Управление реализацией инвестиционных проектовУправление реализацией проектов составляет оперативную сферу управления инвестициями компании и включает в себя разработку и реализацию конкретных мероприятий направленных на вложение капитала и создание активов. Основная цель оперативного управления инвестициями заключается в контроле соответствия фактически получаемых результатов в рамках инвестирования планируемым результатом, определяемым в рамках разработки инвестиционных проектов и инвестиционных программ. Прежде всего, в рамках оперативного управления необходимо контролировать сроки выполнения конкретных инвестиционных мероприятий и объемы капиталовложений, осуществляемых в рамках реализации проекта.
Реализация инвестиционных проектов может предполагать участие подрядных организаций, выполняющих часть инвестиционных мероприятий. Возможны 3 способа реализации инвестиционных проектов: 1.самостоятельная реализация – все необходимые действия выполняются самой компанией и, непосредственно, контролируется ее менеджерами 2.смешанная реализация – подрядчики привлекаются для выполнения конкретных действий, предусмотренных проектом. Контроль за общим исполнением проекта осуществляют менеджеры компании. 3.подрядная реализация – предполагает, что всю ответственность за ход выполнения проекта берет на себя компания- подрядчик, которая в процессе реализации может привлекать сторонние подрядные организации. Взаимодействие с подрядчиком может требовать от компании дополнительных затрат, но при этом обеспечивает, как правило, большую эффективность реализации проекта за счет наличия у подрядчика определенного опыта управления инвестициями. В рамках управления реализацией проектов, как правило, назначается руководитель проекта, в функции которого входят разработка всех оперативных планов инвестиционной деятельности и контроль за их исполнением. В зависимости от способа реализации, руководитель проекта может быть представителем компании инвестора или компании подрядчика. Кроме руководителей проекта управление его реализацией осуществляет команда проекта, каждый из участников которой, отвечает за реализацию конкретных мероприятий. В рамках процесса реализации инвестиционных проектов руководитель совместно с командой проекта разрабатывает оперативные инвестиционные планы, на основе которых можно контролировать ход выполнения проекта. К этим планам относятся календарный план и бюджет проекта. Разработка календарного плана проекта. Календарный план – это одна из форм оперативного инвестиционного плана, в котором отражаются объемы и сроки выполнения конкретных мероприятий, а также участники команды проекта, отвечающие за их реализацию. На основе составления календарного плана инвестор имеет возможность контролировать соответствие сроков выполнения конкретных мероприятий и реализаций проекта в целом в планируемом параметре. При составлении календарного плана используются следующие принципы: 1.принцип временной дифференциации – предполагает составление планов различной степени точности и детализации для различных интервалов времени. Календарный план может составляться на основе следующих временных интервалов: 1.1 годовой график реализации проекта – включает в себя распределение необходимых инвестиций по годам реализации проекта, разрабатывается в момент создания предварительного технико-экономического обоснования. 1.2 квартальный план реализации проекта – распределяет необходимые мероприятия и инвестиции по отдельным кварталам реализации, составляется на этапе разработки окончательного технико-экономического обоснования для первого года реализации проекта. 1.3 месячный график реализации проекта – отражает распределение инвестиционных мероприятий по отдельным месяцам реализации, составляется после начала реализации проекта на ближайший квартал. Календарные планы в разрезе отдельных периодов составляются поэтапно на основе результатов реализации за текущие периоды. 2.принцип функциональной дифференциации – самостоятельные планы составляются по различным функциональным блокам реализации проектам независимо друг от друга. При этом отдельные функциональные блоки могут совмещаться друг с другом во времени и реализоваться параллельно. В рамках реализации проекта планируются следующие функциональные блоки: 2.1 подготовка проекта к реализации – включает мероприятия по выбору подрядчиков, подготовке необходимой документации, заключения контрактов и т.д. (начинает осуществляться после принятия предварительного технико-экономического обоснования). 2.2 проектно-конструкторские работы – включает действия, связанные с подготовкой технических планов и проектов. Включают календарный план на этапе разработки окончательного технико-экономического обоснования. 2.3 материально-техническое обеспечение – включает действия, связанные с закупкой оборудования, материалов и других необходимых активов. 2.4 строительно-монтажные работы – требует максимальных капиталовложений и предполагает наибольшую продолжительность реализации. 2.5 ввод в эксплуатацию – включает монтаж оборудования, создание необходимых оборотных активов и т.д. 2.6 выход на проектные мощности 3.принцип распределения ответственности – предполагает, что за каждое мероприятие, предусмотренное календарным планом, должно быть назначено конкретное ответственное лицо, обеспечивающее соответствие фактических результатов планируемым. На основе взаимодействия с этими лицами руководитель проекта может корректировать ход его выполнения при несоответствии фактов плану. В качестве ответственных лиц могут выступать подрядные организации в целом, отдельные подразделения подрядчиков и инвестора или конкретные сотрудники. 4.принцип формирования резерва календарного плана – предполагает, что по каждому инвестиционному мероприятию должен определяться предельно допустимый размер задержки сроков. По каждому из мероприятий данный резерв должен определяться независимо с учетом общего влияния на общий срок задержки проекта в целом. Предусматриваемые резервы должны обеспечивать не больше 10-15% задержки от общего срока реализации проекта. Календарный план согласуется с различными участниками команды проекта и в окончательном виде представляется в табличной или графической форме.
|
