступает в распоряжение бухгалтерии. Указанные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Документооборот организации по кадровому составу включает следующие виды документов:

1. Документы о движении по службе (по приему, увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты).

2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).

3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы).

4. Прочие документы по кадровому составу.

 

3.3 Учёт расчётов по оплате труда

 

Заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности организации.

Оплата труда - это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда

В настоящее время используются три варианта организации аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

На ЧТПУП «Ассорти-драйв» используется последний вариант расчёта.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ЧТПУП «Ассорти-драйв» по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по структурным подразделениям;

- аналитический учёт используются раздельно, по расчетным и платежным ведомостям.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- служебные записки по подразделениям на установление надбавок и премий сотрудникам;

- листки по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления сотрудников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы;

- приказы и распоряжения по организации о приёме, увольнении, переводе, отпуске, совмещении и замещении сотрудников. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, фамилия, инициалы, сумма к выдаче, расписка в получении.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указывает суммы, выданные наличными и депонированную заработную плату. Далее на депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся не выплаченная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет организации. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию организации.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Расчет с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного состава выдается независимо от установленных сроков выплаты зарплаты штатным работникам.

При выдаче наличных денег из кассы организации кассир руководствуется Порядком ведения кассовых операций в Республике Беларусь, согласно постановлению Правления Национального Банка Республики Беларусь 26 марта 2003 г. N 57. с изменениями и дополнениями от 02.2012.