Соответствие форм подготовки и форм реализации УР
Для успешного выполнения управленческого решения необходимо для каждой формы подготовки решения найти соответствующую ей форму реализации. Форма реализации – это механизм выполнения подготовленного решения. Сам по себе приказ или закон не создает механизма его выполнения. Обычно руководители ограничиваются только формами подготовки. Каждая форма подготовки управленческого решения имеет ряд наиболее приемлемых форм реализации. соответствие: 1.Закон Постановление Приказ Распоряжение Указ - Выписка Заседание Личный пример Методика Наставление Предписание Принуждение Разъяснение Убеждение Условие 2.Инструкция Кодекс Положение Протокол Правила Указания - Деловая беседа Деловое слово Наставление Обучение Принуждение Разъяснение Совет Сообщение 3.Акцепт Договор Контракт Оферта Соглашение Устав - Деловое слово Информационное письмо Отчет Письмо Предписание Совещание Убеждение Условие 4.Акт Декларация Концепция Модель План Пресс-релиз - Деловая беседа Деловая игра Заседание Обучение Методика Отчет Разъяснение В зависимости от условий реализации управленческого решения могут использоваться следующие формы: 1. Выписка – фрагмент какого-либо документа, непосредственно касающийся подчиненных или клиентов. 2. Деловая беседа – специально организованная руководителем встреча с подчиненным или их группой для обмена мнениями, разъяснения принятых решений. 3. Деловая игра (тренинг) - специально организованная командная деятельность работников по подготовке и реализации УР на основе имитационных моделей реальных процессов. 4. Деловое слово – твердое решение руководителя, данное подчиненному в устной форме, подкрепленное авторитетом руководителя. 5. Заседание – совещание для решения в основном организационных вопросов. 6. Информационное письмо – набор уточняющих сведений к договору, соглашению, оферте и т.д., отправляемых заинтересованным лицам. 7. Личный пример – действия руководителя в среде подчиненных для развития у них эффекта подражания. 8. Методика - совокупность методов для профессионального выполнения какой-либо деятельности. 9. Наставление – деловая беседа, проводимая руководителем с целью научить, передать опыт другим сотрудникам. 10. Обучение – комплекс мероприятий, проводимых руководителем с целью дать новые знания или информацию для выполнения какой-либо деятельности. 11. Отчет – доклад специалиста о результатах проделанной работы. Может быть письменным или устным и предоставляется регулярно за определенный период времени (день, неделю, месяц, квартал, год). 12. Письмо – текст какого-либо сообщения, посылаемого заинтересованным лицам или организациям. 13. Предписание – официальное извещение, направленное какому-либо должностному лицу об обязательном выполнении решения в установленный срок. 14. Принуждение – деловая беседа, проводимая руководителем с целью заставить работника выполнить УР путем угроз. 15. Разъяснение – деловая беседа, проводимая руководителем с целью объяснить, суть и содержание УР. 16. Рекомендательное письмо – поручительство специалиста за какого-либо специалиста или компанию перед потенциальным работодателем, поставщиком или потребителем. 17. Совет – деловая беседа, проводимая руководителем с целью поделиться собственными взглядами о способах выполнения УР. 18. Совещание – коллективная деловая беседа, проводимая руководителем с целью оперативного доведения до подчиненных конкретных задач, использования коллективного разума, а также обмена информацией и накопленным опытом для выполнения УР. 19. Сообщение - деловая беседа, проводимая руководителем с целью передачи дополнительной информации, необходимой для выполнения УР. 20. Убеждение – деловая беседа, проводимая руководителем с целью сформировать у подчиненного взгляды или понятия по содержанию УР для его выполнения. 21. Условие – отдельный документ или текст в документе, отражающий требования, предъявляемые сторонами договора, соглашения.
|
