Сущность проекта и задачи обоснования экономической эффективности

Необходимо обосновать экономическую эффективность разработки и внедрения автоматизированной информационной системы для ООО «АВС».

В условиях рыночной экономики значение экономического обоснования технических и технологических проектов повышается. Обострение конкурентной борьбы производителей услуг, быстрые темпы морального устаревания разработок повышают риск и возможные потери от необоснованных решений. Обоснование экономической эффективности является неотъемлемой частью инновационных разработок, позволяя выбрать оптимальное с экономической точки зрения решение.

Вновь исследуемые и предлагаемые к реализации технические и технологические решения сопряжены с затратами, иногда значительными, что является существенным обстоятельством для фирм. Поэтому любое проектное решение, прежде всего, должно быть социально и экономически выгодным.

Понятие эффективности предполагает оценку результатов функционирования системы; это показатель, сопоставляющий в той или иной форме результаты функционирования системы и затраты на ее разработку. Конечной целью внедрения проектных мероприятий является улучшение деятельности предприятия.

Для подтверждения ожидаемой целесообразности проектируемых мероприятий необходимо произвести подробные расчеты показателей экономической эффективности проектируемых мероприятий. Перечень показателей эффективности по каждому мероприятию может быть различен и учитывать специфику обосновываемых мероприятий.

Как правило, в процессе экономического обоснования рассчитываются следующие показатели: снижение трудоемкости; снижение непроизводительных потерь рабочего времени; условное высвобождение численности рабочих; рост производительности труда; рост объема реализации услуг; снижение себестоимости услуг (продукции); экономия условно-годовая от внедрения мероприятий; экономический эффект от внедрения мероприятий; срок окупаемости дополнительных капитальных затрат и другие.

Оценка затрат, связанных с разработкой проекта, осуществляется не только на базе полученных результатов, но и с учетом следующих факторов: сложность процесса исследований и разработки проекта, работа на компьютере с использованием программ, оценка рыночной цены привлекаемых ресурсов, необходимость кредита и т.д.

В процессе обоснования экономической эффективности проекта целесообразно проанализировать организационную структуру, позволяющую эффективно управлять проектом, а также составить график организации работ по проекту.

Эффективность управления предприятием напрямую зависит от того, как организовано управление информационными потоками. Неэффективное использование накопленной информации (или ее утрата) может привести к потере всего бизнеса.

Этапы обоснования экономической эффективности внедрения автоматизированной информационной системы ООО «АВС» представлены на рис.